Stap 2: Het instellen van een adres en telefoonnummers voor uw bedrijf
Tegenwoordig zijn in huis gevestigde bedrijven normaal en ondervragen slechts enkele klanten of consumenten het. Verder zijn de opties om een professionele identiteit te creëren betaalbaarder geworden.
Uw bedrijfsadres en telefoon instellen
Voordat u uw adres en telefoonnummer bepaalt, moet u uw bedrijfsnaam bepalen . Zodra u uw naam kent en weet hoe u uw bedrijfsstructuur (dwz eenmanszaak of LLC) wilt opzetten , moet u beslissen over uw adres en telefoon. U gebruikt deze contactgegevens op uw zakelijke licentie en andere officiële zakelijke documenten. Je plaatst het ook op je visitekaartjes, contracten en andere marketingtools.
Zakelijke adresopties
Tegenwoordig wordt het niet als onprofessioneel beschouwd om je huisadres te gebruiken; Het is echter mogelijk dat u uw privacy wilt beschermen. Uw adres wordt in veel documenten en online gebruikt en misschien wilt u niet dat dit bekend is bij het publiek. De CAN-SPAM-wet vereist bijvoorbeeld dat uw adres in al uw e-mails staat.
Er zijn twee opties als u een ander adres wilt. Een daarvan is om een postkantoor te openen bij de US Postal Service.
De tweede is om een doos bij een lokale e-mailarchave te kopen, zoals een UPS-winkel. Postbussen zijn aanzienlijk goedkoper dan privémailboxen. Uw beslissing kan echter gedeeltelijk afhankelijk zijn van het beeld dat u voor uw bedrijf probeert te projecteren. Sommige prospects kunnen uw gebruik van een postbusadres voor uw bedrijf beschouwen als zijnde klein of niet volledig vastgesteld, of dat u een 'vlieg bij nacht'-bedrijf vanuit uw garage bedrijft.
De optie voor het opslaan van e-mail kan het uiterlijk geven van een bedrijf met een fysiek adres, waardoor sommige consumenten meer op hun gemak kunnen zijn om met u samen een postbus te bekijken. Bij een e-mailservice is uw adres het e-mailserviceadres plus uw boxnummer. Bijvoorbeeld: 123 Elm Street, # 123. Dit lijkt meer op een locatie dan postbus 123.
Zakelijke telefoonopties
Zelfs 100 procent online bedrijven hebben een telefoon nodig. Hoewel uw klanten of klanten u misschien niet bellen, heeft u deze om andere redenen nodig, bijvoorbeeld voor de services die u gebruikt (bijvoorbeeld webhosting). Veel eigenaren van een thuisbedrijf beginnen hun huidige telefoon te gebruiken, maar er zijn verschillende voordelen aan het opzetten van een bedrijfslijn.
- U kunt zakelijk en persoonlijk gescheiden blijven. Wanneer uw telefoon overgaat, hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw kind een clientoproep beantwoordt. Wanneer een bedrijfslijn overgaat, weet u dat het zaken doet, en wanneer uw persoonlijke telefoon overgaat, weet u wat het is.
- Telefoongerelateerde belastingaftrek is gemakkelijker te volgen. De IRS houdt er niet van om uw persoonlijke en zakelijke accounts samen te voegen. Als u uw persoonlijke telefoon gebruikt, kunt u alleen de directe zakelijke uitgaven aftrekken.
Vaste opties
Voor mobiele telefoons was het hebben van een zakelijke telefoon redelijk beperkt.
U kunt een tweede nummer (speciale belservice) toevoegen aan uw bestaande telefoon of een tweede regel toevoegen aan uw huisnummer. Deze laatste optie is duurder, maar is ook volledig aftrekbaar van uw belastingen. Als u uw bestaande lijn gebruikt, kunt u alleen bedrijfsgerelateerde services (dat wil zeggen onderscheidende beltoon) aftrekken.
Mobiele telefoon opties
Tegenwoordig is het hebben van een mobiele telefoon eenvoudig en kunt u bereikbaar zijn wanneer u niet op kantoor bent (wat een goed of slecht iets kan zijn, afhankelijk van hoe vaak u werkt). Net als uw vaste lijn, kunt u een bedrijfsnummer bij uw bestaande telefoondienst krijgen of een online dienst gebruiken om een bedrijfslijn te creëren die doorstuurt naar uw mobiele telefoon.
Andere zakelijke telefoonopties
- Koop een vooraf betaald draadloos abonnement waarmee u kunt betalen terwijl u werkt, in plaats van een abonnement te nemen.
- Gebruik een virtuele telefoondienst, zoals Grasshopper. Met deze optie kunt u een lokaal telefoonnummer (in de meeste gebieden beschikbaar) en / of een virtueel gratis nummer voor uw thuisbedrijf instellen. Zie de bespreking van Grasshopper voor informatie over hoe virtuele telefoonsystemen zoals Grasshopper werken.
faxen
Of u al dan niet een aparte faxlijn nodig hebt, hangt strikt af van het aantal verzonden en ontvangen faxen. U kunt een faxlijn op uw vaste lijn instellen met de specifieke bel van uw telefoonmaatschappij of een zakelijke lijn instellen. U kunt een bedrijfslijn instellen met een speciaal belsignaal voor uw fax.
Een andere optie is om een virtueel telefoonsysteem zoals Grasshopper te gebruiken.
Internet maakt faxen echter een beetje eenvoudiger omdat u nu formulieren kunt scannen en e-mailen.
Lange afstand bellen
Lange afstand bellen was een grote kostenpost voor sommige eigenaren van een huisbedrijf. Tijdens het begin van de jaren 2000 vochten langeafstandsondernemingen naar consumentenactiviteiten door grote deals en lage tarieven aan te bieden. Maar sinds het creëren van een onbeperkte lange afstand met een enkele vergoeding, hebben de meeste mensen voor die optie gekozen. Dit heeft de interlokale gesprekskosten voor eigenaren van een thuisbedrijf verlaagd.
De uitdaging is om je bestaande lijn te gebruiken om interlokale gesprekken te voeren. U moet bijhouden welke oproepen voor het bedrijf zijn, het percentage oproepen berekenen dat zakelijk van aard was en vervolgens dat percentage vermenigvuldigen met uw kosten op lange afstand om uw belastingaftrek te bepalen. In plaats daarvan kunt u, als u een andere bedrijfslijn gebruikt, de volledige kosten van de lijn aftrekken. Of een andere optie is om pre-paid interlokale telefoonkaarten voor bedrijven te gebruiken.
Meer in de Business Identity-serie
- 8 stappen voor uw bedrijfsidentiteit - Inleiding en overzicht
- Brainstormen over uw bedrijfsnaam en tagline
- Controleren op een ID-nummer van de werkgever bij de IRS
- Een zakelijke bankrekening openen
- Uw bedrijfslogo maken
- Uw visitekaartjes bestellen
- Uw zakelijke briefpapier maken en bestellen
- Het opzetten van uw zakelijke website