Voorraadhoudeenheden of SKU's zijn waardevol voor het bijhouden van voorraad.
Wanneer u toegang hebt tot uw POS- of boekhoudsysteem, is een SKU een reeks getallen die unieke informatie over dat product bijhoudt.
In tegenstelling tot UPC's zijn SKU's niet universeel, wat betekent dat elke retailer zijn eigen set SKU's heeft voor zijn producten.
SKU's worden meestal onderverdeeld in classificaties en categorieën. Veel winkeliers gebruiken de volgende reeks nummers in de SKU om producten samen te voegen voor analyse. 25-10xxx zijn bijvoorbeeld gasovens en 25-20xxx zijn elektrische ovens. Het volgende nummer is mogelijk een kleurindicator. Dus 25-1001x zijn witte ovens en 25-1002x zijn zwarte ovens. En de lijst kan vanaf daar verder gaan.
Hoe worden SKU's gebruikt?
Heb je je ooit afgevraagd hoe Amazon.com het perfecte item kon uitkiezen om als een "suggestie" voor een ander idee te presenteren tijdens het winkelen? Deze SKU's zijn hoe ze dat doen. Amazon.com heeft eenvoudigweg een unieke SKU bevestigd met alle identificerende eigenschappen van elk product. Dus wanneer u naar een blender kijkt, kan het andere blenders weergeven die u misschien leuk vindt. Maar u zult niet zomaar een blender zien, u zult degene zien die dezelfde functies hebben op basis van de SKU-informatie.
Met de meeste POS-systemen kunt u uw SKU-hiërarchie of -architectuur maken. Voordat u een uitgebreid systeem voor uw inventaris maakt, moet u overwegen wat u echt zult bijhouden. Als u een onafhankelijke winkelier bent , is de kans dat u de classificatie zult volgen niet zo groot.
Een schoenenwinkel kan bijvoorbeeld schoenen classificeren op basis van klanttype (mannen, vrouwen, kinderen), vervolgens stijl (kleding of casual), kleur en misschien materiaal.
Grotere schoenenwinkels kunnen categorieën nog verder afbreken, naar haktypes of seizoen. Met de SKU van een artikel kan een retailer zijn voorraad en verkoop volgen via gedetailleerde rapportage. En deze rapportage kan met onze leveranciers worden gedeeld om betere voorwaarden en daten te bedingen.
Ben je ooit in een winkel geweest en heb je gezien hoe de medewerker het SKU- of UPC-label scande om te zien of er meer in de magazijnruimte was? Voorraadbeheer is de kernfunctie van een SKU, maar het kan ook de winkelervaring van de klant verbeteren, zoals in dit voorbeeld. In staat zijn om elektronisch uw voorraadniveaus te identificeren, verkort de tijd om voor de klant te zorgen.
Een ander groot voordeel van een SKU is reclame. Met het concurrerende winkellandschap van vandaag en iedereen die aan dezelfde prijs voldoet, kan een unieke SKU u helpen uw marges te beschermen. Veel winkeliers plaatsen bijvoorbeeld de SKU in de krant (ROP) versus het modelnummer van de fabrikant. Shoppers kunnen niet bepalen of de wasmachine waarnaar ze kijken dezelfde is als de andere winkel. En retailers hoeven de prijs niet te evenaren. Het helpt ook de praktijk van " showrooming " in uw winkel te verminderen.
Het verschil tussen SKU en UPC
SKU-nummers worden vaak verward met de termen barcode of UPC.
Hoewel een streepjescode kan worden gebruikt als een SKU (wat betekent dat alle hierboven besproken info kan worden gekoppeld aan de streepjescode of UPC), zijn ze niet hetzelfde.
Ten eerste staat UPC voor Universal Product Code. Dus in tegenstelling tot een SKU is dit nummer en dezelfde code in elke winkel. Het houdt ook alleen basisinformatie bij. Een verkoper zou dit UPC moeten toevoegen aan zijn voorraaddatabase en het een SKU moeten toewijzen om het te laten werken. In veel kassasystemen kunt u echter de UPC gebruiken als de SKU in uw winkel. U hoeft alleen alle indelingsgegevens in te voeren in uw POS-inventarisdatabase. Ik gaf de voorkeur aan deze methode in mijn winkel.