Het wordt verstrekt omdat andere pers- of mediadocumenten , zoals mediaberichten en persberichten, noodzakelijkerwijs kort en beknopt worden gehouden.
De backgrounder biedt meer informatie aan de journalist of media-outlet zonder afbreuk te doen aan de leesbaarheid of het standaardformaat van het media-advies of persbericht.
Hoe een achtergrondfocus te schrijven
Om een achtergrond op te schrijven, begin je met een korte introductie van het onderwerp. Voeg vervolgens de ondertitels in op basis van de aanvullende informatie die u de media wilt geven. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van ondertitels of subsecties van veelgebruikte achtergrondinformatie. Vul als laatste de informatie in zoals toepasselijk onder uw subsecties.
Aangezien de meeste van uw documenten gericht zijn op media-organisaties, schrijft u de achtergrondinformatie volgens AP-stijl . Houd er rekening mee dat je schrijft voor drukbezette professionals, dus maak ruim gebruik van subkoppen en eenvoudig te gebruiken grafische afbeeldingen. Uw onderzoek kan betrekking hebben op het interviewen van uw cliënt of andere leden van de organisatie; extern onderzoek moet zwaar geciteerd worden binnen de achtergrond, omdat journalisten vaak uw informatie willen opvolgen en verifiëren.
Overweeg de achtergrond op basis van uw gerichte media-verkooppunt te bewerken. Bedenk eens wie uw ideale media-outlet is voor het evenement of de lancering waaraan u werkt en bedenk dan of zij meer geïnteresseerd zijn in de geschiedenis van uw evenement, de rollen van de mensen in de organisatie of de geografische toepasbaarheid van uw evenement. het werk bij de hand (lees voor meer informatie over deze secties de volgende subparagraaf!).
Ondanks de bovenstaande suggesties moeten achtergrondgebruikers - zoals alle stukken gericht op journalisten - kort worden gehouden. Het laatste wat een PR-schrijver wil doen, is de interesse van de media verliezen!
Delen van een backgrounder
Typische secties van een achtergrondinformatie kunnen bestaan uit de geschiedenis van de organisatie, gebeurtenis of onderwerp, toepasselijke statistieken of andere gegevens, de namen, beschrijvingen en kwalificaties van belangrijke personen binnen de organisatie, directe verklaringen over waarom het evenement of kwestie van toepassing is en de moeite waard zijn om te bespreken in de huidige nieuwscyclus (en in het algemeen), geografische of populatiegegevens met betrekking tot het probleem, en een paar emotionele, interessante vignetten die de journalist kon gebruiken om hun verhaal te maken.
Freelance schrijvers en de achtergrondgrounder
Freelance schrijvers kunnen tegenkomen bij het schrijven van een achtergrond voor klanten die media-aandacht zoeken, of dat nu een start-up, een non-profit of een bedrijf in het algemeen is. U mag worden ingehuurd om alleen een achtergrondinformatie te schrijven, maar het is waarschijnlijker dat uw klant verschillende soorten mediageoriënteerde documenten of zelfs een volledige mediakit nodig heeft. Nogmaals, de behoefte aan mediadocumenten komt vaak naar voren tijdens een lancering, evenement of persconferentie, hoewel dit niet altijd het geval is.
Hoe je een achtergrondinformatie gebruikt
Backgrounder-documenten kunnen worden gebruikt als onderdeel van een mediakit, zoals een die is opgeslagen op de website van een organisatie of die op papier is uitgegeven tijdens een persevenement. Merk op dat dit betekent dat het goed moet worden afgedrukt en elektronisch.
Ze worden vaak gebruikt in combinatie met persevenementen, zoals gefaseerde bijeenkomsten of persconferenties. Nogmaals, ze zijn over het algemeen voorzien van verschillende andere documenten als onderdeel van een mediakit of persmap.
Ze kunnen ook op andere manieren worden gebruikt, zoals een manier om een nieuwe organisatie, kwestie of gebeurtenis aan de media te introduceren, of als een aanraakpunt voor gesprekspunten.
Een achtergrondinformatie door een andere naam
Achtergrondgebruikers kunnen vaak worden aangeduid met andere termen. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gecombineerd met of worden verward met een ' factsheet' . Wordt vaak gebruikt als onderdeel van een grotere "mediakit".