Ontvang informatie over de juiste lengte en al het andere om op te nemen
Uw persmededeling moet op ongeveer 500 woorden worden gehouden (sommige gratis PR-services vereisen dat u persberichten opslaat tot 250 woorden of minder.) Persberichten moeten minimaal drie alinea's lang zijn, inclusief de openingsparagraaf, een ondersteunende alinea ('s) en een afsluitende alinea die je belangrijkste punten opnieuw benoemt of samenvat.
Release Date Information
De woorden "Voor onmiddellijke vrijgave" moeten bovenaan in uw persbericht in hoofdletters worden weergegeven.
Hier is een voorbeeld van hoe het eruit zou zien:
VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE
Direct na de release-informatie staat de kop.
Embargoed Persberichten
Soms wil je misschien een persbericht publiceren met beperkingen over wie het mag vrijgeven en wanneer ze het kunnen vrijgeven. Als uw persbericht onder embargo staat , neemt u deze informatie ook onder de release-verklaring op. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat nieuwsmedia of andere bronnen uw persbericht vóór een bepaalde datum verspreiden, gebruikt u de volgende indeling om de datum te tonen waarop het persbericht mag worden verspreid:
Embargo voor release om 2 PM, EDT, zondag 7 juni 2015
Titeltekst
Uw kop moet in Initial caps zijn - wees creatief maar kort en gebruik niet alleen hoofdletters of leestekens, met name uitroeptekens.
Subkop tekst
U kunt vervolgens een optionele sub-kop gebruiken. Als u een subkop gebruikt, moet deze pakkender, informatief of iets uitleggen of citeren en als een korte zin worden geschreven.
Geografische informatie en publicatiedatum
Gebruik de volgende indeling om de locatie en de datum van de release te identificeren:
Fysieke locatie (land, staat, stad), maand, dag, jaar
De persinhoud
Je openingszin moet duidelijk en krachtig zijn. De eerste alinea moet de belangrijkste informatie bevatten en lezers aansporen om het persbericht te blijven lezen.
Maar het moet ook voldoende beknopte informatie bevatten dat als niemand verder leest, de openingsparagraaf op zich zou kunnen staan. Doorgaans biedt de openingsparagraaf informatie over wie, wat, waar, wanneer, waarom of hoe.
De tweede en volgende paragrafen vormen de hoofdtekst van het persbericht. Ze moeten ordelijke, meer gedetailleerde en belangrijke informatie bevatten. Het lichaam bevat vaak citaten van anderen om uw boodschap te ondersteunen (dwz klanten, klanten, personeel, collega's, donoren of experts in de sector.)
Uw volledige persbericht zou foutloos moeten zijn. Laat iemand anders uw grammatica controleren en proeflezen voor typografische fouten. Controleer alle links, feiten, statistieken, gegevens en contactgegevens voordat u uw persbericht publiceert.
De "Over" -paragraaf
Vlak onder uw laatste informatieparagraaf staat een korte, positieve verklaring over uw bedrijf. Dit staat bekend als het "boilerplate" -gedeelte en is een ingeblikt promotiegeluidsbeet dat vaak een website-adres, lengte of reikwijdte van het bedrijf, een slogan, enz. Bevat.
Informatie sluiten
Na de "over" -informatie wordt het volledige persbericht met contactgegevens (indien aanwezig) en een reeks van drie-pond-tekens (zoals hieronder weergegeven) gesloten om het einde van het persbericht aan te geven.
Contact:
Janet Smith, mediarelaties
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Voorbeeld Persbericht
Het volgende is een goed voorbeeld van een persbericht met behulp van de standaard opmaakrichtlijnen die hierboven zijn beschreven:
VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE
Het vieren van opkomende ondernemersleiders
Doe mee met Startup Colorado voor de start van de startup zomer
BOULDER, Colo., 5 juni 2015 / PRNewswire / - Startup Colorado presenteert met trots de vierde editie van Startup Summer. Startup Colorado, opgericht in 2011, is een regionaal initiatief om de breedte en diepte van front-upcommunities van Front Range te vergroten.
Startup Summer 2015 zal veelbelovende ondernemerstudenten uit Colorado en het hele land brengen om bij Colorado-startups te werken in een ongekende drie steden: Boulder, Denver en Colorado Springs. Studenten krijgen real-world opstartervaring en een ongeëvenaarde toegang en opleiding van lokale ondernemersleiders.
Doe mee met Startup Colorado en de lokale ondernemersgemeenschap op dinsdag 9 juni om 17.00 uur om het aanstormende startup-talent en startup zomer 2015 te vieren. AMG National Trust Bank organiseert de klasse Startup Summer 2015 en de ondernemersgemeenschap op hun nieuwe hoofdkantoor in Greenwood Village, Colorado. De avond bestaat uit eten, drinken en een gesprek met Nancy Phillips, President en CEO van ViaWest, en Erik Mitisek, CEO van de Colorado Technology Association.
Om deel te nemen aan het vieringsregister hier: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Over Startup Colorado:
Startup Colorado is een regionaal initiatief om de breedte en diepte van het ecosysteem van ondernemers in Colorado's Front Range te vergroten. Van Fort Collins tot Boulder, van Denver tot Colorado Springs, onze missie is om verbindingen tussen ondernemers en mentors te vermenigvuldigen, de toegang tot ondernemerseducatie te verbeteren en een meer levendige ondernemersgemeenschap op te bouwen. Ga voor meer informatie naar www.startupcolorado.com
Contact:
Janet Smith, mediarelaties
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #