Bedrijfsplanning hoeft niet tijdrovend te zijn
Maar bedrijfsplanning hoeft geen tijdrovende beproeving te zijn. In slechts twee sessies van twee tot drie uur, kunt u de basis van een bedrijfsplan samenstellen dat uw bedrijf in de loop van een jaar zal stimuleren.
Dus leg de tijd op twee dagen vast voor een paar zakelijke planningssessies. (De dagen hoeven niet opeenvolgend te zijn, maar moeten redelijk dichtbij zijn in de tijd. Je kunt ervoor kiezen om je zakelijke planningssessies maar liefst een week uit elkaar te houden.)
Als je het soort persoon bent dat het liefst in een groep werkt, kom dan samen met een gelijkgestemde vriend of twee die ook een klein bedrijf runt. Je zult het brainstormen in deze zakelijke planningssessies gemakkelijker vinden met inbreng van andere mensen, en ze zullen zeker leuker zijn als sociale gelegenheden. (Houd echter uw bedrijfsplanningsgroep klein, niet meer dan drie!)
Businessplanning sessie 1
1. De visie opnieuw bekijken.
Uw zakelijke visie is het startpunt voor elke bedrijfsplanning, omdat dit de kern is van uw inspiratie en motivatie.
Zie je dat je zoveel zaken hebt dat je hulp moet inhuren? Verdrievoudigt u uw verkopen? Wordt u lokaal bekend als de beste onderneming van uw type? Uitbreiden naar een franchisebedrijf? Laat je fantasie de vrije loop. Hoe wilt u dat uw bedrijf volgend jaar is? Over drie jaar? Vijf jaar vanaf nu?
Stel uw bedrijfsvisie bij voor elke hierboven genoemde periode en schrijf uw drie zakelijke visieverklaringen op. Aarzel niet om een zakelijke visie op te stellen waarin wordt uitgedrukt wat u echt wilt dat uw bedrijf is en wat u echt uit uw bedrijf wilt halen. De visieverklaring is voor u, niet voor uw klanten of klanten.
2. Evalueer uw bedrijf.
Deze tweede stap van bedrijfsplanning omvat het onderzoeken van de huidige positie van uw bedrijf. Ten eerste, het makkelijke gedeelte. Wat zijn de drie beste sterke punten van uw bedrijf op dit moment? En wat zijn de drie zwakke punten van uw bedrijf?
Nu wordt het een beetje moeilijker; je moet deze sterke en zwakke punten relateren aan je visie voor volgend jaar. Hoe zullen de drie sterke punten die je hebt geïdentificeerd je dichterbij brengen waar je volgend jaar wilt zijn? Hoe houden de drie zwakheden je tegen?
Denk hier eens over na en / of bespreek ze en schrijf vervolgens de drie aspecten van uw bedrijf op waarvan u denkt dat ze het belangrijkst zijn om u te concentreren op het behalen van uw visie voor volgend jaar.
Stel dat mijn zakelijke visieverklaring is om mijn verkopen voor volgend jaar te verdriedubbelen en mijn product nationaal bekend te maken. Stel ook dat mijn sterke punten de eigenschappen zijn van mijn product (mensen die het gebruiken, zien het als een superieur product), mijn klantenbestand (het product is lokaal goed gepositioneerd en ik herhaal veel) en mijn distributie systeem (ik heb geen problemen met het vullen van bestellingen of het laten afleveren van mijn product bij de klant).
Aan de andere kant zijn de zwakke punten van mijn bedrijf dat het geen groot aantal nieuwe klanten lijkt te trekken, het product lijkt niet bekend te zijn buiten de lokale omgeving en mijn marketinginspanningen lijken niet om te werken.
Toen ik deze onderzocht en vergeleken met mijn visie voor volgend jaar, schreef ik: "Salesforce. PR. Marketing.”
Stop hier voor de eerste zakelijke planningssessie. Dat is genoeg om over na te denken - en als je weggaat en andere dingen doet, zal je geest blijven werken aan het probleem dat je hebt opgelost. Een goede nachtrust tussen dit en uw volgende zakelijke planningsessie (of zelfs meerdere!) Maakt uw volgende zakelijke planningsessie veel productiever.
Het actieplan: Business Planning Session 2
Nu dat u nu bent waar u naartoe wilt, is het doel van deze businessplanningsessie om erachter te komen hoe u daar aankomt, en krijgt u een praktisch actieplan voor het volgende jaar voor uw kleine bedrijf.
3. Stel uw prioriteiten in.
In mijn voorbeeld in de eerste businessplanningsessie waren de drie aspecten van mijn bedrijf die volgens mij het belangrijkst waren voor het bereiken van mijn visie voor volgend jaar nauw met elkaar verbonden. Die van jou misschien niet. Kijk naar de drie aspecten die je hebt geselecteerd en geef ze een score van het belangrijkste tot het minst belangrijke.
