01 - Point of Sale Hardware
Winkeliers kunnen het juiste verkooppuntsysteem voor hun bedrijf niet kiezen als ze de onderdelen van het POS-kassa-register niet eerst begrijpen. POS-systemen kunnen gebundeld worden gekocht, met of zonder software. Net als uw thuis-pc-randapparatuur, kunnen de verschillende POS-componenten afzonderlijk worden aangeschaft. Prijzen variëren sterk door merken en technologie. Hieronder volgt een handleiding voor het begrijpen van hardware voor verkooppunten.
POS-computer
Het belangrijkste onderdeel van een kassasysteem is de CPU of computer die de software uitvoert. Het kan een standaardbesturingssysteem hebben dat de machine uitvoert of het kan geladen worden met eigen software van de POS softwarefabrikant. Het is verstandig om uw POS-computer te gebruiken voor alleen verkooptransacties, rapporten en voorraadbeheer. Dit betekent dat u de drang om uw POS-systeem te gebruiken voor alle internetactiviteiten moet weerstaan.
02 - Kassalade
Een essentieel onderdeel van een POS-systeem is de kassalade . Geld, creditcardbewijzen en ander papierwerk worden hier opgeslagen. Dit stuk hardware ontvangt een signaal van de computer of bonprinter en wordt geopend wanneer dat nodig is. Als u de componenten van het kassasysteem afzonderlijk koopt, moet u ervoor zorgen dat de geldlade compatibel is met de rest van het systeem. Kassaladen moeten stevig zijn en bestand zijn tegen het constant openen en sluiten.
03 - Weergave klantenpool
Een optioneel onderdeel van een kassasysteem is het klantendisplay of de paalweergave. Een verlichte display voor de klant om transactietotalen te bekijken, het bedrag dat wordt aangeboden en sommige klantendisplays bevatten aangepaste berichten of kunnen advertenties weergeven.
04 - POS-monitor
POS-monitor
Een retailer heeft veel keuzes van POS- monitors om aan zijn POS-systeem toe te voegen. Flat-panel LCD-monitoren kunnen iets meer kosten dan de standaard CRT-monitor, maar het LCD-scherm zal minder ruimte innemen bij de kassa.
POS-aanraakscherm
Afhankelijk van het type bedrijf kunnen winkeliers een scherm vinden dat gebruikers in staat stelt om te communiceren met de computer of aanraakschermen, gemakkelijker en sneller te gebruiken dan traditionele toetsenborden en monitors. De aanraakfunctionaliteit vervangt niet alleen het toetsenbord en de muis, het bespaart ook tegenruimte.
05 - Toetsenbord
Als u ervoor kiest om met een kassasysteem zonder touchscreen te werken, zal het toetsenbord als primaire interface voor het kassasysteem fungeren. Toetsenborden voor een verkooppuntensysteem kunnen variëren in complexiteit en technologie. Ze variëren in keuzes van een standaard 101-toetsig model zoals dat op uw thuiscomputer mogelijk is, naar branchespecifieke POS-toetsenborden. Supermarkten en restaurants hebben mogelijk speciale functies nodig die alleen programmeerbare toetsenborden kunnen bieden. Houd bij het selecteren van een toetsenbord rekening met de grootte, de programmeerbare sleutelvereisten en de functionaliteit van de magneetstriplezer.
06 - Scanner
Bijna iedereen heeft ooit een scanner met punt van verkoop gezien in zijn leven. Ze kunnen variëren in grootte en technologie. De meest voorkomende is de kleine handscanner, die goed werkt voor kleine winkeliers. Grotere winkels met zware check-outactiviteiten willen misschien een ingebedde scanner installeren zoals die in supermarkten wordt gezien. De manier waarop een barcodescanner werkt, is dat de scanner een reeks cijfers en regels (de streepjescode) leest, de informatie decodeert en die informatie naar de computer verzendt. Niet alleen zijn barcodescanners nauwkeurige, tijdbesparende apparaten wanneer ze voor een klant meerdere producten beltonen, ze dienen ook als een handig hulpmiddel om voorraad toe te voegen aan de database van de POS-software.
07 - Signature Capture Devices
Creditcardterminals kunnen worden geïntegreerd of toegevoegd aan het kassasysteem. Sommige apparaten bevatten creditcardlezers, maar als de monitor of het toetsenbord wordt geleverd met een magnetische striplezer, dan is alles wat nodig is een pendelknop of een andere manier om de handtekening van de klant vast te leggen. Naast creditcards en betaalkaarten kunnen signature capture-apparaten werken met cadeaubonnen en andere loyaliteitsprogramma's. Deze apparaten helpen bij het stroomlijnen van transacties en verminderen de kosten (en fouten) die verband houden met deponeringspapier.
08 - Bonprinter
Het laatste item om het kassasysteem samen te binden , is de bonprinter. De mogelijkheid om een record van de transactie voor de klant en mogelijk de winkel af te drukken, is van cruciaal belang. Seriële dot-matrixprinters zijn in het algemeen goedkoper om in eerste instantie te kopen, maar dit type printer maakt gebruik van pinnen en inktlinten die de kosten gedurende de levensduur van de bonprinter verhogen. Thermische bonprinters kosten aanvankelijk meer, maar gebruiken speciaal papier dat ook bijdraagt aan de levensduurkosten. De thermische printer is echter ook sneller en stiller.
Sommige bonprinters bevatten een chequelezer die magnetische inktkarakterherkenning (MICR) gebruikt om de cijfers en symbolen te beschrijven die onderaan de cheques verschijnen. Dit type printer kan een cheque in één keer lezen, afdrukken en vervolgens goedkeuren.
Welke stijl en welk model van de kassabonbewijsprinter u ook kiest, zorg ervoor dat u voldoende van de juiste gerelateerde benodigdheden bij de hand heeft, zoals kassabonpapier of printerinkt en linten. Als u met een bestaand verkooppuntensysteem wilt integreren, zorg er dan voor dat u de juiste kabels voor de connectiviteit heeft.