VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLICATIE
Nieuws van ( voeg uw organisatie in )
Datalijn ( dag waarop de release wordt uitgezet )
Embargoed tot (datum) indien van toepassing .
Contact: ( volledige naam van een follow-up persoon), (telefoon), (e-mail)
Hoofdlijn gecentreerd, één beschrijvende regel in titelgeval
Subhead of "Dek", gecentreerd, titelgeval, meer beschrijvend maar nog steeds één regel
([Plaats waar het nieuws tussen haakjes staat]) - Schrijf in een of twee zinnen het belangrijkste nieuws of punt van uw persbericht. Dit kunnen langere zinnen zijn, maar er mogen in deze paragraaf nooit meer dan drie zijn. U kunt hier niet al uw gegevens invullen en dat is goed.
De tweede paragraaf is wat u moet voeden aan elke persuitgever en verslaggever: de wie, wat, wanneer, waar en waarom van uw evenement, aankondiging of uitrol. Dit is waar ze naar op zoek zijn als ze jouw release lezen. Tussen dit en de paragraaf hierboven zou de verslaggever nu alles moeten weten wat ze nodig zouden hebben voor een klein 'blip'-stuk. Natuurlijk wilt u meer exposure dan dat, dus u geeft hieronder meer details.
"Hier is een geweldige plek om een sterk citaat te maken, maak het emotioneel en laat het verkopen", zei de beste woordvoerder van uw organisatie, de titelrol van uw organisatie. "Laat uw woordvoerder vervolgens eindigen in een tweede zin, meestal met de vraag om een soort van actie of verandering."
Deze paragraaf is de alinea met uw details. Hier geef je achtergrond, verhalen, geschiedenis, informatie of statistieken. Hier schilder je een foto en breng je alle andere 'dingen' naar voren die je wilt dat mensen weten over je aankondiging.
"Soms kun je hier een extra quote plaatsen," zei Another Person, the Title Role at The Event. "Deze heeft ook een tweede deel: je kunt iemand gebruiken die je bij het evenement of de situatie helpt, of je kunt voor een lekencitaat gaan. Doe dit goed, want soms haalt de verslaggever ze eenvoudigweg uit het persbericht voor het verhaal."
Deze laatste zin of twee gaat over de toekomst. Als u bijvoorbeeld een kandidaat ondersteunt, kunt u aangeven op welke datum de verkiezingen worden gehouden en wat de inzet is. Als u een evenement adverteert, kunt u opmerken dat het jaarlijks is en de volgende al is gepland. Gewoon afsluiten door op een of andere manier vooruit te kijken. Dit is een zeer korte paragraaf, soms slechts een zin!
Sommige releases hebben een reeks tekens per pond om het einde van het nieuws aan te geven. Als het briefhoofd dat u gebruikt geen voettekst heeft, kunt u een website en socialemediakanalen toevoegen als voettekst.
Als u releases of ander PR-materiaal voor uw klant schrijft, zorg er dan voor dat u deze verkoopt voor verdere behoeften, zoals persadviezen of achtergrondinformatie . Deze persmaterialen gaan vaak hand in hand.