Waarom Betaalde tijd belangrijk is voor werkgevers en werknemers
Wat is een betaalperiode?
Een betaalperiode is een terugkerend aantal keren dat de tijd van de werknemer wordt geregistreerd en betaald.
Voorbeelden van beloningsperioden zijn wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks en maandelijks.
Een wekelijkse betalingstermijn resulteert in 52 loonstaten in een jaar. Werknemers per uur worden vaak wekelijks betaald. Soms worden deze werknemers een week achterstallig betaald. Dat wil zeggen dat ze hun tijdschema's opnemen en inleveren aan het einde van een week en een week later voor die tijd worden betaald. Dit geeft de salarisadministrateur tijd om de beloning voor deze werknemers te berekenen.
Een tweewekelijkse (elke twee weken) betaalperiode resulteert in 26 loonstaten in een jaar. Sommige werknemers per uur worden tweewekelijks betaald, en sommige werknemers in loondienst zijn dat ook. In sommige jaren kan een tweewekelijks salarissysteem resulteren in een extra betaalperiode.
Een semimaandelijkse (twee keer per maand) betaalperiode resulteert in 24 loonstroken in een jaar. Gewoonlijk worden betaalde werknemers halfmaandelijks betaald.
Een maandelijkse betaalperiode resulteert in 12 loonstaten in een jaar. Vrijwel alle maandelijkse loonperioden zijn voor werknemers in loondienst.
Het aantal loonstroken in een jaar is een belangrijk onderscheid in de berekening van de totale brutolonen voor een jaar.
Betaalperiode "Schrikkeljaren"
Sommige jaren hebben een extra loonperiode voor sommige werknemers. Dit wordt een schrikkeljaar 'betalen per periode' genoemd. Dit fenomeen heeft alleen betrekking op werknemers in loondienst die twee keer per week worden betaald. Afhankelijk van wanneer de laatste betaalperiode in het jaar valt, is het mogelijk om een 27e betaalperiode in het jaar te hebben.
Als u het probleem vroeg genoeg kunt opvangen, kunt u het jaarsalaris van de werknemer verdelen met 27 in plaats van 26. Als u het niet op tijd kunt halen, moet u een aantal aanpassingen doorvoeren. Dit artikel over Schulden in de loonsperiode beschrijft uw opties voor het omgaan met deze extra betaalperiode.
Betaalperioden voor bezoldigde werknemers
Werknemers in loondienst worden betaald op basis van een jaarlijks bedrag, gedeeld door het aantal loonsperioden in het jaar. Dus als uw werknemers in loondienst maandelijks worden betaald, wordt het jaarsalaris van elke werknemer gedeeld door 12. Sommige werknemers in loondienst worden om de week betaald en anderen worden tweewekelijks betaald. De timing van de betaalperiode doet er niet toe, zolang de werknemer het volledige bedrag van zijn jaarsalaris ontvangt.
Betaalperioden en overuren
Als u werknemers heeft die in aanmerking komen voor overwerk, heeft u een manier nodig om de overwerkvergoeding bij te houden en te berekenen. Sommige werkgevers zetten geen overwerk in de betaalperiode wanneer het wordt verdiend, maar ze wachten tot de volgende betaalperiode om de overuren toe te voegen.
Een ander alternatief is om de betaling een paar dagen uit te stellen. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat de salarisperiode van Week One op een vrijdag eindigt. U kunt tot de volgende week wachten om loonstrookjes uit te reiken voor de loonlijst van Week One, om tijd te geven om overwerk te berekenen.
Het is altijd het beste om overuren te betalen in de betalingsperiode wanneer het verdiend is. De meeste salarissoftware en salarisservices bieden een eenvoudige manier om het normale loon en overuren te berekenen.
Als u uw loonadministratie handmatig uitvoert , kunt u in de volgende betaalperiode overuren maken. Bob verdient bijvoorbeeld 3,5 overuren in Week One. Zet indien mogelijk de beloning voor die overuren in week één, maar u kunt die uren in week twee zetten.
Waarom is betalingstermijn belangrijk?
Het proces om werknemers te betalen is duur. Het kost tijd (die moet worden gecompenseerd) om loonberekeningen uit te voeren, zelfs met payroll-software of een online loonadministratiesysteem. Deze online systemen, zoals Gusto, rekenen per salaris. En een payroll-verwerkingsservice rekent ook per transactie. In dit artikel worden enkele factoren beschreven waarmee u rekening kunt houden bij het bepalen van hoe vaak u werknemers moet betalen.
Sommige werkgevers betalen liever minder vaak om hun loonkosten laag te houden.
Maar werknemers krijgen liever vaker betaald. Het is moeilijker om te budgetteren als je een langere tijd hebt tussen het krijgen van betaald.
De meeste werkgevers betalen betaalde werknemers op een maandelijkse of semi-maandelijkse basis en werknemers per uur op wekelijkse of tweewekelijkse basis.
Betaalperioden en arbeidswetten
Nog een kleine rimpel: federale en staatswetten spelen ook een rol bij het bepalen van de loonsperioden. Hoewel de IRS de frequentie van de beloningsperioden niet regelt, doen sommige staten dat wel. Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat voor informatie over loonregelingen.