Een goed budget kan u helpen de winst voor uw bedrijf te maximaliseren
Hoe u uw zakelijke budget gebruikt
Uw bedrijf profiteert van de voordelen van budgettering als u het budget maandelijks bijwerkt, waarbij u uw uitgaven en inkomsten van de voorgaande maand als uw gids gebruikt, terwijl u ook de financiële doelstellingen of targets van uw bedrijf voor het jaar in gedachten houdt.
Werk bovendien samen met uw senioren om te zien of ze informatie hebben over aankomende problemen die de gebudgetteerde omzet en uitgaven kunnen beïnvloeden, zowel positief als negatief. Hiermee kunt u uw budget- en financiële verwachtingen bijstellen.
De maandelijkse budgetherziening van uw bedrijf kan aangeven waar de inspanningen om zakelijke doelen te bereiken succesvol zijn geweest. Als u bijvoorbeeld van zorgverzekeraar wisselt om een lagere kostendekking te krijgen, kunt u zien hoe die wijziging uw bottom line maand na maand en jaar na jaar heeft beïnvloed.
Een maandelijkse evaluatie van het bedrijfsbudget kan u ook helpen potentiële problemen op te sporen. Als u bijvoorbeeld een detailhandelbedrijf heeft, realiseert u zich mogelijk dat u in de herfst meer reclame moet gaan besteden om te profiteren van het kerstinkopenseizoen. Of als u wijzigingen hebt aangebracht die fiscale gevolgen voor uw bedrijf kunnen hebben, moet u mogelijk uw gebudgetteerde kosten voor accountantkosten verhogen in afwachting van de extra boekhoudkundige werkzaamheden die nodig zijn om de gevolgen te verwerken.
In het volgende werkblad worden de regelitems van het inkomstenoverzicht weergegeven die u kunt gebruiken om een standaardbudget op te stellen. Afhankelijk van uw specifieke bedrijfstype, moet u mogelijk extra inkomsten of uitgaven toevoegen, maar dit werkblad moet u een algemeen idee geven van de soorten items die u in uw bedrijfsbudget moet opnemen.
Basisbudget Bedrijfsboekbudget
| CATEGORIE | BUDGET BEDRAG | WERKELIJKE BEDRAG | VERSCHIL |
| Omzet | |||
| Rentebaten | |||
| Beleggingsopbrengsten | |||
| Ander inkomen | |||
| TOTAAL INKOMEN | |||
| KOSTEN | |||
| Boekhoudkundige diensten | |||
| Advertising | |||
| Bankdienstkosten | |||
| Creditcardkosten | |||
| Verzendkosten | |||
| Deposito's voor nutsbedrijven | |||
| Geschatte belastingen | |||
| Ziektekostenverzekering | |||
| Kosten inhuren | |||
| Installatie / reparatie van apparatuur | |||
| Rente op schulden | |||
| Voorraadaankopen | |||
| Legale uitgaven | |||
| Licenties / Vergunningen | |||
| Lening betalingen | |||
| Kantoor artikelen | |||
| Loonlijst | |||
| Loonheffingen | |||
| het drukken | |||
| Honoraria | |||
| Huur / Lease betalingen | |||
| Pensioenbijdragen | |||
| Abonnementen en contributies | |||
| Hulpprogramma's en telefoon | |||
| Voertuiguitgaven | |||
| anders | |||
| anders | |||
| TOTALE UITGAVEN | |||
| TOTALE INKOMEN MINUS TOTALE UITGAVEN | |||
Waarom zou u een zakelijk budget schrijven?
Als uw bedrijf klein is, vraagt u zich wellicht af waarom u een budget nodig heeft. Immers, u hebt waarschijnlijk een redelijk goed beeld van uw maandelijkse cashflow en uitgaven. Dit is mogelijk nog meer het geval als uw onderneming een gevestigde waarde heeft, met een cashflowpatroon dat jaar na jaar behoorlijk vergelijkbaar is.
Maar zelfs als dit het geval is voor uw bedrijf, overweeg dan om op zijn minst een basisbegroting op te stellen, zoals die op dit werkblad. Zelfs de best gevestigde bedrijven kunnen problemen krijgen met de supply chain of een plotselinge, onverwachte kost hebben, zoals een aanzienlijke huurverhoging.
Als je een budget hebt, zelfs als het een rudimentaire begroting is die je maar één keer per jaar bijwerkt, kun je nog steeds helpen bij het plannen van die eventualiteiten en ze uitbesteden wanneer ze zich voordoen. Het kan ook extra gebieden onthullen waar je kosten zou kunnen scheren om je winst te vergroten.