Bedrijfsstatuten (soms gespeld als " huishoudelijk reglement ") zijn de regels van een bedrijf, opgericht door de raad van bestuur tijdens het opstarten van een bedrijf. Wanneer een bedrijf wordt opgericht (een proces dat opname wordt genoemd), is een van de eerste taken van het nieuwe bedrijf het instellen van bedrijfsstatuten.
Bylaws zijn de regels die de werking van het bedrijf sturen.
In het bijzonder, de statuten geven leiding aan de raad van bestuur in hun werk om toezicht te houden op de onderneming. Een van de eerste acties van de raad van bestuur van een nieuwe onderneming is het aannemen van de statuten.
Wat is het verschil tussen statuten en statuten?
In het proces waarbij eerst een bedrijf wordt gecreëerd, verzendt het bedrijf de statuten met de staat waarin het zaken wil doen. Statuten zijn formatiedocumenten; ze bevatten slechts een paar stukjes basisinformatie over het bedrijf om te worden geregistreerd bij de staat.
Nadat het bedrijf is gevormd, wordt de raad van bestuur opgericht. Het bestuur beslist over statuten om zijn activiteiten te helpen regisseren gedurende het leven van het bedrijf.
Hoe zijn de statuten gemaakt?
Bedrijfsstatuten zijn geschreven door de eigenaren van het bedrijf op het moment van oprichting. Soms zijn de statuten geschreven door de persoon die verantwoordelijk is voor het opzetten van de corporatie (een oprichter genaamd); in andere bedrijven worden de statuten geschreven door de raad van bestuur, met de hulp van een advocaat.
De statuten moeten worden ingediend bij de staat waarin u bent opgenomen, maar de statuten hoeven niet te worden ingediend bij de staat of federale overheid (tenzij de onderneming een aanvraag indient voor een non-profitstatus), maar ze moeten bij de overheid worden bewaard andere bedrijfsrecords in geval van een audit.
Wat is opgenomen in bedrijfsreglementen?
De statuten moeten het volgende omvatten:
- De i dentificerende informatie van de onderneming : naam, adres en hoofdvestiging; aanwijzing van het bedrijf als publiek of privaat (het verkopen van aandelen aan het publiek of het bijhouden van de aandelenaandelen tussen slechts een paar mensen).
- De raad van bestuur s, inclusief het aantal bestuursleden, de algemene bevoegdheden en taken van de raad van bestuur, het mandaat van de bestuurders, welk aantal bestuurders wordt beschouwd als een quorum (het aantal dat moet stemmen om een resolutie geldig te laten zijn).
- Als de onderneming een naamloze vennootschap is , informatie over aandeelhouders en stemrechten op aandelen. De statuten vermelden ook het aantal en type aandelen en aandelenklassen die de onderneming mag uitgeven.
- Informatie over aandeelhoudersvergaderingen, inclusief notificatie van een vergadering, proxy voting.
- Jaarlijkse vergaderingsprocedures en vereisten voor aanmeldende leden. Elk bedrijf moet op zijn minst een jaarlijkse vergadering hebben, dus dit is een belangrijk onderdeel van de statuten.
- Informatie over vergaderingen van vergaderingen , inclusief frequentie, locatie en protocol.
- Procedure voor bedrijfsregistratie, inclusief regels voor het opstellen en controleren van records en de locatie van het bedrijfsrecordboek.
- Procedure voor het herstellen van statuten en huishoudelijk reglement.
- Corporate board officers , inclusief een beschrijving van hun taken, hoe zij worden gekozen en hun mandaat.
- Informatie over hoe u een bestuurslid of een bedrijfsfunctionaris kunt vervangen.
- Het fiscale (financiële) jaar van de onderneming
- Regels voor de goedkeuring van contracten, leningen, cheques, aandelencertificaten en andere soorten bedrijfsresoluties (zie hieronder).
- Financiële audits en inspectie van de bedrijfsdocumenten, meestal voor openbare bedrijven, maar echt voor alle bedrijven.
Hoe worden de statuten gebruikt door de raad van bestuur?
Nadat u of een andere bedrijfsdirecteur of een comité van uw raad van bestuur de bedrijfsstatuten heeft opgesteld, moeten deze door het bestuur worden goedgekeurd. De statuten maken deel uit van uw bedrijfsrecords en moeten zich op een plaats bevinden waar ze kunnen worden bekeken door de Internal Revenue Service of uw staat of een andere entiteit die uw records zou willen controleren.
Wat is een bedrijfsresolutie?
Een van de belangrijkste taken van een raad, zoals beschreven in de statuten, is het nemen van resoluties. Deze resoluties zijn beslissingen van het bestuur. Deze beslissingen moeten in een specifiek formaat zijn en moeten worden vastgelegd in de notulen van de raad van bestuur.
Zijn partnerschappen en LLC's statuten?
Elk bedrijf heeft regels en richtlijnen nodig om te werken. Partners en LLC's hebben vergelijkbare soorten regels. Voor een partnerschap is deze reeks regels een partnerschapsovereenkomst; voor een LLC zijn de regels een operationele overeenkomst. De inhoud is vergelijkbaar met statuten.
Heb ik een advocaat nodig om statuten op te stellen?
Bylaws zijn geen doe-het-zelf-project. Statuten zijn complexe documenten en bevatten veel valkuilen en vereisten om te voldoen aan de fiscale en wettelijke vereisten van de staat waarin het bedrijf is gevestigd en ook aan belasting- en regelgevingsvereisten. Als u een advocaat gebruikt om bedrijfsstatuten voor te bereiden, bespaart u later geld en juridische problemen.
Terug naar de startlijst van de Corporation