Hier is een bedrijfsbudget om u op weg te helpen
Een budget is een plan dat de financiële en operationele doelen van een organisatie schetst. Het kan dus worden gezien als een actieplan; het plannen van een budget helpt een bedrijf middelen toe te wijzen, prestaties te evalueren en plannen te formuleren .
Het budget is een essentieel onderdeel van een businessplan bij het starten van een nieuw bedrijf . Zodra een bedrijf is gevestigd, wordt budgettering een reguliere taak die gewoonlijk op kwartaal- en / of jaarbasis plaatsvindt, waarbij het afgelopen kwartaal of het afgelopen jaar de begroting wordt herzien en budgetprojecties worden gemaakt voor de komende drie of zelfs vijf kwartalen of jaren.
Het basisproces van het plannen van een budget houdt in dat de vaste en variabele kosten van het bedrijf op maandelijkse basis worden vermeld en dat vervolgens een toewijzing van de middelen wordt vastgesteld om de bedrijfsdoelstellingen te weerspiegelen. (Zie Breakeven-analyse voor meer informatie over vaste en variabele kosten.)
Bedrijven gebruiken vaak speciale soorten budgetten om specifieke werkgebieden te beoordelen. Een kasstroombudget bijvoorbeeld, projecteert de instroom en uitstroom van kasmiddelen van uw bedrijf over een bepaalde periode. Het belangrijkste gebruik is om te voorspellen dat uw bedrijf meer contanten kan opnemen dan het uitbetaalt.
Waarom heeft uw bedrijf een budget nodig?
Zonder een budget weet u misschien niet hoe uw bedrijf presteert. Een budget geeft een goed beeld van de uitgaven en inkomsten en zou belangrijke zakelijke beslissingen moeten nemen, zoals:
- marketing verhogen
- kosten besparen
- Personeel huren
- apparatuur kopen
- de efficiëntie op andere manieren verbeteren
Een uitgebreid budget zal ook een duidelijke vereiste zijn voor het verkrijgen van zakelijke leningen van financiële instellingen of het zoeken naar aandelenfinanciering door beleggers .
Budgetuitgaven
De meeste bedrijven hebben vaste kosten die onafhankelijk zijn van omzet, zoals:
- Bouw- of kantoorkosten of hypotheekkosten
- Leningbetalingen (bij gebruik van schuldfinanciering )
- Verzekering
- Leaseovereenkomsten (of leenbetalingen als het voertuig is gekocht)
- Uitrusting (machines, gereedschappen, computers, etc.)
- Payroll (als werknemers salaris hebben)
- Hulpprogramma's zoals vaste telefoonlijn en internetkosten
Variabele kosten stijgen of dalen afhankelijk van het niveau van bedrijfsactiviteit. Voorbeelden zijn:
- Lonen of commissies van aannemers (voor verkopers)
- Nutsbedrijven kosten die toenemen met activiteit - bijvoorbeeld elektriciteit, gas of waterverbruik
- Grondstoffen
- Verzend- en bezorgkosten
- Adverteren (kan vast of variabel zijn)
- Onderhoud en reparatie van apparatuur
En als u van plan bent om een bedrijf te starten , speelt het plannen van een budget een belangrijke rol bij het bepalen van uw opstart- en bedrijfskosten. In het gedeelte 'Financieel plan' van het bedrijfsplan vindt u informatie over het berekenen van uw opstart- en bedrijfskosten.
Business Budget Template Voorbeeld
In het volgende voorbeeld ziet u een eenvoudige sjabloon voor bedrijfsbudget. De vermelde voorbeelduitgaven zijn gebruikelijk voor de meeste kleine bedrijven. U kunt de sjabloon naar behoefte gebruiken en aanpassen aan uw eigen bedrijf (selecteren, knippen en plakken in een tekstverwerker of spreadsheet zoals vereist):
| Inkomen | werkelijk | Begroting | Verschil |
| Operationeel inkomen | |||
| 1e kwartaal omzet | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| 2de kwartaalverkopen | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| 3de kwartaalverkopen | $ 31,300.00 | $ 30.000,00 | $ 1.300,00 |
| 4e kwartaalomzet | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Totaal bedrijfsinkomen | $ 127,950.00 | $ 125.000,00 | $ 2.950,00 |
| Niet-operationele inkomsten | |||
| Interesseren | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50,00 |
| anders | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520,00 |
| Totaal niet-operationeel inkomen | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Totaal inkomen | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| uitgaven | werkelijk | Begroting | Verschil |
| Bedrijfskosten | |||
| Huur | $ 12.000,00 | $ 12.000,00 | - |
| Verzekering | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektriciteit | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50,00 |
| Gas | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefoon | $ 2.200,00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Reizen | $ 2,300.00 | $ 2.100,00 | $ 200.00 |
| Salarissen, lonen en voordelen | $ 66,000.00 | $ 60.000,00 | $ 6.000,00 |
| Advertising | $ 1.200,00 | $ 1.000,00 | $ 200.00 |
| Licentiekosten | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Kantoor artikelen | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Verzending en bezorging | $ 850.00 | $ 1.000,00 | - $ 150.00 |
| Onderhoud en reparaties | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| anders | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Totale bedrijfskosten | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Niet-operationele kosten | |||
| smartphones | $ 1.800,00 | $ 2.000,00 | - $ 200.00 |
| Tablets | $ 1,500.00 | $ 2.000,00 | - $ 500.00 |
| Totale niet-operationele kosten | $ 3.300,00 | $ 4.000,00 | - $ 700.00 |
| Totale uitgaven | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Netto inkomen | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1.900,00 |
Budgetramingen maken
Het is belangrijk om realistisch te zijn met uw budgetprognoses, vooral als u een nieuw bedrijf start en geen budgetcijfers voor het voorgaande jaar heeft om uw schattingen te sturen. Naarmate het begrotingsjaar vordert, moeten de schattingen maandelijks worden bijgewerkt met de werkelijke cijfers, zodat u de nauwkeurigheid van uw prognoses kunt controleren. Merk op dat er vaak radicale verschillen zijn tussen de werkelijke en de verwachte inkomsten en uitgaven als gevolg van onvoorziene bedrijfsomstandigheden en / of veranderende bedrijfs- en economische cycli, zoals:
- het verkrijgen of verliezen van een grote klant
- kostenapparatuur moeten aanschaffen of vervangen
- een stijging van de huur
- werknemers inhuren
- een toename van de concurrentie
Zie ook:
10 manieren om bedrijfskosten te besparen