Een checklist voor bedrijven
Het goede nieuws? Het sluiten van een bedrijf is niet moeilijk. Het is gewoon een kwestie van het invullen en indienen van de juiste formulieren en ervoor zorgen dat u alle formulieren die u nodig heeft, archiveert.
Checklist van stappen
Eerst een checklist voor jou. Wat moet je doen als je een bedrijf sluit?
1a. Annuleer uw bedrijfsregistratie voor uw eenmanszaak of partnerschap OR
1b. Vrijwillig uw bedrijf ontbinden.
2. Dien de laatste belastingaangifte in als u een bedrijf heeft ontbonden.
3. Sluit uw payroll- accounts bij de Canada Revenue Agency (CRA).
4. Sluit uw GST / HST- accounts bij de CRA.
5. Sluit uw RST / PST / QST-rekeningen bij het juiste provinciale agentschap.
De rest van dit artikel schetst de procedures voor elk van deze stappen voor het sluiten van een bedrijf, met een gedetailleerd overzicht van de procedures voor het sluiten van een bedrijf in Ontario, Quebec, British Columbia en Alberta.
1a. Annulering van uw bedrijfsregistratie
Om uw bedrijf te sluiten, moet u uw bedrijfsregistratie annuleren als u een eenmanszaak of partnerschap hebt .
De vangst is dat dit verschillende dingen in verschillende provincies wordt genoemd.
In Ontario kunt u de bedrijfsinformatie op de website van Service Ontario gebruiken om uw bedrijfsregistratie te annuleren.
In Quebec heet het 'Striking Off a Enterprise' en om een bedrijf te sluiten, moet je een Declaration of Striking Off indienen bij de Registraire des enterprises.
Om een algemene of commanditaire vennootschap te sluiten, moet u de Registraire des enterprises een ontbindings- en vereffeningsformulier sturen.
In British Columbia kunt u uw bedrijfsregistratie annuleren via de website van het bedrijfsontwikkelingscentrum.
In Alberta kunt u een bedrijfsregistratie annuleren via een geautoriseerde registeragent.
1b. Het bedrijf oplossen
Als u een bedrijf bestuurt en uw bedrijf wilt sluiten, moet u het bedrijf ontbinden . De eerste stap naar het sluiten van uw bedrijf is het doorgeven van een speciale resolutie. Volgens de wet op de bedrijfswereld,
- "Een vennootschap kan worden ontbonden na machtiging van een speciaal besluit dat is aangenomen op een vergadering van de aandeelhouders in overeenstemming met S.237 (a) of de schriftelijke toestemming van alle stemgerechtigde aandeelhouders tijdens die vergadering (S.237 (b) )).
- In het geval dat de onderneming geen zaken heeft gedaan en geen aandelen heeft uitgegeven, kan de vennootschap worden ontbonden met toestemming van al haar oprichters of hun persoonlijke vertegenwoordigers op enig moment binnen twee jaar na de datum van oprichting (S.237 (c) )).”
Dan, in Ontario , om uw bedrijf te sluiten, moeten de toepasselijke ontbindingsartikelen worden voorgelegd aan de Branchevereniging voor bedrijven en persoonlijke eigendommen, samen met een brief waarin u instemt met de ontbinding van de belastingafdeling van ondernemingen, een begeleidende brief en een vergoeding van $ 25.
(Merk op dat deze procedure alleen van toepassing is op vrijwillige ontbinding van bedrijven in Ontario, de procedure voor onvrijwillige ontbinding van een bedrijf verschilt.)
In Quebec is de procedure voor vrijwillige ontbinding van een bedrijf vergelijkbaar. Om uw bedrijf te sluiten, moet u de Registraire des enterprises de intentieverklaring / aanvraag tot ontbinding van een bedrijf of rechtspersoon zonder winstoogmerk sturen, een gewaarmerkte kopie van de verordening of een goedkeuringsvoorstel voor het indienen van de aanvraag tot ontbinding, ofwel de volledige pagina van de krant waarin de intentie om te ontbinden werd gepubliceerd of een clipping, samen met de naam, datum en plaats van de publicatie, de jaarlijkse verklaringen vereist door de Legal Publicity Act en, indien nodig, een aanvraag tot intrekking van het afstoten.
