Wanneer de deuren open zijn en de lichten aan zijn, wordt de kassa meer dan een veilige plaats om geld op te slaan. Het heeft de mogelijkheid om geld te besparen, de transactie van een klant snel te verwerken en nauwkeurig gegevens bij te houden.
Een van de redenen voor de hoge initiële kosten die een kassa of een kassasysteem met zich meebrengt, is dat een bedrijf kan verwachten vele jaren service te krijgen van de eerste machine die ze kopen. De levensverwachting van een kassa is tussen 10-15 jaar, met upgrades rond de 5-7 jaar.
Bepaal uw behoeften
Het aantal toeters en bellen dat voor een kassa nodig is, is afhankelijk van het type bedrijf. Enkele vragen die u moet stellen voordat u een verkooppuntsysteem of kassa kiest, zijn:
- Welke belasting moet uw bedrijf verzamelen voor een verkoop?
- Hoeveel afdelingen of categorieën die moeten worden bijgehouden, bevinden zich in uw winkel?
- Hoeveel producten heb je nu?
- Hoeveel in de toekomst?
- Hoe druk zal jouw winkel zijn?
- Hebt u meer dan één register nodig?
- Accepteert u kortingsbonnen?
- Hoe worden uw griffiers terugbetaald?
- Welke soorten betalingen accepteert uw bedrijf?
- Doe je cadeaubonnen?
- Heb je een loyaliteitsprogramma?
Het vergelijken van kassa's en een kassasysteem
Voor een nieuw bedrijf kan de keuze van een kassa of kassasysteem eenvoudigweg afhankelijk zijn van het budget van de winkelier.
Geef geen verantwoordelijkheid voor het selecteren van de kassa voor werknemers of een consultant. Doe je huiswerk. Voordat u een kassa of POS-systeem selecteert, moet u de behoeften van uw bedrijf, de opties voor cashbeheer en POS-hardware begrijpen en uw selectie maken op basis van een onderbouwde beslissing.
Eén ding is echter duidelijk: de retailer van vandaag vereist de mogelijkheid om databasemarketing uit te voeren en dat komt alleen van een kassasysteem.
Hiermee bedoel ik het vermogen om klantinformatie en aankoopgeschiedenis vast te leggen. U moet de persoon die waarschijnlijk wil kopen en niet iedereen die ooit iets van u heeft gekocht, op de markt brengen.
Voordelen van kassasystemen
- Meer gedetailleerde rapporten
- Voorraadbeheer en -beheer
- Customer Relationship Management (CRM)
- Marketingtools
- Omnichannel- mogelijkheden
- Verbeter de nauwkeurigheid
- Loyaliteitsprogramma's
- Cadeaubonnen
- Groeit gemakkelijk met het bedrijfsleven
Voordelen van kassa's
- Lage kosten voor startups
- De meeste modellen gemakkelijk te gebruiken
- Minder componenten
- Basisfuncties en rapportage
- Langere levensduur omdat het niet voortdurend moet worden bijgewerkt zoals een POS
Voordat u een kassa of een kassasysteem koopt, moet u weten wat voor soort garantie of ondersteuning met de machine wordt meegeleverd. Plan hoe u of uw personeel getraind zullen worden om de apparatuur te gebruiken. Nadat u uw aankoop hebt gedaan, slaat u de benodigde benodigdheden op, zoals inktlinten of bonpapier.
Waar te kopen
Complete systemen voor verkooppuntverkoop kunnen overal in de buurt van $ 1500 tot $ 20.000 worden gebruikt. Hoe meer POS-hardware aan het systeem wordt toegevoegd, hoe hoger de kosten. Winkeliers kunnen een eenvoudige kassa vinden voor minder dan $ 200, maar verwachten tussen $ 250-800 te betalen voor geavanceerdere registers met scanners, display-paal en andere functies.
Het is prima om een low-end model te kiezen om mee te beginnen, zolang je later upgradet, terwijl het bedrijf groeit.
Zoek in uw lokale krant naar bedrijven die hun deuren sluiten. Een tweedehands kassa of POS-systeem zal veel minder duur zijn dan een nieuwe. Als het bedrijf onlangs is gesloten, kan dit een vrij nieuwer model zijn. Een andere optie voor bedrijven die cash-vastgebonden zijn start-ups is om een systeem van een leverancier van bedrijfsapparatuur te leasen.
Voordat u een kassa of kassasysteem koopt of least, dient u advies in te winnen van een ervaren professional voordat u een definitieve beslissing neemt. Een slechte keuze kan leiden tot verlies van omzet of negatieve klantenservice . Uiteindelijk weet u echter alleen wat goed is voor uw detailhandel.