Ontmoeting met uw nieuwe belastingplanning en voorbereiding
Als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u zich afvragen wat u moet meenemen wanneer u met uw accountant praat.
Dit artikel bespreekt enkele tips voor zakelijke en persoonlijke belastingplanning, inclusief wat u moet meenemen naar een belastingplanningsbijeenkomst.
De eerste stap is om een belastingbereider te selecteren . Dit moet iemand zijn die ervaring heeft met zakelijke belastingen, niet alleen met persoonlijke belastingen. Stel vervolgens een vergadering samen.
Hoe snel in het jaar moet ik een belastingplanner ontmoeten?
Het is geweldig om vroeg in het jaar een gesprek te hebben met uw belastingplanner. Maar op dat moment weet u misschien niet hoe winstgevend uw bedrijf aan het eind van het jaar zal zijn of welke grote aankopen en uitgaven u zult hebben. Maar als u wacht tot het einde van het jaar om de discussie te voeren, hebt u mogelijk waardevolle tijd verloren als u actie had kunnen ondernemen.
Als u bijvoorbeeld geschatte betalingen moet uitvoeren , moet u deze vroeg in het jaar starten. U moet die betalingen doen op basis van de belastingaangifte van vorig jaar.
Het is het beste om vroeg in het jaar met discussies te beginnen en vervolgens ten minste elk kwartaal te vergaderen voor updates.
Zakelijke belastingplanning en uw persoonlijke belastingaangifte
De belastingaangifte van uw bedrijf en uw persoonlijke aangifte zijn onderling gerelateerd en kunnen niet afzonderlijk worden besproken. Tenzij u een aandeelhouder van een bedrijf bent, worden uw bedrijfsinkomsten opgenomen in uw persoonlijke belastingaangifte . Uw accountant wil graag zien hoe uw bedrijfsinkomsten en uw persoonlijk inkomen uw belastingsituatie in het algemeen beïnvloeden.
U moet uw persoonlijke belastingaangifte van het afgelopen jaar meenemen naar uw eerste vergadering met uw belastingplanningspersoon, zodat u het effect van uw bedrijf op uw totale belastingfoto kunt bespreken.
Wat u kunt bespreken met uw belastingprofessional
Als u in voorgaande jaren belastinginformatie voor uw bedrijf heeft, moet u deze documenten meenemen. Je moet ook documenten en informatie voor je huidige jaar meenemen voor een bespreking van je huidige en aankomende belastingsituatie.
- Een winst- en verliesrekening. De P & L-verklaring is belangrijk omdat deze de basis vormt voor de belastingaangifte van uw bedrijf, voor alle soorten bedrijven. Breng een verklaring mee van het huidige jaar tot heden, van 1 januari tot de meest recente volledige maand. Alleen een totaal is prima.
- Een balans. Een balans geeft al uw bedrijfsactiva en -verplichtingen weer en het is handig voor uw accountant om mogelijke belastingbesparingen te laten zien.
- Gedetailleerde informatie over bedrijfsactiva. Vanaf het belastingjaar 2016 kunnen bedrijfsactiva die u tijdens het jaar koopt, worden beschouwd als een uitgave, tot maximaal $ 2500, door te voldoen aan enkele eenvoudige IRS-vereisten. Dit is een grote besparingen voor bedrijven en belastingbesparingen omdat dit betekent dat de kosten voor deze activa niet over een langere tijd hoeven te worden afgeschreven.
- Informatie over uw thuiskantoor. U kunt een aftrek doen voor de kosten van uw thuiskantoor, en er is een vereenvoudigde aftrek . Vergeet niet dat u alleen kosten voor een ruimte die u gebruikt, alleen regelmatig en uitsluitend voor zakelijke doeleinden kunt aftrekken.
Enkele onderwerpen om met uw belastingprofessional te bespreken
- De kosten van terugkeer voorbereiding . Voordat u instemt om klant te worden, moet u zeker weten hoeveel uw belastingaangifte-voorbereiding zal kosten.
- Fiscale schuilplaatsen. Uw belastingprofessional wil misschien bespreken hoe u wordt opgezet met een tax shelter, zoals een SEP-IRA of EENVOUDIGE IRA. U kunt ook bespreken hoe u uw bedrijfstype kunt wijzigen om uw belastingen te verlagen. Houd er rekening mee dat belastingen niet de enige reden mogen zijn om uw bedrijfstype te wijzigen. Maak die verandering zorgvuldig, want het is moeilijk om ongedaan te maken.
- Aanvullende informatie nodig Uw belastingdeskundige wil mogelijk dat u aanvullende documenten bij u heeft, nu of na de eerste van het jaar. Maak een lijst.
- Extra belastingaangiften en formulieren. Moet u 1099s of W-2-formulieren laten voorbereiden? Zijn er andere aanvullende zakelijke belastingen die u met uw accountant wilt bespreken?