Een zakelijk budget maken
Een begroting is eigenlijk twee verschillende financiële verklaringen.
Laten we een maandelijks budget aannemen. Budget A toont het ideaal, hoe u wilt dat elke account er voor de maand uitziet. Budget B is het werkelijke, wat er in de loop van de maand echt is gebeurd.
Het interessante van budgetten is dat ze bijna altijd fout zijn, maar ze blijken bijna altijd gelijk te krijgen. Wat ik bedoel is dat individuele categorieën vaak niet uitkomen zoals je dacht dat ze zouden moeten - de werkelijke kan hoger of lager zijn dan wat je hebt gebudgetteerd. Maar over het algemeen komen de bedragen gelijk. Grappig hoe dat werkt.
Elk bedrijfsbudget bestaat uit twee delen voor elk budget (A en B):
- Inkomsten of inkomsten. Dit is het bedrag dat u schat in de loop van de maand dat uw producten of services worden verkocht.
- Uitgaven. Dit zijn de bedragen die u in de begroting plaatst voor wat u in elke categorie uitgeeft. Het onkostengedeelte van het budget is het belangrijkste, omdat u misschien niet in staat bent de verkoop te beheersen, maar u kunt de kosten beheersen.
Inclusief vaste en variabele uitgaven in uw zakelijke budget
Wanneer u zich klaarmaakt om te werken aan uw gebudgetteerde en werkelijke zakelijke uitgaven , moet u ze opsplitsen in de categorieën vaste kosten en variabele uitgaven.
Vaste kosten zijn, goed, vastgesteld. Ze zijn elke maand hetzelfde. Maar belangrijker, vaste kosten moeten elke maand worden betaald, wat er ook gebeurt.
Als u niet het inkomen heeft om deze vaste kosten te betalen, moet u het geld ergens vinden. Vaste uitgaven omvatten items zoals:
- Lease of een hypotheek.
- Andere kapitaaluitgaven , zoals de kosten van het kopen van bedrijfsmiddelen - uitrusting, voertuigen, meubels.
- Betalingen op zakelijke leningen.
- Nutszaken, inclusief telefoonkosten.
- Kosten van het onderhouden van een webpagina (afhankelijk van uw bedrijfstype)
- Verzekeringskosten
- Verkoopkosten, zoals creditcardkosten
- Elk maandelijks lidmaatschap waarvan je denkt dat je niet kunt leven zonder (je online boekhoudsysteem bijvoorbeeld)
Denk aan vaste uitgaven als deze: als ik niet genoeg inkomsten had voor een paar maanden, welke van deze zou ik dan kunnen opgeven of eruit krijgen? Kan ik een lease-overeenkomst annuleren en thuis werken ?
Variabele kosten zijn die bedrijfskosten die variëren afhankelijk van het volume van het bedrijf, de omzet of het transactievolume.
Voorbeelden van variabele uitgaven zijn onder meer:
- verzending en verzending voor aankopen door klanten
- grondstoffen
- inventaris van te verkopen producten
- uurloon voor het produceren van producten
- voorzieningen in productiegebieden
- verkoop commissies
Een andere manier om naar variabele kosten te kijken, is dat het discretionaire uitgaven zijn. U hoeft ze niet te kopen of te betalen.
Combinatie van vaste en variabele uitgaven. Misschien vindt u dat sommige uitgaven zowel vast als variabel zijn.
Het salaris van een verkoper kan een vast gedeelte (het basissalaris) plus een variabel gedeelte (de commissies voor verkoop) omvatten.
Zijn werknemers vaste of variabele uitgaven?
Goede vraag. Als u een voltijdse werknemer hebt aangenomen die de verwachting heeft van een volledige baan, heeft u waarschijnlijk een vaste uitgave gecreëerd. Het is beter om onafhankelijke aannemers of freelancers aan te nemen terwijl u begint, om te voorkomen dat u de vaste kosten van een werknemer moet betalen.
Het belangrijkste ding om te onthouden over vaste en variabele uitgaven
Houd uw vaste kosten zo laag mogelijk, vooral wanneer u uw bedrijf start. Gedurende het eerste jaar van opstarten is het mogelijk dat uw bedrijfsinkomsten laag zijn naarmate u uw klanten opbouwt. Sommige maanden heb je misschien niet genoeg om je rekeningen te betalen. Als u minder vaste kosten heeft, blijft u werken tot de verkoop begint te stijgen.
Het hebben van te veel vaste kosten kan betekenen dat je een aantal keuzes moet maken, een aantal werknemers moet opgeven, een lening moet krijgen (nog een vaste uitgave) of je deuren helaas moet sluiten.