Wat te doen als u uw certificaat van oprichting hebt ontvangen
1. Koop een bedrijfsminuutboek.
Nadat u uw certificaat van oprichting hebt ontvangen, moet u beginnen met het bijhouden van een bedrijfsminuutboek, omdat volgens de wet bepaalde bedrijfsdocumenten moeten worden bijgehouden en bij het archiefkantoor van uw bedrijf moeten worden bewaard.
Naast een kopie van alle documenten die u hebt voorbereid om uw bedrijf te registreren, bevat uw minutieuze boek documenten zoals:
- Een register van regisseurs
- Een ledenregister
- Een effectenregister
- Alle bedrijfsverordeningen
- Notulen van alle bedrijfsvergaderingen
- Kopieën van alle bij de overheid ingediende formulieren
Aangezien uw bedrijfsnomineboekje een verwijzing bevat naar alle documenten van het bedrijf en een overzicht geeft van alle bedrijfsactiviteiten van het bedrijf, is het belangrijk dat het zowel compleet als overzichtelijk is, of u nu een eenvoudige map gebruikt of uw zakelijke minuutboek voorbereid en onderhouden hebt door een professional.
2. Koop een bedrijfszegel.
Er is eigenlijk geen wettelijke vereiste meer om een bedrijfszegel meer te hebben, maar veel bedrijven kopen en gebruiken er nog steeds een om de naam van het bedrijf op juridische documenten te embossen. U kunt ook merken dat veel banken nog steeds erop staan dat alle overeenkomsten die uw bedrijf met hen afsluit, officieel worden afgesloten.
Het is dus het beste om een bedrijfszegel aan te schaffen om toekomstige problemen te voorkomen.
3. Voltooi bedrijfsverklaringen, notulen van organisaties en uitgifte van aandelen.
Nu uw bedrijf is opgezet, moet het worden georganiseerd. De organisatie van het bedrijf zal worden gedocumenteerd in het bedrijfsminuutboek.
De bedrijfsverordeningen zijn een reeks verordeningen die uiteenzetten hoe het bedrijf zichzelf regeert.
Zaken zoals de rechten en plichten van functionarissen worden bijvoorbeeld vastgelegd in de statuten.
De initiële organisatie van de onderneming zal worden bereikt door een vergadering van de bestuurders of aandeelhouders van de vennootschap, of door schriftelijke besluiten die worden ondertekend door alle directeuren of aandeelhouders. Door schriftelijke resoluties of tijdens deze eerste vergadering, zult u:
- Formeel goedkeuren en goedkeuren van de documenten van oprichting Formeel goedkeuren en goedkeuren van de corporate statuten;
- Verkozen bestuurders;
- Aanstellen van bedrijfsfunctionarissen;
- Uitgifte aandelen aan aandeelhouders;
- Formeel goedkeuren en aannemen van alle andere organisatorische resoluties die nodig zijn om uw bedrijf te organiseren.
4. Stel een zakelijke bankrekening in.
Omdat een bedrijf een afzonderlijke juridische entiteit is, moet het een eigen bankrekening hebben. De bank zal kopieën van bepaalde oprichtingsdocumenten, zoals de statuten , nodig hebben en kan vereisen dat bepaalde bankbeslissingen worden aangenomen om een zakelijke rekening op te zetten. Houd er rekening mee dat alle geautoriseerde ondertekeningsfunctionarissen van uw bedrijf formulieren moeten invullen bij de bank voordat ze toegang hebben tot het bedrijfsaccount.
5. Ontvang alle andere vergunningen of licenties die vereist zijn voor de werking van uw bedrijf.
Nogmaals, omdat uw bedrijf een afzonderlijke juridische entiteit is, zal het zijn eigen bedrijfsnummer nodig hebben - gebruikt door de federale overheid voor uw GST, vennootschapsbelasting, import / export en bronaftrekrekeningen voor de werkgever.
De nieuwe onderneming moet mogelijk ook registreren voor PST voor het innen en terugbetalen van provinciale verkoopbelastingen, voor werknemerscompensatieverzekeringen , voor provinciale belasting voor werkgevers, en voor andere provinciale en / of gemeentelijke licenties.
6. Medewerkers inhuren
Als uw bedrijf ten minste één werknemer in dienst neemt, moet u deze registreren en loonaftrek voor inkomstenbelasting, arbeidsverzekeringen (EI) en het Canada Pension Plan (CPP) instellen bij de Canada Revenue Agency (voor een stapsgewijze stapbeschrijving zie Gids voor Canadese loonlijstaftrek ). Zie Medewerkers in Canada inhuren voor een gedetailleerde beschrijving van het wervingsproces.
Zodra je al deze dingen hebt gedaan, is je nieuwe bedrijf klaar om zaken te doen. Voor meer informatie over incorporatie zie:
Oprichting in Canada Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen provinciale en federale integratie?