1. Graaf diep
Het hebben van een effectieve bedrijfspresentatie waarbij het publiek op de been is vereist meer dan de gebruikelijke feiten in je PowerPoint.
Zoek een relevant feit dat verder gaat dan je onderwerpnorm. Geef ze het onverwachte. Het enige obscure en tegenstrijdige stukje informatie dat de aandacht zal trekken en de discussie zal stimuleren. Waar vind je dergelijke informatie? Ga voorbij de typische snelle scan van de zoekmachine. Bekijk educatieve websites voor nieuw onderzoek, interview industrie mavericks, of doorzoek de zakelijke pers.
2. Vermijd Info Overload
PowerPoint-expert Cliff Atkinson, auteur van Beyond Bullet Points, zegt: "Wanneer u uw publiek overbelast, sluit u de dialoog af die een belangrijk onderdeel is van de besluitvorming." Hij wijst op een belangrijk onderzoek van onderwijspsychologen. "Wanneer u interessante maar irrelevante woorden en afbeeldingen van een scherm verwijdert, kunt u het vermogen van het publiek vergroten om de informatie met 189% te onthouden en de mogelijkheid om de informatie met 109% toe te passen," beveelt Atkinson aan.
3. Praktijkbezorging
Een zakelijke bedrijfspresentatie is zo boeiend dat je de spreker vergeet en in beslag wordt genomen door het gesprek.
Oefen je bezorging steeds opnieuw totdat je de afleiding verwijdert, waaronder nerveuze tics en ongemakkelijke pauzes. Besteed bijzondere aandacht aan je lichaamstaal. Is het niet-bestaand of overdreven overdadig? Goede presentatoren werken het podium op een natuurlijke manier.
4. Vergeet de komedie
Zakelijke presentators zullen flirten met de verleiding om de stand-up humor van Chris Rock te bezorgen.
Vergeet niet dat je publiek niet ging lachen; dit is een bedrijfspresentatie. Laat je grappen thuis. Het is oké om een paar natuurlijkjes van de manchet weg te laten lachen, maar overdrijf het niet.
5. Kies krachtige rekwisieten
Je hebt geen doos vol met rekwisieten nodig, zoals de stripverhalen van de watermeloen, Gallagher. Een paar eenvoudige rekwisieten om een punt te demonstreren, kunnen gedenkwaardig zijn in de hoofden van uw doelgroep . Managementgoeroe, Tom Peters, maakt gebruik van een kookwekker om te laten zien hoe snel de uitbreiding van de fabriek plaatsvindt in China.
6. Minimaliseer u
"Eerlijk gezegd maakt je publiek zich niet zo veel uit over je bedrijfsgeschiedenis, zoals ze doen over de vraag of je hen kunt helpen de specifieke problemen op te lossen waarmee ze worden geconfronteerd. Schrijf een script voor je presentatie dat van het publiek de hoofdrolspeler of het hoofdpersonage maakt. wie voor een probleem staat dat jij ze zal helpen oplossen, "zegt Atkinson.
7. Spreek de taal
Een zakelijke bedrijfspresentatie laat mensen zich niet afvragen wat u heeft gezegd. Het is misschien verleidelijk om een paar grote woorden in de mond te nemen, maar vervreemd je je publiek? Leg altijd termen en acroniemen uit. Het aantal slimme leidinggevenden dat niet op de hoogte is van de nieuwste terminologie, zou u verbazen.
8. Gebruik eenvoudige dia's
Pas op voor de PowerPoint-presentatie .
Veel bedrijfsdenken gaan uit bij het zien van nog een andere PowerPoint-presentatie. Meer dan 400 miljoen desktops hebben momenteel de PowerPoint-applicatie. Als u wilt dat uw bedrijf opvalt, wees dan niet zoals iedereen. Gebruik dia's in uw knock-out presentatie om belangrijke punten te benadrukken en te benadrukken. Vertrouw niet op uw diaprojector om de show uit te voeren.
Het komt allemaal neer op waar je publiek uiteindelijk mee wegloopt. Heb je nog een saaie zakelijke presentatie afgeleverd? Of heb je iedereen overgehaald of gemotiveerd tot actie? Pas de acht geheimen toe op uw volgende bedrijfspresentatie en zie uw ratings stijgen.
Bewerkt door Alyssa Gregory