Disaster Recovery Plan: The Essentials
Een noodherstelplan is een document dat beschrijft hoe uw bedrijf zich van een rampzalige gebeurtenis zal herstellen. Alle bedrijven hebben een noodherstelplan nodig, maar een bedrijf dat allesomvattend en gedetailleerd is, is een stap die veel bedrijven niet nemen.
Er zijn veel verschillende soorten catastrofale gebeurtenissen. We gaan ons richten op het opstellen van een noodherstelplan dat u kunt gebruiken als u uw kantoor verliest, maar niet de productiemogelijkheden van uw bedrijf. Ons scenario is bijvoorbeeld een brand die de kantoren vernietigt, maar niet de fabriek.
01 - Maak een lijst met kritieke opdrachten
02 - Inventarisatie Benodigde kantoorapparatuur
- Bureau en stoel
- Computer
- Computer software
- Telefoon
- Rekenmachine
- Kassa
03 - Voorraadondersteunende apparatuur
Uw rampherstellijst kan de volgende items bevatten:
- Servers
- Serversoftware
- Gegevensback-ups
- Zakelijk telefoonsysteem
- Kantoor kluis
- Dagelijks geld van de kassalade opstarten
04 - Plan voor alternatieve kantoorruimte
Alternatieven kunnen een of meer van de volgende zijn:
- Lokale makelaar met een lijst met beschikbare kantoorruimtes
- Een overeenkomst met een naburig bedrijf om kantoorruimte te delen als zich een ramp voordoet
- Een verhuisoptie binnen uw bedrijf (bijvoorbeeld verplaatsing naar een leeg gedeelte van het magazijn)
- Een plan waarmee medewerkers kunnen telewerken totdat het kantoor is hersteld
05 - Verzekering en begroting
Nadat je hebt besloten waar je mensen wilt plaatsen, moet je ze dingen gaan kopen die ze nodig hebben om hun werk te doen.
In de lijst met benodigde kantoorapparatuur die u in stap twee hebt gemaakt, begint u met inschatten hoeveel elk stuk zal kosten om te kopen of te leasen. De tijd die vooraf aan deze taak wordt besteed, schrikt dagen af van het herstelproces, omdat u een lijst met uw verzekeringsagent kunt weergeven waarin precies wordt aangegeven wat u nodig hebt. U zult eerder een cheque hebben waarmee u onmiddellijk meubilair en apparatuur kunt kopen.
06 - Deel het en sla het offsite op
Het beste herstelplan voor een ramp zal je niet helpen als het in het vuur wordt opgebrand of niemand het kan vinden. De beste strategie is om het te delen met ten minste één andere persoon in uw bedrijf en ervoor te zorgen dat ten minste één exemplaar offsite wordt opgeslagen.
Als u zeker weet dat al uw werknemers veilig zijn na een ramp, moet het uitvoeren van uw noodherstelplan uw eerste orde van zaken zijn. Een tijdig en goed gepland herstel kan het verschil maken tussen faillissement en overleving van uw bedrijf.
Lees meer over planning voor noodherstel: