Bedrijfsregistratie van een eenmanszaak, partnerschap of bedrijf
Een eenmanszaak of partnerschap registreren in Ontario
Het eerste deel van dit artikel zal u door de stappen leiden van bedrijfsregistratie voor een eenmanszaak , partnerschap of een Limited Liability Partnership in Ontario.
(Op dit moment kunnen alleen accountants en advocatenkantoren een Limited Liability Partnership vormen.) Het laatste deel van dit artikel gaat over het proces van bedrijfsregistratie voor bedrijven in Ontario.
Stap 1. Kies een naam voor uw bedrijf.
U mag een eenmanszaak met uw eigen naam uitvoeren, zonder toevoegingen. Als u ervoor kiest om dit te doen, hoeft u de naam van uw bedrijf niet te registreren. Als u het echter anders noemt, moet uw bedrijfsnaam worden geregistreerd bij de afdeling Bedrijven van het ministerie van Consumenten- en zakelijke dienstverlening. Dus als ik mijn bedrijf als eenmanszaak opricht en zaken doe onder de naam "Susan Ward", hoef ik het niet te registreren. Als ik de naam "Susan Ward & Sons" of "Ward's Word Emporium" wil gebruiken, moet ik de procedure voor bedrijfsregistratie doorlopen.
Onder de Business Names Act van Ontario kunnen boetes tot $ 2000 worden opgelegd aan particulieren en tot $ 25.000 voor bedrijven wegens het niet registreren of voor het registreren van valse of misleidende informatie .
Dus hoewel het registreren van de naam van uw bedrijf geen exclusief gebruik van de naam geeft, kunt u zien dat het de moeite waard is om het te registreren. Naast dat u zeker weet dat u een bedrijfsnaam kiest voor uw eenmanszaak die klinkt en er goed uitziet en de spreekwoordelijke horde van klanten of klanten trekt, moet u ook een bedrijfsnaam kiezen die aanvaardbaar is voor Companies Branch.
Bepaalde woorden of uitdrukkingen zijn verboden.
U kunt bijvoorbeeld geen woorden gebruiken die opname impliceren, zoals Limited of Inc. of woorden die impliceren dat het bedrijf verbonden is met een tak van de overheid. Het registreren van uw bedrijfsnaam in Ontario biedt alle details over welke woorden of uitdrukkingen geen deel kunnen uitmaken van de naam van uw eenmanszaak.
Stap 2. Voer een zoekopdracht uit of zoek naar de door u gekozen bedrijfsnaam (en / of vergelijkbare namen) om te zien of een ander bedrijf de door u gekozen naam gebruikt .
Registratie van bedrijfsnamen is geen garantie voor exclusiviteit. (Bescherming van bedrijfsnamen wordt geleverd door een handelsmerk , niet door naamregistratie.) De bedrijfsnamenwet verbiedt niet de registratie van identieke namen, dus u kunt een bedrijfsnaam registreren die een ander bedrijf al gebruikt. Als u dit doet, of als u een naam registreert die verwarrend veel lijkt, kan dit leiden tot een rechtszaak, dus is het een goed idee om een naam te zoeken om te zien of iemand anders de bedrijfsnaam gebruikt die u zoekt. Er zijn verschillende manieren om een naam te zoeken:
- ServiceOntario Geïntegreerde Business Services-toepassing (alleen Ontario - tarief $ 8 basis / $ 16 gedetailleerd rapport).
- De website Nuans voor bedrijven op de website van de regering van Canada. NUANS (New Enhanced Automated Name Search) is een register voor bedrijfs- en bedrijfsnamen in Canada. Een NUANS-zoekopdracht zal bedrijven, handelsnamen en handelsmerken tonen die vergelijkbaar zijn met de naam die u hebt opgezocht. De vergoeding bedraagt momenteel $ 13,80 per rapport.
- NUANS rapporten van particuliere dienstverleners. Zoeken op internet - kosten variëren.
