Voor werknemers tweewekelijks betaald
Af en toe zorgt de kalender ervoor dat we moeten kijken naar wat we doen. In sommige jaren hebben werkgevers te maken met een extra loonperiode als ze tweewekelijks betalen. Hoe gebeurde dit? Als je om de andere donderdag betaalt, heb je in sommige jaren 27 periodes. Of, als u op vrijdag betaalt en u betaalt de dag voor een vakantie, krijgt u ook 27 lestijden, als Kerstmis valt op een vrijdag.
Dus als je begint te tellen en bedenkt dat je betaalde werknemers meer dan 27 beloningsperioden in een jaar betaalt, heb je je waarschijnlijk gerealiseerd dat, als je niets anders doet, je ze in een jaar meer zult betalen dan je misschien had bedoeld (en minder in het volgende jaar?). Dus wat doe je?
Betaalopties voor een extra betaalperiode
Optie 1: deel het totale salaris over de 27 loonperiodes in plaats van 26. Dit zal resulteren in kleinere bedragen in elk salaris. als u dit wilt doen, moet u uw werknemers informeren, zodat ze niet klagen.
Optie 2: betaal hetzelfde bedrag in elke betaalperiode als in het vorige. Dit zal resulteren in een effectieve verhoging van de beloning voor deze werknemers. Als u dit doet, moet u de werknemers informeren, zodat u de verhoging kunt opnemen. Als u dit doet, moet u de werknemers ook laten weten dat hun betaling in het volgende jaar (het jaar na het "schrikkeljaar") zal worden verminderd, omdat ze slechts over 26 betaalperioden worden betaald.
Het extra betalen in één jaar kan ook van invloed zijn op de maximale sociale zekerheid en de extra belasting op inhouding door Medicare voor sommige hogere verdienende werknemers.
Optie 3: Pas het laatste loon van het jaar aan, zodat het totale loon voor het jaar hetzelfde is als het voorgaande jaar. Dit is waarschijnlijk alleen haalbaar voor werknemers in loondienst, omdat werknemers op uurbasis waarschijnlijk niet hetzelfde bedrag aan inkomsten zullen hebben van het ene jaar naar het volgende (inclusief overuren, enz.).
Een andere optie om dit probleem aan te pakken
Aan het einde van 2017 zou een tweewekelijkse loonlijst resulteren in 27 betaaltermijnen. Het Amerikaanse postkantoor heeft een betalingsperiodeschema gecreëerd waarin de 27e betaalperiode wordt weergegeven als de eerste betaalperiode van 2018. Ze zeiden: "Het verlofd jaar begint altijd op de eerste dag van de eerste volledige betalingstermijn in het kalenderjaar. begint op 7 januari 2017 (betaalperiode 2-2017) en duurt 26 volledige beloningsperioden, eindigend op 5 januari 2018 (betaalperiode 01-2018).
Medewerkers informeren
In een van deze omstandigheden moet u werknemers informeren over wat u doet, zowel vóór het einde van het jaar als wanneer u W-2-formulieren aan werknemers verspreidt voor doeleinden van inkomstenbelasting.
Andere effecten van een extra betaalperiode
Enkele andere overwegingen waar je op moet letten:
Loonheffingen. Het bedrag van de beloning heeft invloed op de totale sociale zekerheid en Medicare die u en uw werknemers betalen. Sommige werknemers kunnen de maximale socialezekerheidsbijdrage eerder bereiken en kunnen met deze extra betaling de drempel voor de aanvullende Medicare-belasting (0,9%) bereiken.
Werknemersvoordelen. Het betalen van extra salaris kan ook resulteren in het betalen van extra voordelen. U financiert misschien iemands 401 (k) met de extra betaalperiode, boven het maximaal toegestane bedrag.
Als dat gebeurt, moet u het geld teruggeven aan de werknemer.
Belastingjaar voor W-2's. Als u na afloop van een jaar over een betaalperiode beschikt, wordt de kwestie weergegeven van de belasting van dat jaar. De algemene regel is dat de belasting op de W-2 moet staan voor het jaar waarin het loonstrookje wordt uitgegeven en de werknemer gebruik ervan.