- Marketing en financieel
- Huurder en bezetting
- Faciliteit
- Administratie en risicobeheer
De property manager is de partner van de eigenaar in het maximaliseren van het rendement op de investering van het onroerend goed door de efficiënte uitvoering van deze vier functionele verantwoordelijkheidsdomeinen. Het vastgoedbeheerbedrijf handelt in het beste belang van de eigenaar om het onroerend goed te onderhouden, het te houden met huurders , huurprijzen te verzamelen, budgetverbeteringen door te voeren en de administratie bij te houden.
Veel vastgoedprofessionals hebben gekeken naar property management en zijn van gedachten veranderd wanneer de omvang van de managementtaken en het bijhouden van gegevens volledig worden begrepen. Het is beslist een niche voor de meer gedetailleerde en responsieve in het beroep.
Marketing en financieel
Beheer van onroerende goederen betekent een goed begrip van de bedrijfskosten en de budgettering. Op basis van deze informatie worden passende huurprijzen bepaald, afgewogen tegen de huidige markt en wat deze zal ondersteunen in de vorm van huurprijzen. Een grondige kennis van het gebied en concurrerende huurwoningen is vereist.
De beheerder kan marketingprogramma's, speciale aanbiedingen en andere reclamestrategieën aanbevelen aan de eigenaar om de bezettings- en huurprijzen te maximaliseren. Regelmatige financiële rapportage aan de eigenaars is vereist. Het begrijpen van jaarrekeningen , winst en verlies, inkomstenbelastingen en budgettering zijn allemaal erg belangrijk voor de property manager.
Huurder en bezetting
Het begrijpen van de behoeften van de huurders is belangrijk voor deze functie. Ze laten intrekken is nog maar het begin. De property manager moet dan reageren op hun verzoeken, hun activiteiten bewaken met betrekking tot de huurvereisten, tijdig huur incasseren en de tevredenheid van de huurders ten aanzien van de voorzieningen van het object beoordelen ten opzichte van die van concurrerende huurwoningen in het gebied.
De onwelkome taak van uitzetting voor schendingen of niet-betaling maakt ook deel uit van deze functie.
Facilitaire dienstverlening
Property management is ook het fysieke beheer van de structuren en buitenruimtes. Landscaping, elektriciteit, sanitair, dak, muren, apparatuur en nog veel meer maken allemaal deel uit van het fysieke bezit. De property manager moet relaties onderhouden met aannemers en reparatiebedrijven, budgetuitgaven en de kwaliteit van alle reparaties en onderhoud bewaken.
Deze functie sluit aan bij het financiële deel, omdat voor sommige verbeteringen aanzienlijke investeringen en budgettering nodig zijn. Het sluit aan op huurders- en bezettingsbeheer omdat het belangrijk is dat huurders hun woning goed onderhouden hebben.
Administratie en risicobeheer
Dit zijn de bestanden en records die deel uitmaken van de propertybeheerfunctie. Federale, staats- en lokale overheden hebben allemaal enige jurisdictie over vastgoedbeheeractiviteiten. Aan al deze rapportagevereisten moet worden voldaan. Zorgvuldige administratie en belastingen zijn een must.
Omwille van de aansprakelijkheid moeten alle activiteiten en de interactie tussen huurders gedurende bepaalde perioden worden geregistreerd en bijgehouden.
Hoewel het ook betrekking heeft op financiële functies, zijn er in de meeste staten zeer rigide vereisten voor de afhandeling van door huurders betaalde gelden voor uitbetaling aan eigenaars.
In de staat New Mexico was het vastgoedbeheer verreweg veruit de meeste klachten en disciplinaire maatregelen van de vastgoedcommissie. In tegenstelling tot de meeste onroerendgoedtransacties wanneer u de ene kant van de transactie vertegenwoordigt, houdt het beheer van eigendommen verband met eigenaren van onroerend goed en huurders. Beheer van eigendommen in de staat NM zorgde ook voor de meeste opschortingen van licenties. De complexiteit en dynamiek van het omgaan met eigenaren en huurders verhogen het risico.
Er is veel meer complexiteit, inclusief een afzonderlijke trustrekening in NM, voor het ontvangen, beheren en betalen van huur en het betalen van onkosten. Zelfs bij het kiezen van reparatiebedrijven kunt u klachten van eigenaren indienen dat u een vooroordeel vertoont dat de onderhoudskosten verhoogt.
Een vakantiegebied met een groot aantal huurwoningen en appartementen kan een goede plek lijken voor een vastgoedbeheerpraktijk. Bij onderzoek naar de problemen kan het echter voorkomen dat u liever meer tijd vrijmaakt.
Degenen die zich bezighouden met specialisatie in beheer van onroerend goed moeten de vereisten begrijpen en hebben een goed gevoel over het kunnen bereiken van alles met efficiëntie en plezier. Het is niet zo eenvoudig als het verkopen van onroerend goed.