Voorbeeld publiciteitsinformatieblad voor schrijvers

Een factsheet is er een uit een reeks voorbeeldjournalistiek / PR-stukken voor nieuwe en praktiserende freelance schrijvers . Het is een nietje in de wereld van de public relations en wordt gebruikt om een ​​organisatie, nieuwsitem, kwestie of een reden om een ​​journalist te verleiden om over een onderwerp te schrijven bondig samen te vatten. Het is belangrijk om een ​​fact sheet niet te verwarren met een ander vaak gebruikt publiciteitsvoertuig, een backgrounder , wat vaak een verhaal is dat in tekstvorm verschijnt.

Veel fact sheets zijn lijsten en gericht op cijfers en statistieken en zijn opgemaakt in opsommingsteken voor gemakkelijk lezen.

De volgende factsheet is geschreven voor een Latijns-Amerikaanse specialiteitengroep die de publiciteit probeerde op te slokken. Hoewel publiciteitsstukken meestal niet met het publiek worden gedeeld, omdat het bedrijf nu niet langer beschikbaar is, vergaf de organisatie de publicatierechten waardoor het stuk kon worden gedeeld. Hoewel de factsheet zwaar is bewerkt, blijven de essentie en de betekenis hetzelfde.

Headlines zijn Attention Grabbers die de eerste grafiek opzetten

Begin altijd met uw factsheet met een duidelijke, korte Hed en Dek zoals die hieronder.

hoofd Food Industry Executives Wet op groeipotentieel van Latino demografie

Schrijf vervolgens een korte samenvatting van het probleem in alinea-indeling, zoals het onderstaande voorbeeld.

Eerste alinea Directeurs en adverteerders in de levensmiddelenindustrie streven naar meer producten en meer advertenties bij Latijns-Amerikaanse gezinnen in de VS, in de hoop de demografische groep te betoveren en de merkacceptatie en -loyaliteit te stimuleren door meer etnische smaken te introduceren en reclame gericht op Latino te verbeteren. Leidinggevenden op een recente bijeenkomst in de voedingsindustrie hebben hun wens erkend om merkentrouw te verkrijgen van Latino-families vanwege de sterke demografische groei in de komende jaren, in combinatie met een verwachte toename van de uitgaven voor huishoudvoedsel binnen de groep. Ken Powell, algemeen directeur van General Mills, stemde in met deze statistieken en merkte op dat Latino-gezinnen vaker thuis koken en eten.

Neem actuele en interessante statistieken en feiten op

De volgende zijn statistieken en feiten die het hoofdidee ondersteunen dat het bedrijf probeert te communiceren met de journalist.

Statistieken en feiten

Het is niet ongebruikelijk dat fact sheets verder gaan dan alleen de feiten en een interessant verhaal ontwikkelen dat de journalist aanspreekt. Deze samenvattingen over het onderwerp kunnen ook aanvullende informatie bieden in de hoop een groter verhaal te maken. U zult opmerken aan de hand van het onderstaande voorbeeld dat aan het einde van de alinea deze specifieke inspanning is samengevat.

Journalisten vertellen graag een verhaal

Story Arc : wat betekent dit voor bedrijven? Latino-consumenten, zelfs die uit de traditionele regionale Latino-markten, zullen grotere variëteit en meer opties in hun aankoop van gezinsproducten realiseren. Er is potentieel voor het ontwikkelen van merkloyaliteit wanneer gezinnen en primaire klanten hun behoeften en wensen zien, weerspiegeld in opties op de plank. Bovendien zijn Latino-kopers waarschijnlijk vaker winkels en ketens die regelmatig voedselopties aanbieden die interessant en aantrekkelijk voor hen zijn. Verhoogde reclame gericht op Latino-kopers betekent meer potentiële klanten voor bureaus en marketeers die zich kunnen positioneren als experts die in staat zijn om de markt te bereiken.

Het belangrijkste om te onthouden bij het maken van een fact sheet is om het formaat eenvoudig te houden en ervoor te zorgen dat de inhoud het doel bereikt om een ​​verhaal of probleem voort te zetten dat wordt ondersteund door feiten en cijfers.