Tips voor het aftrekken van reiskosten voor uw belastingen

Reizen voor bedrijven claimen

Zakenreizen zijn vaak nodig als u een eigen bedrijf hebt. Verhuurders en vastgoedbeleggers zijn geen uitzondering. Aangezien deze reizen noodzakelijk zijn voor het voortbestaan ​​van uw bedrijf, kunt u met de Internal Revenue Service bepaalde aftrekposten op uw belastingen toepassen. Leer de tips voor het in mindering brengen van interlokale en lokale reiskosten.

Redenen Verhuurders en vastgoedbeleggers mogen reizen:

Hier volgen enkele redenen waarom een ​​huiseigenaar of een vastgoedinvesteerder mogelijk moet reizen:

• Rijden van en naar beleggingsobject
• Verhuur aan potentiële huurders
• Zakelijke ontmoeting met potentiële investeerders
• Nieuwe eigenschappen verkennen
• Contracten ondertekenen
• Seminar over vastgoedbeleggen

Aftrek van reiskosten alleen voor bedrijven

Er zullen bepaalde tijden zijn wanneer u reist wanneer het enige doel is om aan een zakelijke verplichting te voldoen. Of het nu gaat om een ​​lunchbijeenkomst of een reis om een ​​nieuwe woning te bekijken die op de markt is gekomen, u zou deze reis niet hebben gemaakt als u geen verhuurder of vastgoedbelegger was.

U kunt deze reiskosten die alleen voor uw bedrijf worden gerekend, aftrekken van uw belastingen. De kosten die u kunt aftrekken, moeten ook worden overwogen "Gewoon en noodzakelijk" in uw branche. Rijden naar de supermarkt is bijvoorbeeld waarschijnlijk geen noodzakelijke uitgave voor een verhuurder, maar het kan nodig zijn voor een bakker die meel moet kopen.

Aftrek van reiskosten voor zaken en plezier

Er zullen andere momenten zijn waarop je reist, wanneer het de bedoeling is om zaken met plezier te mixen.

Misschien maakt u een familie-uitje naar Hawaï, maar terwijl u daar bent, wilt u vakantiehuisjes bekijken als potentiële investeringen.

U kunt nog steeds bepaalde uitgaven aftrekken voor dit type reis. In dit geval moet u de reis scheiden in uitgaven voor zaken en gemaakte onkosten voor uw plezier.

U moet alleen de onkosten voor zaken aftrekken van uw belastingen.

Gedetailleerde gegevens bijhouden

Het is erg belangrijk om gedetailleerde logboeken en documentatie bij te houden van alle reizen voor zakelijke doeleinden. U moet inloggen:

• Het doel van de reis,
• Miles gereden (als je reed)
• Alle kosten (gas, accommodatie, maaltijden, enz.) Opgelopen.
• U moet bonnetjes bewaren voor deze zakenreizen. Als u ooit bent gecontroleerd, zal de IRS u willen vragen om al uw inkomsten en uitgaven te bewijzen .

Lokale reiskosten

Als u een auto bezit die u voor uw bedrijf gebruikt, kunt u de kosten van zakelijke reizen aftrekken. Dit omvat zaken als reizen naar een ijzerhandel om leveringen voor uw eigendom op te halen of om naar een ontmoeting met potentiële investeerders te reizen.

Er zijn twee verschillende opties voor het aftrekken van de auto. U kunt het standaard aantal kilometers of de werkelijk gemaakte kosten gebruiken. Het standaard kilometertarief houdt in dat de afgelegde kilometers worden afgetrokken voor zakelijk gebruik, terwijl de werkelijke uitgaven betrekking hebben op het bedrijfsgedeelte van kosten, zoals benzine en reparaties .

Zie ook: Standaard kilometertarief versus werkelijke kosten

Reiskosten over lange afstand of 's nachts

Als u zakenreizen over lange afstanden moet maken, kunt u bepaalde kosten aftrekken.

Wees voorzichtig met het in mindering brengen van deze kosten, omdat de IRS beter kijkt naar aftrekposten die worden genomen voor lange afstanden of overnachtingen.

U moet aan twee voorwaarden voldoen om de reissom te kunnen nemen:

1. Uw bedrijf moet u verplichten langer dan een dag werken van huis weg te zijn.
2. Slaap is nodig om uw werk naar behoren te kunnen uitvoeren.

Als u aan deze voorwaarden voldoet, kunt u uitgaven aftrekken, waaronder:

• Transportkosten - Dit omvat zaken als vliegtickets, treinkosten, busvervoer, de kosten van een huurauto en kosten in verband met het gebruik van uw eigen auto.
• Hoteluitgaven - Dit is de accommodatie waar u kunt slapen.
• Maaltijden - U kunt echter slechts 50% van de kosten van uw maaltijden aftrekken.
• Entertainment- U kunt alleen entertainment aftrekken dat direct gerelateerd is aan het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld het hosten van klanten in het theater of een sociale of atletiekclub. Uw gezin meenemen om te zien dat Cirque de Soleil geen zakelijke reiskosten zou zijn.

• Stomerij.
• Telefoongesprekken of faxen.

* U moet altijd de IRS of een gecertificeerde accountant raadplegen om te beslissen welke inhoudingen van toepassing zijn op uw specifieke situatie.