De juiste streepjescodescanner kiezen voor uw winkel
Scanners zijn slechts zo goed als de connectiviteit tussen het apparaat en uw POS-database. Met andere woorden, u kunt de beste scanner op de markt kopen, maar als uw POS-systeem niet is ingesteld om het te verwerken, dan is het een betwistbaar punt. Alle POS-systemen verwerken scanners voor de kassafuncties - dit is de meest voorkomende gebruikssituatie. In feite zijn de meest populaire kassasystemen uitgerust met de barcodescanner in de doos. Maar als het gaat om magazijn- of inventarisfuncties, is uw systeem mogelijk niet gereed. Controleer dus de functionaliteit van uw huidige software voordat u een beslissing neemt over welke scanner u moet kopen.
Hier zijn de meest voorkomende termen en overwegingen die u als een winkelier moet beschouwen om te bepalen welke barcodescanner u moet kopen.
Scanning Engine (Type)
Er zijn drie basistypen scanners. Iedereen leest verschillende soorten barcodes en labels op verschillende manieren.
Laser
De meest populaire en bekende scanner is de laser.
Deze scanner gebruikt een laser- en fotosensor om de reflectie van de lijnen te meten om de barcode die wordt gescand te interpreteren. Het leest eenvoudige streepjescodes op een vlak met 1 dimensie (1D). Het kan op een afstand van 2 tot 12 inch lezen, maar er zijn enkele modellen die vanaf 20 meter of meer kunnen lezen. Sterker nog, er is een Wasp-barcodescanner die op meer dan 30 meter afstand kan lezen.
Deze scanners komen het meest voor vanwege hun lage kosten. Maar ze zijn beperkt in wat ze kunnen doen. En de laserdiode zal de gebruiker vaak frustreren wanneer hij probeert te scannen.
Lineair
Deze scanners kunnen alleen 1D-afbeeldingen lezen zoals de laserversies, maar ze doen het heel anders. Tijdens het delen gebruikt de laser een rood licht en een fotosensor om de zwart-witte spaties in het label te lezen. De lineaire scanner maakt eigenlijk een foto en analyseert de foto vervolgens. Dit versnelt de verwerkings- en scantijd. Omdat deze scanners een foto analyseren in plaats van een reflectie, heeft deze minder licht nodig om te werken. En deze laser is veel vergevingsgezinder voor labels die tijdens het vervoer zijn verscheurd of gescheurd, wat typerend is voor streepjescodes. De prijzen voor deze modellen zijn erg vergelijkbaar met laser-modellen. Maar de nauwkeurigheid en kwaliteit van de scan zijn beter, waardoor ze een voorkeur hebben.
2D
Dit zijn de beste scanners omdat ze een van de streepjescodes kunnen lezen. Zoals het klinkt, kan het op een tweedimensionale manier lezen. Dit levert veel voordelen op. Ten eerste kunt u hiermee in elke richting scannen. Bij de scannertypes moet u de scanner uitlijnen op hetzelfde vlak als het label, maar met de 2D-scanner kunt u het portret of liggend lezen, het maakt niet uit.
Sommige fabrikanten zullen dit als omnidirectioneel aanduiden. Deze scanner maakt ook foto's zoals de lineaire modellen en daarom verwijzen veel bedrijven naar hun scanners als 2D lineaire scanners. Het beste kenmerk van deze scanner is dat hij barcodes van elk oppervlak kan lezen. Het kan bijvoorbeeld een label op een computerscherm scannen of rechtstreeks op het apparaat afdrukken, in tegenstelling tot alleen de streepjescode met het etiket. ALS u ooit met uw mobiele apparaat op een luchthaven bent ingecheckt, hebt u dit type scanner gebruikt. Het is veel moeilijker om barcodes of QR-codes te lezen van een LCD-scherm dat geen reflectie oplevert ten opzichte van een papieren label dat dat wel doet.
Draadloos versus bedraad
Uiteraard is draadloos tegenwoordig al een rage. En we houden allemaal van onze mobiele 'ongebonden' levens. Maar er is een groot verschil in kosten tussen de twee. Hoewel de scanner is gecategoriseerd als draadloos, moet deze nog steeds verbonden zijn met een computer om te werken.
