Kijk, media-personeel en persschrijvers zijn bezig. De backgrounder dient voor het ontleden van informatie voor hen. Je wilt dat ze de feiten over je verhaal hebben, toch? Je wilt niet dat ze graven! De backgrounder is nog een ander afzonderlijk, discreet stukje informatie dat u als schrijver aan de pers kunt voeden!
Dus maak het maar goed!
Wat zit er in een achtergrondinformatie?
Zoals aangetoond in deze voorbeeldachtergrond, zijn de belangrijkste componenten van het stuk de leidende samenvatting van het verhaal, de geschiedenis van het probleem, de samenvatting van de huidige actie die wordt ondernomen (dat wil zeggen, wat het verhaal actueel en belangrijk maakt NU), en enkele illustratieve verhalen (vaak emotioneel en prangend) die nuttig kunnen zijn voor journalisten bij het maken van het verhaal of het verslag. Deze zijn vaak opgenomen in de backgrounder in tegenstelling tot het persbericht of advies omdat de release en het advies noodzakelijkerwijs van korte en to the point zijn.
Voorbeeld van achtergrondgrens
Let op, dit is een zware herziening / herberekening van een actuele achtergrond die ik voor een klant heb geschreven, net als veel van de voorbeeldstukken die ik in deze serie over PR / media-schrijven heb verstrekt .
Zoals de meeste van mijn voorbeeldstukken, geeft de volgende achtergrondinformatie het voorbeeld in normaal lettertype en cursief gedrukte instructies weer .
Constitutionele schendingen in XXXX-situatie (een korte titel die de oorzaak of organisatie samenvat)
Naam van de Organisatie
Backgrounder (als zodanig gelabeld voor het gemak van de journalisten)
(Het volgende gedeelte is een beknopte samenvatting van het probleem, de gebeurtenis of de organisatie.) Tijdens het werken aan onze missie van (insert sample mission), heeft een coalitie van advocaten en community-based groepen opmerkelijk vergelijkbare verhalen over schendingen opgemerkt en overbereikende autoriteit van de kant van (voeg voorbeeldgroep in) bij het reageren op (voeg voorbeeldsituatie in). (Merk op dat deze inleiding direct ter zake komt en een antwoord biedt op veel van de elementaire journalistieke vragen van het type waarom het gaat, en noemt ook de belangrijkste spelers in dit nummer) .
Coalitieleden die met de (doelgroep) aan verschillende projecten werkten, merkten dit patroon en gedeelde incidenten die aanleiding waren voor verder onderzoek. De huidige status van het onderzoek is een Freedom of Information Act (FOIA) verzoek van materialen gerelateerd aan (de situatie). (Het FOIA-verzoek verwijst naar het persbericht dat bij deze specifieke achtergrond hoort)
Voeg hier een samenvattende ondertitel in (onthoud, schrijver, ondertitels en secties maken skimming mogelijk, en dat is alles waar journalisten de meeste tijd mee bezig zijn!)
(Op dit punt onderzoekt de achtergrond de belangrijke details van de situatie.) Gebruik dit voorbeeld om het formaat van deze details te onderscheiden.) Deze groep gaat vaak routinehandelingen of situaties in om een actie uit te voeren binnen de gemeenschap. Deze kleine situatie wordt dan echter (verklaring van het gerelateerde probleem, ondersteunend bewijsmateriaal en details).
Om meer transparantie in deze situatie te bevorderen, heeft onze alliantie een diepere blik geworpen op de mechanismen en communicaties die resulteren in deze verhoogde incidenten. Een FOIA-verzoek werd officieel ingediend op X-datum.
Plaats een ondertitel Over de volgende alinea (Nogmaals, schrijver, onthoud dat ondertitels uw vrienden zijn.)
Het FOIA-verzoek vraagt om informatie over de omstandigheden waaronder (gerichte groep) dergelijke hulp biedt aan andere communautaire instanties en deelneemt aan soortgelijke activiteiten, de reikwijdte van hun wettelijke bevoegdheid op dit gebied, de toepasselijke beleidsrichtlijnen die zij krijgen, verstrekt trainingsmateriaal , statistische gegevens en klachten ingediend bij (bureau) als gevolg van deze praktijken.
(Nogmaals, we hebben ervoor gekozen om nog een sectie met een ondertitel uit te splitsen :) Schendingen en Gevolgen
Deze praktijken kunnen de grondwettelijke rechten van individuen schaden (zie hier de situatie toevoegen). Ook veroorzaakt het gebruik van (voorbeeldbureau) discriminatie van (de doelgroep).
Stemmen van de (Advocacy Group) (Dit is waar we beginnen met het vertellen van de illustratieve verhalen, en de ondertitel moet die toon evenaren en de aandacht van de journalisten trekken.Deze verhalen voorzien de journalist vaak van grote hints voor zijn / haar stuk.)
Deze illustratieve verhalen zijn verzameld door de (belangenbehartigingsgroep) en kunnen door leden van de pers worden gebruikt bij het schrijven van verhalen en uitspraken over (de problemen die zich voordoen).
(In deze ruimte worden verschillende verhalen ingevoegd die een afspiegeling vormen van de kwestie en voldoende voorbeelden en details bevatten.) In dit specifieke voorbeeld zijn deze korte verhalen van ongeveer één alinea afgebakend door opsommingstekens. Nogmaals, we proberen het gemakkelijk te laten skimmen van de kant van de journalist.)
Over de Advocacy Group (Het gedeelte onder deze ondertitel biedt vereiste achtergrondinformatie over de organisatie zelf.
Deze ruimte vertelt een korte geschiedenis over de groep die de achtergrond uitspreekt en omvat vaak het organiseren van een missie, leden en andere vitale informatie die de persuitgever misschien moet weten. Zorg ervoor dat u een website en contactgegevens opneemt.
Conclusie: uw voorbeeld van een achtergrondgrens
Daar heb je het, een voorbeeld achtergrondpagina. Op deze pagina stond de kop van de organisatie bovenaan en de contactgegevens onderaan. Het werd als een PDF verstuurd (een degelijke keuze, vaak verwacht en gemakkelijk toegankelijk voor journalisten), samen met het persbericht. Beiden waren duidelijk gelabeld voor de doeljournalist.