4. Brainstorm acties.
Concentreer u op uw top een of twee prioriteiten. Wat kunt u doen om te bereiken wat u wilt bereiken? Laat je gedachten horen en maak een lijst van alle mogelijke acties die je zou kunnen ondernemen, hoe onpraktisch ze ook lijken. (Hier helpt het om een partner- of bedrijfsplanningsteam te hebben, anderen komen vaak met ideeën die nooit bij u opgekomen zijn!)
Als ik bijvoorbeeld mijn prioriteiten had gesteld aan marketing en PR, brainstreed ik alle acties die ik kon ondernemen om mijn marketing- en PR-inspanningen te verbeteren, zodat ik mijn verkopen kon verdubbelen en mijn product nationaal bekend kon maken. Ik zou kunnen:
- Stel een website op
- Verstuur persberichten regelmatig
- Doe iets unieks of schandaligs waardoor ik nationale dekking zou krijgen
- Huur een public relations-expert in
- Doe een marketingplan
- Doe een grote mailingcampagne waarin mensen monsters van mijn product sturen
- Betaal om de naam van mijn bedrijf op een blimp te hebben
- Koop advertenties in nationale tijdschriften
- Koop advertenties op zoekmachines
Dit is slechts een gedeeltelijke lijst, maar u krijgt het idee. Het belangrijkste in de brainstormfase is om al uw ideeën vast te leggen zonder er iets van te doen (en af te wijzen). Het meest vergezochte idee kan de kern van een goed idee bevatten.
5. Organiseer je acties.
Dit is het stadium van onze Quick-Start-bedrijfsplanning waar u uw ideeën vormgeeft in een actieplan.
Ga eerst naar je lijst met acties. Zet vinkjes bij ideeën waarvan je denkt dat ze goed zijn, zet vraagtekens bij degenen waarvan je twijfelt en trek lijnen door diegene waarvan je denkt dat ze onwerkbaar of dom zijn.
Bekijk nu de "goede" ideeën. Zie je gelijkenissen of thema's? Zo ja, groepeer die ideeën dienovereenkomstig.
6. Stel je doelen in.
Gebruik de aangevinkte items en / of groepen van themapunten om uw actiedoelen te maken. Zoals ik al zei in Goal Setting is The First Step To Achievement , is het geheim van het succesvol stellen van doelen het opnemen van zowel de actie die je gaat ondernemen als de tijdlijn in je doel. Gebruik de formule van:
"Ik zal (specifiek doel) DOOR (specifieke acties die ik zal volgen om het doel te bereiken) DOOR (tijd)."
Een van mijn actiedoelen kan bijvoorbeeld zijn: "Ik zal mijn product nationaal bekend maken door een marketingplan te maken BY (een datum over 3 maanden)."
Een ander van mijn actiedoelen kan zijn: "Ik zal mijn product nationaal bekend maken door twee advertenties in nationale tijdschriften BY (een datum van 3 weken vanaf nu) te plaatsen."
Sla de data niet over! Ze zijn belangrijk om u in actie te krijgen en om u een basis te geven voor het evalueren van uw vooruitgang.
Creëer zo veel actiedoelen als u nodig acht om het grotere doel te bereiken om uw visie voor de realiteit van het volgende jaar te maken.
7. Plan hoe en wanneer je je voortgang moet evalueren.
U hebt nu uw actieplan en u bent klaar om het te implementeren - maar er is nog een stuk bedrijfsplanning dat u eerst moet doen. Als u niet plant hoe en wanneer u uw voortgang nu moet evalueren, is de kans groot dat u nooit meer terugkomt naar uw bedrijfsplan.
De datums die inherent zijn aan de doelen zullen helpen, maar je moet ook tijd opbouwen om je voortgang van je actieplan in je rooster te bekijken. Wat zal het beste werken voor jou? Zult u één keer per week uw voortgang van uw bedrijfsplan beoordelen? Eens per maand? Elke drie maanden? Sommige mensen vinden het zeer effectief om elke dag te beginnen met een zakelijke planningssessie. Dit houdt uw doelen voorop en in gedachten.
Wat je ook kiest, kies je datums nu en noteer ze met herinneringen in welk planningssysteem je ook gebruikt. Het evalueren van uw voortgang op uw actieplan zal waarschijnlijk ergens tussen de twintig minuten en een uur duren.
Nogmaals, het doen van uw bedrijfsplanning met een partner of een kleine groep is in dit stadium zeer nuttig; een van de dingen die je gaat doen als je je voortgang evalueert, is te beoordelen wat werkt en wat niet. Het is altijd handig om meer input te krijgen bij het wijzigen van doelen (en interessant om te zien hoe uw partner of groepsleden bezig zijn met het implementeren van hun eigen actieplannen voor bedrijven).
De tweede zakelijke planningsessie eindigt hier. U hebt nu in de loop van het volgende jaar uw richting gekozen en een specifiek actieplan opgesteld om u te brengen waar u heen wilt. U hebt zelfs bepaald hoe en wanneer u gaat zitten en evalueert uw voortgang op uw plan.
U hoeft nog maar één ding te doen: uw actieplan in praktijk brengen! Hopelijk hebben deze twee zakelijke planningssessies u ertoe aangezet en klaargestoomd om aan uw visie te werken.