Disaster Recovery Planning: maak het meetbaar
Disaster Recovery Planning is het proces van het maken van een document dat de stappen beschrijft die uw bedrijf zal nemen om te herstellen van een catastrofale gebeurtenis. Veel bedrijven nemen de tijd om een noodherstelplan te maken, maar laten het vervolgens op een plank zitten om stof te verzamelen, nooit beoordeeld of bijgewerkt. Uw bedrijf blijft niet hetzelfde; bedrijven groeien, veranderen en herschikken. Een effectief noodherstelplan moet regelmatig worden herzien en bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het aansluit bij de huidige stand van zaken en voldoet aan de doelstellingen van het bedrijf. Niet alleen moet het worden beoordeeld, maar het moet ook worden getest om te garanderen dat het een succes wordt als het wordt geïmplementeerd.
Doelen en doelstellingen van het noodherstelplan
Om een noodherstelplan te ontwikkelen, moet u eerst de doelen en doelstellingen vaststellen waaraan het plan zal voldoen. Hier zijn zes doelen en doelen die u kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat uw noodherstelplan succesvol is.
01 - Algeheel risico verminderen
In het geval van een ramp is je grootste vijand tijd. Het plan moet beknopt en toch alomvattend zijn. Zoek naar gaten die de succesvolle implementatie van uw noodherstelplan in gevaar kunnen brengen en het bedrijf weer volledig functioneel kunnen maken.
02 - Herstel en test uw herstelplan voor noodsituaties
Veel plannen zijn geschreven, maar weinigen worden altijd bijgewerkt. Nog minder worden op de proef gesteld. Een noodherstelplan dat vijf jaar geleden werd geschreven toen uw bedrijf de helft van zijn huidige omvang had, zal niet helpen bij een snel herstel.
Bekijk het plan elk jaar om ervoor te zorgen dat nieuwe aspecten van het bedrijf worden behandeld. Test het plan minstens om de twee jaar. Kies een zaterdag en beweer dat je de kantooroperaties binnen de 24 uur moet terugbrengen. U hoeft het niet fysiek te doen, maar als u buiten een tafel aan een tafel zit zonder toegang tot de gebruikelijke middelen van het kantoor, kunt u veel licht werpen op de onvolkomenheden van uw noodherstelplan.
03 - Zorg dat eigenaren en beleggers zich zorgen maken
Eenmaal ontwikkeld en getest, dient u uw noodherstelplan te presenteren aan de eigenaren en / of de raad van bestuur . Neem alle feedback op en zorg ervoor dat deze wordt geadresseerd in het herziene plan. Als ze ongeruster zijn nadat je je noodherstelplan hebt gepresenteerd, moet je elk item opnieuw bezoeken voordat je het opnieuw presenteert.
04 - Dagelijkse bewerkingen herstellen
De essentiële vraag die u moet stellen bij het beoordelen van uw noodherstelplan is: "Kan uw noodherstelplan de dagelijkse operaties binnen een redelijke tijd herstellen?" Uw klanten zullen begrip en sympathie hebben als u ooit een ramp ervaart, maar ze zullen niet eeuwig wachten totdat u weer op de grond bent. Operaties moeten snel worden hersteld voordat klanten naar de concurrentie vertrekken.
05 - Voldoe aan de voorschriften
Als uw bedrijf zich in een gereguleerde branche bevindt, zoals gezondheidszorg, voedselverwerking, onderwijs en anderen, moet u ervoor zorgen dat uw herstelplan rekening houdt met alle overheidsvoorschriften. Alleen omdat u werkt vanuit een tijdelijk kantoor, hoeft uw bedrijf niet te worden vrijgesteld van het volgen van voorschriften.
06 - Snelle reactie
Een noodherstelplan moet worden geschreven en ontwikkeld met het doel snel op een ramp te reageren. Zoals gezegd is tijd uw grootste vijand na een ramp, dus zorg ervoor dat een kopie van het noodherstelplan op locatie wordt opgeslagen, hetzij elektronisch of in papieren versie, en dat het 24 uur per dag, zeven dagen per dag kan worden geopend. week.
Maak een lijst met noodcontactpersonen met meerdere telefoonnummers voor elke manager. Houd het gemakkelijk toegankelijk, ongeacht het tijdstip van de dag of de nacht.