Nu u uw bedrijfsnaam hebt geselecteerd en een naamzoekopdracht hebt uitgevoerd (indien nodig), bent u klaar om de daadwerkelijke procedure voor bedrijfsregistratie door te nemen om uw eenmanszaak of partnerschap te registreren. Doorgaan met de stappen voor bedrijfsregistratie, dan:
Stap 3. Registreer uw bedrijfsnaam.
Om uw bedrijfsnaam te registreren, moet u het volgende opgeven:
- De naam en het adres van het bedrijf
- Een beschrijving van de bedrijfsactiviteit die zal worden uitgevoerd
- Uw naam en huisadres. (U moet een adres hebben waar juridische documenten kunnen worden bezorgd, een postbus is niet acceptabel.) Als u de naam van een partnerschap met tien of minder partners registreert, moet u de namen en thuisadressen van alle partners vermelden .
Zodra uw bedrijfsregistratie is voltooid, ontvangt u een Master Business Licence (MBL) , die dient als bewijs van registratie van bedrijfsnamen voor financiële instellingen.
In Ontario zijn er veel opties om de naam van uw bedrijf te registreren:
- Online via ServiceOntario ($ 60 om te registreren of te verlengen). U ontvangt uw MBL onmiddellijk via e-mail. Een voordeel van het doen van uw bedrijfsregistratie via de ServiceOntario-website (of via hun zelfhulpwerkstations in de hele provincie) is dat u andere noodzakelijke zakelijke formulieren ook elektronisch kunt invullen terwijl u toch bezig bent, zoals de verkopersvergunning voor kleinhandelsverkopen (als u de RST moet verzamelen en aflossen), de werkgeverstaks en de raad voor de veiligheid en de verzekering van de werkplek.
- Via een van de dienstverleners onder contract bij het ministerie van Overheid en Consumentendiensten. Bezoek de ServiceOntario-website voor informatie over serviceproviders.
- Via de Business Registration Online (BRO) -dienst van het Canada Revenue Agency . Het voordeel hiervan is dat u zich ook kunt aanmelden voor andere CRA-accounts die u mogelijk nodig heeft, zoals GST / HST-registratie of Payroll Deductions .
- Via het openbare kantoor van de Companies Branch in persoon of per post. (Formulieren zijn verkrijgbaar bij het filiaal of bij lokale kadasterkantoren in de provincie.) De vergoeding voor het registreren van een bedrijfsnaam per post of persoonlijk bij de bedrijfsfiliaal is $ 80. Als u zich persoonlijk registreert, ontvangt u onmiddellijk uw Master Business-licentie (bewijs van registratie van bedrijfsnamen); als u zich registreert per post, ontvangt u deze binnen 20 werkdagen.
Merk op dat een Master Business-licentie om de vijf jaar moet worden vernieuwd.
Stap 4. Registreer u voor alle andere licenties, registraties of certificeringen die u nodig hebt om uw bedrijf legaal te exploiteren.
U hebt mogelijk ook een bedrijfslicentie nodig, afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt. En u moet uw bedrijf runnen volgens de provinciale en federale wetten, wat betekent dat u zich misschien moet registreren voor een compensatie voor werknemersverzekeringen of dat u GST / HST moet verzamelen. Mijn stappen om een bedrijf te starten zijn een goed uitgangspunt om uit te zoeken welke regels op jou van toepassing zijn. Laat de BizPal-service van de overheid u precies zien welke licenties en vergunningen u nodig hebt.
Stap 5. Upgrade / vernieuw uw bedrijfsregistratie zoals vereist.
Een registratie van een bedrijfsnaam moet om de vijf jaar worden vernieuwd. De bedrijfstak van de onderneming stuurt geen herinneringskennisgevingen; herinschrijving is uw verantwoordelijkheid. Als uw bedrijfsnaam of bedrijfseigendom op enig moment verandert, moet u uw bedrijfsnaam opnieuw registreren (en de registratiekosten opnieuw betalen).
