U kunt een krachtige PowerPoint-presentatie maken en leveren als u de vier hoofdregels van geweldige PowerPoint-presentaties begrijpt.
1. Beweer niet als een schrijver die uit uw boek leest
De eerste gebroken hoofdregel van effectieve PowerPoint-presentaties is het vergeten van de bedoeling van de software. PowerPoint is geen Word-documentprogramma of een middel om gegevens over een publiek te dumpen. Als je tekst uit een geschreven document knipt en plakt in de PowerPoint-presentatie, is dat een trefzekere methode om je publiek te vervreemden. De grootste fout die presentatoren maken, is de rol van schrijver op zich nemen terwijl ze verder gaan met het lezen van de inhoud van de dia's. Houd in gedachten dat u de 'presentator' bent en niet de redenaar en uw taak is om uw publiek te verbazen door contact met hen te maken terwijl u hen door de dia's leidt.
2. Simple Is Always Best
Eenvoud staat centraal bij elke goede bedrijfspresentatie. Mensen willen niet, en ze kunnen ook niet tegelijkertijd heel veel informatie absorberen. Overweeg het onbelemmerde uiterlijk van de startpagina van Google of het heldere en eenvoudige ontwerp van de iPad.
Beide hebben een gepassioneerde schare fans gecreëerd.
Als u mensen wilt verplaatsen met uw bedrijfspresentatie , moet uw PowerPoint emotie oproepen met eenvoudige maar krachtige berichten en afbeeldingen. Minder is altijd meer bij het leveren van een eersteklas bedrijfspresentatie.
3. Plaatjes over woorden
Het oude gezegde "een foto zegt meer dan duizend woorden" is de kern van effectieve PowerPoint-presentaties.
De 25 beste PowerPoint-presentaties van Hubspot bevatten allemaal meer afbeeldingen en minder woorden. Ook gebruikte elk van de presentaties overtuigende originele afbeeldingen, geen saaie generieke clipart. Onthoud dat, hoewel PowerPoint-presentaties gegevens bevatten zoals feiten en statistieken, mensen presentaties zien, ze ze niet lezen.
4. Neem het onverwachte op
Om een memorabele presentatie te maken , moet je verder gaan dan verwacht. Roer de controverse aan of daag de overtuigingen van je publiek uit, is een methode om ze wakker te maken en ze betrokken te houden.
Chip en Dan Heath zijn de auteurs van het best verkochte boek 'Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others Survive.' Als je hun advies opvolgt, verhoog je je presentaties naar een hoger niveau terwijl je je publiek aanspreekt.
Als we mensen willen motiveren om op te letten, moeten we de kracht van grote verrassingen grijpen. Breek patronen, creëer mysteries, bouw unieke verhalen en vind kennishiaten. Het onverwachte staat gelijk aan aandacht.
Hoe de boring te vermijden
Niet iedereen is een geboren openbare spreker. Zelfs de meest getalenteerde zakenmensen kunnen plankenkoorts ervaren als ze een publiek aanspreken. In deze gevallen heeft de presentator de neiging om te lezen van notities en geen oogcontact te maken met het publiek.
Dit is een recept voor een ramp. Gebruik de PowerPoint niet als een tol om uw publiek te verbazen. Neem de tijd om vertrouwd te raken met uw onderwerp en toetssteenpunten waaruit uw presentatie bestaat.