Een controlelijst voor het instellen van uw thuiskantoor
Wanneer u begint met het opzetten van uw thuiskantoor, heeft een van de twee dingen de neiging om te gebeuren. Of u kunt niet eenvoudig bepalen welke apparatuur en technologie u elke dag gebruikt, zodat u onderschat wat u nodig heeft om uw kantoor operationeel te krijgen en snel merkt dat u moeite heeft. Of u ziet duidelijk elk afzonderlijk item dat u nodig hebt en wordt overweldigd door de gedachte al die behoeften tot het laatste hoofd te halen.
In beide gevallen zou het geen verrassing zijn als je merkt dat je rondjes draait voordat je je inspanningen kunt concentreren en een kantoor kunt creëren dat je helpt productief te werken.
Gebruik deze checklist om een goed afgeronde maar gestroomlijnde lijst te ontwikkelen van wat u nodig hebt in uw thuiskantoor. Controleer de items die u absoluut nodig hebt en omcirkel de items die u eventueel wilt toevoegen om een lijst met prioriteiten voor uw thuiskantoor te maken.
01 - Computer
02 - Monitor
Je hebt duidelijk een monitor nodig als je een desktopcomputer hebt, maar het kan ook handig zijn (en beter voor je nek) om een monitor te hebben die je op je laptop aansluit. Afhankelijk van het werk dat u doet, kunt u ook overwegen om twee monitoren te gebruiken.
03 - Snelle internettoegang
De dagen dat je met een inbelverbinding kunt werken, zijn allang voorbij. Om efficiënt online te kunnen werken, is een breedbandverbinding essentieel.
04 - Bureau
Idealiter heeft u ruimte voor een traditioneel bureau, waar u een ergonomisch correct werkstation creëert. Maar als u creatief wilt worden, kunt u een tafel, aanrecht of ander vlak werkstuk maken.
05 - Voorzitter
Neem de tijd om te selecteren en te investeren in een comfortabele stoel; het is een van de belangrijkste onderdelen van een efficiënt thuiskantoor. Nogmaals, ergonomie en comfort tellen als het gaat om zitten, dus zorg ervoor dat u een stoel test voordat u een aankoop doet.
06 - Adequate verlichting
Net zoals een goede stoel belangrijk is voor een ergonomisch thuiskantoor, zo is ook het hebben van voldoende verlichtingsniveaus. U wilt niet omgaan met hoofdpijn en vermoeidheid van de ogen door te loensen of verlichting te gebruiken die het moeilijk maakt om te lezen.
07 - Telefoon en / of VoIP
Met VoIP-technologie, internetgebaseerde telefoondiensten en zelfs mobiele telefoons heeft u misschien geen traditionele vaste telefoon nodig, maar is toegang tot een telefoondienst meestal nodig als u vanuit huis werkt .
08 - Software
Sommige eigenaren van kleine bedrijven hebben eenvoudig toegang nodig tot toepassingen voor tekstverwerking, spreadsheets en e-mailbeheer, terwijl andere aanvullende software nodig hebben die specifiek is afgestemd op hun behoeften. Maak een lijst van de software die u nodig hebt om uw thuiskantoor te runnen.
09 - Netwerkrouter
Niet altijd vereist, een netwerkrouter kan nodig zijn als u meer dan één computer hebt die internettoegang nodig heeft. Overweeg een draadloze router als u een laptop en computers in verschillende delen van uw huis hebt.
10 - Overspanningsbeveiliging
Vaak over het hoofd gezien, zou een overspanningsbeveiliging een nietje moeten zijn in elk thuiskantoor dat gebruik maakt van computerapparatuur.
11 - Printer of multifunctionele machine
Als u een papierloos kantoor hebt , kunt u misschien zonder een printer wegkomen, maar er kunnen zich situaties voordoen waarin u moet scannen, faxen en zelfs kopieën moet maken. Als dit gebruikelijk is in uw bedrijf, kijk dan naar multifunctionele machines die al deze taken kunnen beheren.
12 - Back-upschijf of persoonlijke server
Zodra uw thuiskantoor actief is, moet u een plan hebben voor het maken van back-ups en het beschermen van uw gegevens. U kunt cloudgebaseerde back-upservices gebruiken om uw bestanden automatisch te kopiëren, maar het is ook een goed idee om een interne back-up op zijn plaats te hebben. Externe schijven en persoonlijke servers zijn relatief betaalbaar en kunnen uw bedrijf redden in het geval van een computerstoring.
13 - Uninterruptible Power Supply (UPS)
Een UPS biedt een tijdelijke stroomvoorziening voor het geval uw elektriciteit uitvalt, omdat UPS u nuttige buffertijd kan bieden om uw werk op te slaan en uw apparatuur veilig uit te schakelen.
14 - Archiefkast
Zelfs als u papierloos wilt zijn, zijn er altijd enkele papieren documenten die u moet bewaren. De beste plaats om deze documenten op te slaan - en ze later te kunnen vinden - bevindt zich in een archiefkast.
15 - Opslag
Waar bewaar je pennen, plaknotities, papier, mappen, inkt, visitekaartjes en andere benodigdheden? Overweeg de aanschaf van een boekenkast of boekenplanken om ongebruikte items op te slaan in uw thuiskantoor.
16 - Fire-Safe Box
Over opslag gesproken, u kunt overwegen een brandveilige doos te gebruiken om uw belangrijkste zakelijke papierwerk op te slaan en te beschermen. Veel eigenaren van kleine bedrijven gebruiken deze duurzame vakken ook om back-upkopieën van hun gegevens te bewaren.
17 - Papiervernietiger
Een shredder is een must voor het vernietigen van gevoelige en vertrouwelijke informatie in uw bedrijf. En voor elk ander stuk niet-gevoelig papier, kunt u overwegen een prullenbak te kopen.
Er zullen zeker andere items zijn die je in je thuiskantoor nodig hebt, afhankelijk van het soort werk dat je doet en hoeveel ruimte je beschikbaar hebt. Maar als u deze checklist gebruikt om aan de slag te gaan met nadenken over de essentie, bent u op weg om een gestroomlijnd en efficiënt thuiskantoor te maken.