Voor sommigen is de beslissing om een bedrijf te starten jaren oud onderzoek en doordachte overweging. Voor anderen gebeurt het snel: een idee vindt wortel en u legt binnen enkele dagen de basis voor uw nieuwe bedrijf. Of uw proces nu snel en heftig verloopt of langzaam en stabiel is, een aantal stappen is nodig om een bedrijf te starten.
Elke stap in het opstarten van een bedrijf is belangrijk, maar er is een fase die je simpelweg niet kunt overslaan: de planningsfase. Je zult je moeten concentreren op drie essentiële plannen om het goed te doen en je kleine bedrijf de beste overlevingskans te geven. Deze plannen zijn relevant voor elk type bedrijf: het bedrijfsplan, het marketingplan en het financiële plan. Hoewel elk het beste als afzonderlijk document kan worden gemaakt, overlappen ze alle drie in sommige delen en moeten ze samenwerken.
Hier volgt een overzicht van deze drie plannen en hoe ze u zullen helpen vooruitgang te boeken bij het opstarten van uw nieuwe bedrijf. Het is het beste om te beginnen met uw bedrijfsplan en vervolgens door te gaan naar uw marketingplan. Laat uw financiële plan voor de laatste keer staan, want u moet de details weten over hoe u uw bedrijf wilt lanceren en promoten voordat u een schatting kunt maken van het kapitaal dat u nodig hebt om aan uw doelstellingen te voldoen.
01 - Een businessplan
Nou, ik heb goed nieuws en slecht nieuws. Ten eerste, het slechte nieuws: je hebt echt een businessplan nodig . Je kunt er gewoon niet omheen. Maar hier is het goede nieuws: uw bedrijfsplan hoeft geen enorm lang en saai document te zijn dat u nauwgezet creëert en er nooit meer naar terugkijkt. Een functioneel ondernemingsplan is echt een werkdocument dat vele vormen kan aannemen en meer kan fungeren als een flexibel instrument voor actieplanning dan een gestructureerd concreet document.
U hebt ten minste een gestroomlijnd bedrijfsplan nodig dat is gericht op:
- Visie: Wat ben je aan het creëren?
- Missieverklaring: wat is het doel van uw bedrijf?
- Doelstellingen: wat zijn uw bedrijfsdoelen ?
- Strategieën: hoe, wat, en waar?
- Startup Capital: Hoeveel moet je lanceren?
- Uitgaven: wat kost het maandelijks om uw bedrijf draaiende te houden?
- Gepland inkomen: wat verwacht u te verdienen? Ondersteun dit met onderzoek!
Dit werkplan kan het begin zijn van een meer traditioneel bedrijfsplan dat u gebruikt om investeerders te pitchen of om leningen aan te vragen. Maar nogmaals, het is misschien alles wat je nodig hebt om uit te leggen waar je nu bent, te bepalen waar je naartoe wilt en een plan te maken om van punt A naar punt B te komen. Door je alleen te concentreren op de essentiële items die hierboven zijn vermeld, kun je om uw bedrijf veel productiever uit te vinden.
02 - Een marketingplan
Uw start-up marketingplan moet het volgende bevatten:
- Strategieën: wat wilt u dat uw marketingplan voor uw bedrijf doet?
- Missieverklaring: wat is het doel van uw bedrijf? Dit is dezelfde missie die u hebt opgenomen in uw bedrijfsplan.
- Doelgroep: wie is uw ideale klant?
- Competitieve analyse: wie zijn uw concurrenten?
- Unique Selling Proposition : wat maakt uw bedrijf uniek?
- Prijzen: Wat brengt u in rekening voor uw producten en diensten?
- Promotieplan: Hoe bereikt u uw doelmarkt?
- Marketingbudget: hoeveel geld gaat u uitgeven en over wat?
- Metrics: Hoe houdt u het succes van uw marketingactiviteiten bij?
De laatste stap wordt vaak over het hoofd gezien, maar het is buitengewoon belangrijk. Neem de tijd om na te denken over de details van hoe u het succes of falen van de verschillende marketingtactieken die u gebruikt, kunt volgen, zodat u verstandiger beslissingen kunt nemen bij elke marketingcampagne die u start.
U bent op weg om een marketingplan te maken dat u als blauwdruk voor uw kleine onderneming kunt gebruiken wanneer u deze gerichte vragen hebt beantwoord.
03 - Een financieel plan
Start uw financiële plan door uit te rekenen hoeveel kapitaal u nodig heeft om uw bedrijf te starten en waar dat kapitaal vandaan zal komen. Maak een spreadsheet van alle uitgaven die u verwacht bij het opstarten van uw bedrijf. Sommige items op uw lijst kunnen zijn:
- uitrusting
- Meubilair
- Software
- Kantoorruimte / winkellocatie
- Het verbouwen van werk
- Voorraad starten
- Deposito's voor openbare voorzieningen
- Juridische en andere professionele kosten
- Licenties en vergunningen
- Verzekering
- Werknemerstraining
- Website en andere digitale eigenschappen
- Marketingmateriaal
- Groot openingsevenement
- Adverteren voor grootse opening
Neem de kosten - of geschatte kosten - van elke uitgave op en totaliseer ze om een idee te krijgen van het startkapitaal dat u nodig heeft om uw deuren te openen.
Doe nu dezelfde oefening gericht op verwachte lopende maandelijkse uitgaven. Uw lijst kan enkele van de volgende bevatten:
- Jouw salaris
- Salarissen van het personeel
- Huur
- nutsbedrijven
- Adverteren en promoten
- Verzend-en administratiekosten
- Benodigdheden
- Telefoon
- Hoge snelheid internet
- Website onderhoud
- IT dienst
- Boekhouding of boekhouddiensten
- Verzekering
- Belastingen
Vermeld de geschatte kosten van elk van deze items om een idee te krijgen van uw maandelijkse uitgaven. Vermenigvuldig dat aantal met 12 om een schatting te krijgen van wat het gaat kosten om uw bedrijf een jaar drijvend te houden.
Het laatste stukje van uw financiële plan is schatten wat uw bedrijf zal brengen, onmiddellijk en naarmate het groeit. Je kunt niet in de toekomst kijken, dus je zult niet 100% zeker weten hoe succesvol je bedrijf zal zijn of hoe lang het zal duren voordat het inkomen genereert. Wees conservatief in deze stap. Gebruik de informatie over uw verwachte inkomsten uit uw bedrijfsplan als uitgangspunt en voeg vervolgens meer details toe om uw schattingen te verfijnen.
Met uw voltooide spreadsheet moet u een duidelijk beeld hebben van hoeveel u nodig heeft om uw bedrijf te starten. U kunt beginnen met het verkennen van financieringsmogelijkheden voor kleine bedrijven.
U kunt zich realiseren dat u wat aanvullend onderzoek moet doen om informatie over de markt te verzamelen terwijl u aan uw drie plannen begint te werken. U heeft misschien meer informatie nodig om prijsstrategieën te ontwikkelen of om kostenramingen te bereiken. Neem de tijd om alle informatie te krijgen die u nodig hebt, zodat uw plannen uitgebreid en nauwkeurig zijn. Als je vastloopt, overweeg dan om de hulp in te roepen van een expert - een business consultant, marketingdeskundige of accountant - om je te helpen. Je kunt ook contact opnemen met je lokale SCORE-hoofdstuk voor gratis zakelijk advies en mentoring.