Waarom u een zakelijke bankrekening moet hebben en hoe u er een kunt krijgen
Veel beginnende eigenaren van een thuisbedrijf gebruiken hun persoonlijke bankrekening om zaken te doen. Dit kan echter verschillende problemen veroorzaken, waarvan de grootste te maken heeft met belastingen. Als u van plan bent om belastingaftrek voor bedrijven af te sluiten, moet de Internal Revenue Service (IRS) vereisen dat u een afzonderlijke zakelijke bankrekening hebt van uw persoonlijke bankrekening om te voorkomen dat u samen geld gaat verdienen. De IRS is echter niet de enige reden om uw bedrijfsfinanciën gescheiden te houden van uw persoonlijke financiën.
Het beheren, volgen en weten van wat er in uw bedrijf gebeurt, is gemakkelijker als de fondsen gescheiden zijn.
Het lijkt misschien ontmoedigend om zakelijke financiën en bankzaken af te handelen, maar het hoeft niet zo te zijn. Dit is wat u moet weten over waarom en hoe u een zakelijk account voor uw eigen bedrijf kunt opzetten, ook als u een eenmanszaak bent.
Heeft u een zakelijke bankrekening nodig?
We hebben al vastgesteld dat uw bedrijf een eigen bankrekening moet hebben, maar u hoeft misschien niet voor de moeite en kosten van een zakelijke bankrekening te kiezen. Als u uw bedrijf als eenmanszaak heeft , kunt u eenvoudig een ander basisaccount openen om uw bedrijf te runnen.
Als u echter een naamloze vennootschap (LLC) of een andere officiële bedrijfsstructuur heeft , moet u een zakelijke bankrekening openen.
Als u freelancer bent of een kant-en-klare kant op gaat , als u afleidingen met betrekking tot uw bedrijf wilt opnemen , zoals de aftrek voor uw thuiskantoor of uw zakelijke uitgaven aftrekt, moet u ook een afzonderlijke account voor uw werk instellen.
Opties voor zakelijk bankieren
Hoewel een gratis zakelijke betaalrekening niet zo gewoon is voor bedrijven als voor persoonlijke accounts, bieden sommige banken het nu ook aan. U moet rondkijken voor lokale banken die de beste tarieven en voorwaarden bieden. Bij NerdWallet vindt u een lijst met gratis zakelijke bankopties per staat.
Houd er rekening mee dat, hoewel de account mogelijk gratis is, er mogelijk andere kosten zijn, zoals kosten in rekening-courant of limieten voor het aantal transacties dat u mag.
Een andere optie om te overwegen is een internetbank. Als u een PayPal-rekening voor persoonlijk gebruik heeft, moet u ook een tweede of zakelijke PayPal-rekening aanvragen als u deze gebruikt om de betaling in uw eigen bedrijf te incasseren.
Zakelijke bankrekeningen en kredietverenigingen
Veel kredietverenigingen bieden ook zakelijke accounts, meestal tegen lagere tarieven dan commerciële banken. In sommige staten hoef je geen werkgever of lid van een organisatie te zijn om mee te doen. Velen bieden een lidmaatschap voor de lokale of deelstaatbewoners aan bij de kredietunie.
Vergelijking van Business Banking-vergoedingen
Een gratis account kan komen met beperkingen en andere kosten die u in overweging wilt nemen bij het vergelijken van bankopties. Er kan bijvoorbeeld een limiet zijn voor het aantal transacties waarvoor u 'gratis' bent toegestaan en vervolgens worden er kosten in rekening gebracht voor cheques, opnames en andere transacties die de limiet overschrijden. Andere uitgaven kunnen de kosten van cheques en endossementzegels omvatten.
Overige zakelijke bankrekeningen
Veel zakelijke accounts bevatten niet alleen cheques, maar ook de mogelijkheid om een bankpas te hebben die kan worden gebruikt voor zakelijke aankopen.
U kunt ook een spaarrekening toevoegen, waarmee u kunt besparen op facturen of uitgaven zoals uw geschatte belastingen . Soms kunt u rente op uw spaarrekening verdienen.
Nadat u een werkrelatie met uw zakenbank hebt opgebouwd, wilt u mogelijk een creditcard aanvragen bij uw bedrijfsnaam. Een zakelijke creditcard kan helpen als u te weinig geld hebt en plotseling apparatuur, software of inventaris nodig heeft.
Naarmate u uw relatie met uw zakelijke bankier uitbreidt, heeft u een bron om contact op te nemen als u geld wilt lenen om uw bedrijf te runnen of te laten groeien. Zakenbankiers kunnen ook andere waardevolle diensten aanbieden, zoals creditcard- en betalingsverwerking voor uw kleine onderneming.
Hoe een Business Banking-account te openen
Wat u nodig heeft om een zakelijke bankrekening te openen, hangt sterk af van uw bedrijfsstructuur en het account dat u opent.
Als eenmanszaak hebt u meestal alleen een identificatie nodig (zoals een rijbewijs), een socialezekerheidskaart (niet alleen het nummer maar ook de kaart) en formulieren die door de bank worden verstrekt.
Aangezien een LLC, partnerschap en andere bedrijfsstructuren hun eigen entiteiten zijn, hebt u meer papierwerk voor de bank nodig. In de meeste gevallen hebt u uw werkgeversidentificatienummer (EIN), papierwerk van de bedrijfsstructuur (bijv. Articles of Incorporation for LLC), identificatie en mogelijk uw socialezekerheidskaart nodig.
Het openen van het account is eenvoudig. Ga eenvoudig naar uw bank met het benodigde papierwerk en de bankmedewerkers zullen het account instellen. Nadat het is ingesteld, moet u ervoor zorgen dat u het voor al uw zakelijke transacties gebruikt, zoals:
- Directe aanbetaling instellen bij uw klanten, partnerprogramma's of betalingsverwerker
- Betalingen storten van klanten of klanten
- Betalen voor goederen en diensten voor uw bedrijf
Overweeg om zakelijke financiële software te krijgen die u helpt uw inkomsten en uitgaven bij te houden.
U kunt ook zakelijke telefoontoepassingen voor bedrijven krijgen waarmee u zakelijke uitgaven kunt beheren die u voor belastingdoeleinden wilt bijhouden.
Meer in de Business Identity-serie
- 8 stappen voor uw bedrijfsidentiteit - Inleiding en overzicht
- Brainstormen over uw bedrijfsnaam en tagline
- Adres- en telefoonnummers voor uw thuiswerk
- Controleren op een ID-nummer van de werkgever bij de IRS
- Uw bedrijfslogo maken
- Uw visitekaartjes bestellen
- Uw zakelijke briefpapier maken en bestellen
- Het opzetten van uw zakelijke website
Bijgewerkt mei 2016 Leslie Truex