Standaardbepalingen in statuten
Een bedrijf is een specifiek type bedrijf dat wordt gevormd in de staat waarin het bedrijf zaken doet. Om een bedrijf te vormen, zijn er specifieke stappen die moeten worden genomen en enkele beslissingen die moeten worden genomen. Een van de meest belangrijke stappen bij het opnemen van een bedrijf in een staat is het opstellen van statuten. De vorm van deze artikelen is afhankelijk van de wetten van de staat. Als u wilt weten wat de vereisten zijn voor statuten in uw land, gaat u naar de website van de staatssecretaris en de divisie van uw staat.
Wat is het doel van de statuten?
De statuten bevatten de basisinformatie die nodig is om het bedrijf te vormen en om het bedrijf in de staat te registreren. De staat moet de naam weten van het bedrijf, zijn doel en de mensen die de leiding hebben. Voor een bedrijf moet de staat ook informatie hebben over elke voorraad die het bedrijf zal verkopen.
Welke informatie is nodig voor de statuten?
De specifieke artikelen in dit document verschillen per staat, maar de volgende artikelen zijn meestal inbegrepen:
De naam van het bedrijf. Elke staat heeft andere vereisten voor de naam van het bedrijf, maar in de meeste gevallen moet het de term 'Inc.' bevatten. of "Incorporated" om dit bedrijf specifiek aan te duiden als een bedrijf.
De naam en het adres van de geregistreerde agent en het kantooradres van deze persoon. Mensen moeten iemand hebben die belangrijke documenten en juridische documenten kan ontvangen namens het bedrijf, dus de geregistreerde agent moet iemand zijn die altijd beschikbaar is tijdens normale kantooruren. Veel bedrijven huren een service voor geregistreerde agenten. , maar u kunt uw eigen geregistreerde agent zijn.
Het specifieke type bedrijf ( naamloze vennootschap , niet-beursgenoteerde onderneming, non-profitorganisatie, enz.)
Voor een naamloze vennootschap, de autoriteit van de onderneming voor een eerste uitgifte van een bepaald aantal aandelen en de prijs van die aandelen. Misschien wilt u ook een bepaalde aandelenklasse aanwijzen (bijvoorbeeld klasse A).
Het doel (de doelen) waarvoor de onderneming werd opgericht. Wat verkoopt het bedrijf? In wat voor soort bedrijf zit het? Elke staat heeft verschillende vereisten en detailniveaus voor deze sectie.
De namen en adressen van de oorspronkelijke directeuren . U moet een raad van bestuur vormen en misschien moet u de bestuursleden of de bedrijfsfunctionarissen (president, vicepresident, secretaris, penningmeester) vermelden bij de statuten.
De naam en het adres van de oprichter (de persoon die de opnamedocumenten voorbereidt).
Een oprichter is een persoon die verantwoordelijk is voor het opzetten van een bedrijf. De oprichter archiveert de statuten bij de staat waarin het bedrijf zich registreert en registreert andere benodigde bedrijfsdocumenten totdat het bedrijf formeel is geregistreerd en wordt erkend door de staat. Andere taken van de oprichter kunnen bestaan uit het selecteren van leden van de raad van bestuur of het organiseren van een eerste vergadering van het bestuur.
Een oprichter kan zijn, maar hoeft niet per se een advocaat te zijn. De persoon die is aangewezen als de oprichter wordt vermeld op de statuten zodat hij of zij zo nodig door de staat kan worden gecontacteerd. De oprichter heeft geen formele taken zodra het bedrijf is geregistreerd bij de staat.
De duur van het bedrijf , hetzij eeuwigdurend of voor een vaste periode.
De meeste bedrijven zijn opgezet als eeuwigdurende organisaties.
Hoe dien ik de statuten in?
De statuten zijn gedeponeerd bij het kantoor van de staatssecretaris voor uw staat. Vraag dan een advocaat om het document te maken. Het vormen van een bedrijf is gecompliceerd. Hoewel veel staten je toestaan om de statuten online in te dienen, is het een goed idee om een advocaat te krijgen om je te helpen bij het vormen van een bedrijf, zodat je niets belangrijks mist.
Bestaat er een algemene sjabloon voor de statuten?
Sommige secties (die hieronder worden beschreven) zijn meestal vereist door de meeste staten. Maar er zijn veel andere secties en definities die door uw staat kunnen worden vereist. Afhankelijk van waar u uw statuten indient (in welke staat), ziet u mogelijk verschillende secties. Hier is een lijst met de meest voorkomende secties:
Voorkeursrechten. Oorspronkelijke of huidige aandeelhouders hebben mogelijk het recht om aandelen in elk aanbod te kopen voordat niet-aandeelhouders kunnen kopen. Met andere woorden, ze kunnen vooruitlopen op anderen en deze aandelen kopen.
Regels wijzigen of herroepen. De statuten zijn de operationele procedures voor een bedrijf. Ze zijn gemaakt als onderdeel van het proces van incorporatie. Procedures voor wijziging of intrekking van statuten kunnen in de statuten worden opgenomen.
Fiscaal einde van het jaar . Het boekjaar van een bedrijf is het boekjaar. Het einde van het jaar bepaalt wanneer jaarverslagen verschuldigd zijn en wanneer belastingen moeten worden betaald.
Vrijwaring van functionarissen, directeuren, werknemers en agenten. Vrijwaren betekent vrijwaren. Een schadeloosstellingsovereenkomst probeert te stellen dat degenen die beslissingen nemen en namens het bedrijf handelen, moeten worden gevrijwaard van aansprakelijkheid.
Beperking van aansprakelijkheid. Deze clausule is vergelijkbaar met de vrijwaringsclausule hierboven. Het wordt soms een "fouten en omissies" -clausule genoemd omdat hierin staat dat verantwoordelijke partijen niet aansprakelijk mogen worden gesteld voor algemene fouten of weglatingen in hun normale werk.