De algemene toepassing is dus om een wieg naast de computer in te stellen die niet alleen kan worden aangesloten op het POS-apparaat voor een verbinding, maar ook kan fungeren als laadstation voor de scanner. Dit betekent ook dat uw POS-computer geen ondersteuning voor draadloze apparaten nodig heeft.
Er zijn veel scanners die via de "cloud" kunnen werken versus rechtstreeks in de computer. Deze apparaten gebruiken Bluetooth om verbinding te maken en kunnen ook worden gekoppeld aan een mobiel apparaat. De app op het apparaat verzamelt de informatie en verzendt deze naar de server waar de database voor uw POS-systeem is opgeslagen. Vaak is dit een online cloud-server en geen "doos" fysiek in de winkel.
Scannertypes
Handlheld
Wat we het meest gebruiken, zijn handheld-scanners. Deze kunnen bedraad of draadloos zijn, maar zoals hun naam al aangeeft passen ze in de palm van je hand en richten en schieten ze met gemak.
Presentatie
Deze scanners zijn ontworpen om op het aanrechtblad bij de cashwrao te zitten. Ze kunnen worden opgepakt en gebruikt als een handheld, maar hun schermen zijn zo ontworpen dat u de streepjescode op het apparaat en de streepjescode kunt 'presenteren'. De schermen en lezers zijn meestal veel groter dan de handzame form factor die een meer vergevingsgezinde scan en een grotere scanradius mogelijk maakt. Met andere woorden, u hoeft niet zo precies te zijn met uw doel op deze scanner.
Tegen gemonteerd
Net als bij de presentatiescanner, houdt u de streepjescode naar de scanner en de scanner naar de streepjescode. Deze scanner wordt meestal in de toonbank van de kassa gemonteerd. U hebt deze in uw supermarkt in de self-checkout-rij gebruikt.
Mobiel apparaat
Een vierde minder gebruikelijk type is het mobiele apparaat. Dit is een computer, net als uw smartphone. Het kan scannen en ofwel de informatie opslaan op zijn geheugenkaart om later te worden gedownload of zelfs direct bijwerken via Wi-Fi of mobiele verbindingen.
Enkele goede vragen te stellen bij het kiezen van een barcodescanner:
- Welke soorten streepjescodes leest u? Gezien de informatie die eerder in dit artikel is gedeeld, bepalen de soorten streepjescodes waarmee u te maken hebt, de juiste scanner voor u. Met andere woorden, 1D- of 2D-codes .
- Hoe vaak gebruikt u de scanner? In mijn ervaring is investeren in een luxe modelscanner, wanneer je het alleen voor fysieke inventaris gebruikt, geen goede investering.
- Zal het binnen of buiten worden gebruikt? Dit is belangrijk als je shows of andere outdoor-winkels bezoekt. Scanners zijn over het algemeen niet erg duurzaam. Dus, als u ermee reist of het buiten gebruikt, investeer dan in een die de elementen aankan. In Texas bijvoorbeeld heb je er een nodig die de hitte aankan.
- Hoe ruig moet het zijn? Er is een grote prijssprong als je een robuuste versie krijgt, maar de kosten van het vervangen van een scanner kunnen ervoor zorgen dat je er een overweegt die duurzamer is. Denk aan de mensen die uw scanners gebruiken en de omgeving waarin ze worden gebruikt. Voor de algemene detailhandel is het niet nodig om ruig te gaan, maar net als de indoor / outdoor-overweging, als u beurzen of craftshows of straatfestivals doet, zult u dankbaar zijn. voor jezelf om te investeren in dit soort bescherming.
- Wat is de afstand? Hoewel niet zo relevant voor de meeste detailhandelaren, kan het een probleem zijn hoe ver de barcodescanner uit de streepjescode kan komen. Dit geldt vooral voor magazijntoepassingen. Met andere woorden, als u zich binnen één meter van de streepjescode bevindt, koop dan geen scanner die vanaf een afstand van 20 meter kan lezen - het is het extra geld niet waard.
- Kun je direct op een computer worden aangesloten? Dit is een grote. Hoewel alle scanners op een computer of tablet moeten worden aangesloten om te functioneren, kunt u uzelf een hoop geld besparen als de scanner rechtstreeks op de computer kan worden aangesloten. Dit komt vaak voor bij scanners op het POS.