In British Columbia moet u een aanvraag indienen voor (vrijwillige) ontbinding om een bedrijf te ontbinden op grond van afdeling 316 van de wet op ondernemingen .
De aanvraag kan worden ingediend op de provinciale website van Corporate Online. Het bedrijf moet op de hoogte zijn van de indiening van jaarverslagen.
In Alberta moet u een statistiek van het ontbindingsformulier indienen bij een geautoriseerde dienstverlener.
2. Dien uw laatste belastingaangifte in
Als u een bedrijf hebt ontbonden, moet u de Canada Revenue Agency een kopie van de ontbindingsartikelen sturen wanneer u de definitieve aangifte voor het bedrijf indient . (Anders zal het CRA aannemen dat het bedrijf nog steeds bestaat en moet u doorgaan met het jaarlijks indienen van een belastingaangifte voor het bedrijf, zelfs als er geen belasting verschuldigd is.)
3. Wind uw Payroll Accounts op
U wilt natuurlijk ook uw salarisadministratie beëindigen als u uw bedrijf sluit. U moet alle CPP-bijdragen, EI-premies en inkomstenbelastingaftrek naar uw belastingcentrum sturen binnen zeven dagen na de dag waarop uw bedrijf eindigt (CRA).
U moet ook de nodige T4-stukjes en T4-samenvatting invullen en deze naar het Ottawa Technology Center sturen binnen 30 dagen na de dag waarop uw bedrijf eindigt.
De CRA beveelt aan dat u ook Formulier RC145, Verzoek om zakelijke nummeraccounts (BN) afsluit, in te vullen en samen met uw definitieve aangifte te verzenden.
4. Sluit uw GST / HST-account
Uw GST / HST-account moet ook worden gesloten wanneer u uw bedrijf sluit. Zodra u al uw openstaande GST / HST-aangiften heeft ingediend en openstaande bedragen hebt betaald, stuurt u formulier RC145, Verzoek om zakelijke nummeraccounts (BN) te sluiten, naar de CRA.
In Quebec behandelt Revenu Quebec zowel GST als QST (Quebec Sales Tax). Zie meer informatie over het annuleren van deze accounts onder punt 5 hieronder.
5. Sluit uw RST- , PST- of QST-account (alleen Quebec)
Om uw RST-, PST- of QST-account te sluiten , moet u het juiste papierwerk indienen bij het betreffende provinciale ministerie. (De provinciale btw-afdeling van mijn website bevat links naar deze.)
In Quebec , om uw registratie voor GST en / of QST te beëindigen, moet u formulier FP-611-V (verzoek om annulering of wijziging van registratie) naar Revenu Quebec sturen. Als algemene regel moet u de annulering vragen van uw GST- en QST-accounts die op dezelfde datum van kracht worden.
In British Columbia kun je je PST-account sluiten door een online formulier in te vullen vanuit je eTaxBC-account.
In Saskatchewan moet u binnen 15 dagen na sluiting van het bedrijf een definitieve PST-aangifte indienen, de licentie van uw leverancier retourneren en bevestiging krijgen dat alle resterende belastingen zijn betaald.
Houd er echter rekening mee dat er enkele kleine leveranciers zijn die hun registratie niet vrijwillig kunnen annuleren, zoals taxichauffeurs en niet-ingezeten artiesten. Zie Algemene informatie over de QST en de GST / HST voor meer informatie.
6. Annuleer alle gemeentelijke bedrijfslicenties
Als u een bedrijfslicentie hebt verkregen om in een stad of stad te werken, moet u de gemeente laten weten dat uw bedrijf is gesloten en uw licentie kan worden geannuleerd.
Daar nu. U hebt de hele lijst doorgenomen en met succes alle papieren dossiers ingediend die u nodig hebt om te registreren wanneer u uw bedrijf sluit. Als u in een andere provincie een bedrijf sluit dan de hierboven vermelde, ziet u dat de basisprocedure dezelfde is; het is gewoon een kwestie van het vinden, invullen en indienen van het juiste formulier bij het juiste bureau.
Voor meer informatie over kwesties die verband houden met de verkoop of sluiting van uw bedrijf of successieplanning , zie:
Is het tijd om uw bedrijf te downsizen?
6 Strategieën voor kleine bedrijven verlaten
5 tips voor het verkopen van een bedrijf
3 Business Valuation-methoden