Een bedrijf registreren in Ontario
Het registreren van een bedrijf in Ontario is ook vrij eenvoudig. (Houd er rekening mee dat de oprichting van een bedrijf alleen in Ontario een rechtspersoon is en dat de naam van uw bedrijf alleen in Ontario wordt beschermd, in tegenstelling tot federale oprichting , die een juridische entiteit in heel Canada creëert met het recht om overal in Canada te werken, en een naam dat is landelijk beschermd.) Hier zijn de stappen naar oprichting in Ontario:
1. Kies een naam voor uw bedrijf.
Net als bij een eenmanszaak of partnerschap, gelden er enkele beperkingen voor de namen die u mogelijk gebruikt. U mag bijvoorbeeld geen woorden gebruiken die impliceren dat het bedrijf verbonden is met de Kroon, de regering van Canada, een provincie of een gebied, een gemeente of een agentschap van de Kroon, de overheid of de gemeente, zonder schriftelijke toestemming van de juiste autoriteit.
2. Voer een naamonderzoek uit (tenzij u een genummerd bedrijf gaat besturen).
Deze zoekopdracht, uitgevoerd door een Searcher of Records, bevestigt dat niemand anders een bedrijf of een geregistreerd handelsmerk heeft met dezelfde naam of vergelijkbaar met de naam die u voor uw bedrijf hebt gekozen. U moet een actueel NUANS-rapport (Nieuwe geüpgradede geautomatiseerde naam zoeken) verstrekken bij uw aanvraag voor opname .
3. Voltooi de statuten (Formulier 1 onder de wet op de ondernemingsbedrijven) .
Om de statuten online te voltooien, kunt u een van de volgende serviceproviders gebruiken:
- Cyberbahn, een divisie van Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Als u de ouderwetse manier wilt archiveren, met behulp van papieren formulieren, kunt u bedrijfsopnameformulieren kopen bij advocaten, juridische kantoorwinkels of huizen met naamzoekwoorden.
4. Maak een begeleidende brief.
Deze begeleidende brief identificeert de naam, het retouradres en telefoonnummer van een contactpersoon voor het bedrijf. Als u zich elektronisch registreert, vult u ook de begeleidende brief online in.
5. Dien uw aanvraag voor opname in.
Uw aanvraag moet de ingevulde Articles of Incorporation, de begeleidende brief en een actuele NUANS-naamzoeking bevatten waarop de gezochte naam, het NUANS-reserveringsreferentienummer en de NUANS-datum zijn vermeld, evenals de toepasselijke vergoeding.
Als u uw documentatie persoonlijk of per post indient bij de Companies Branch of bij een kadaster, bedragen de registratiekosten $ 360. Als u elektronisch een aanvraag indient, betaalt u de wettelijke kosten van $ 300 plus de kosten die de primaire serviceprovider in rekening brengt.
Voor meer informatie over bedrijfsregistratie in Ontario
meer informatie nodig? De bedrijfsopname van Ontario wordt afgehandeld via de afdeling Bedrijven en persoonlijke eigendomsbeveiliging van het ministerie van overheidsdiensten. U kunt contact opnemen met het ministerie in Toronto op (416) 314-9151 of gratis op 1-800-565-1921. Hun postadres is:
Bedrijven en beveiliging van persoonlijke eigendommen
Ministerie van Overheid en Consumentenservice
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Als u zich afvraagt of u uw kleine bedrijf moet opnemen, lees dan ' Should You Incorporate Your Small Business'? die de voor- en nadelen van integratie uiteenzet. En als u op zoek bent naar meer informatie over de verschillende aspecten van het incorporatieproces of als u zich afvraagt of federale integratie het beste is voor uw bedrijf, bezoekt u de Incorporation Information Library, waar u meer artikelen over opnemen kunt vinden, waaronder Getting Your New Corporation Up en hardlopen , wat uitlegt wat u moet doen zodra u uw certificaat van inschrijving hebt ontvangen.