Wanneer moet u de toestand van het apparaat documenteren?
Er zijn twee keer dat u altijd de staat van uw huurwoning moet documenteren : wanneer een huurder naar de unit gaat en wanneer een huurder de unit verlaat.
Hiermee kunt u de staat van het onroerend goed vergelijken om te bepalen of de huurder schade heeft veroorzaakt.
Hoe moet de toestand van het apparaat worden vastgelegd?
Om de staat van de woning te documenteren, wil je foto's van de woning maken. U wilt dan met de huurder en de huurchecklist door het pand lopen, zodat u samen de staat van elke kamer en van de afzonderlijke delen van elke kamer kunt documenteren. U dient de huurder te laten ondertekenen op deze checklist om te bevestigen dat de huurder akkoord gaat met de staat van het apparaat zoals vermeld.
Redenen dat deze Rental Checklist belangrijk is
Deze checklist is belangrijk omdat deze kan dienen als bewijs als een huurder schade probeert te betwisten die tijdens de huur in de accommodatie is gedaan. U hebt een bewijs van de staat van het onroerend goed wanneer de huurder is ingetrokken, dat de huurder heeft ondertekend voor het geval u betrokken bent bij een geschil over een borg.
Wat moet de checklist opnemen?
Er zijn basisprincipes die elke checklist zou moeten bevatten en dan zijn er specificaties die uniek zijn voor elke verhuureenheid.
Bij het opstellen van een checklist die de toestand van een verhuureenheid beschrijft, zijn er bepaalde dingen waarvan u zeker wilt weten dat de checklist deze bevat.
- Naam huurder.
- Adres van huurder, inclusief unitnummer.
- Datum van inbrenging .
- Datum van verplaatsing (wanneer zich dit voordoet).
- Datum van inloopinspectie.
- Datum van verplaatsing inspectie.
- Handtekening huurder.
- Verhuurder Signature.
- Voorwaarde van elke kamer in huureenheid bij binnenkomst.
- Voorwaarde van elke kamer in huureenheid bij vertrek.
- Voorwaarde van exterieurruimten, zoals Front Porch, Upon Move-In.
- Toestand van buitenruimtes, zoals voorporch, bij verplaatsing.
- Alle rookmelders en koolmonoxide detectoren zijn in werkende volgorde.
- Bijzonderheden:
Elke eenheid en elke eigenschap is anders, dus moet elke controlelijst van verhuureenheden worden aangepast om de afzonderlijke eenheid nauwkeurig te beschrijven. Een checklist voor een slaapkamer met één slaapkamer zal bijvoorbeeld anders zijn dan een checklist voor een slaapkamer met twee slaapkamers, omdat er een extra gedeelte voor de tweede slaapkamer moet zijn. Een checklist voor een volledig ingerichte eenheid zal veel uitgebreider zijn dan een niet-ingerichte eenheid, omdat u de staat van elk meubelstuk moet noteren. Het is in uw eigen belang om zo specifiek mogelijk te zijn bij het opstellen van de checklist met betrekking tot de vastgoedvoorwaarde voor elke verhuureenheid waarvan u de eigenaar bent.
Voorbeeld Huureenheid Conditie Checklist
Naam huurder : __________________________
Huurderadres : __________________________
Eenheidnummer : ___________
Datum van inloopinspectie : ________________
Intrekcontrole uitgevoerd door : ______________
Datum van vertrekcontrole : _________________
Uitzetinspectie uitgevoerd door : _________________
Voorwaarde :
P = slecht; G = goed; E = Uitstekend
Opmerkingen :
Wilt u de staat van de functie in detail beschrijven? Noteer bijvoorbeeld of er een kras, vlek of deuk is. Als het artikel nieuw is, moet dit hier ook worden vermeld.
Verplaatsing Voorwaarde Opmerkingen Bewaarconditie Opmerkingen
Woonkamer
Verdieping
Walls
Plafond
Deur
Deurslot / hardware
ramen
Window Lock
Verlichtingsarmaturen
Afvoerdeksels
Rookdetector
Koolmonoxidedetector
Warmte
Airconditioning
( Secties voor Eetzaal, Gangen, Slaapkamer 1, 2, etc., zullen gelijkaardig zijn aan hierboven)
Keuken
Verdieping
Walls
Plafond
kasten
onderbroek
Kabinet / Ladehardware
Teller
Wastafel
Loodgieter
Deur
Deurslot / hardware
ramen
Window Lock
Verlichtingsarmaturen
Afvoerdeksels
Rookdetector
Koolmonoxidedetector
Warmte
Airconditioning
Koelkast
Buitenkant
Interieur
Licht
Ijs maker
Fornuis / oven
Buitenkant
Interieur
branders
luchten
knoppen
Licht
Vaatwasmachine
Buitenkant
Interieur
Badkamer 1, 2, etc.
Verdieping
Walls
Plafond
Douche
kuip
Tub Breeuwen
Wc-pot
Toiletbril
Ijdelheid
Wastafel
Loodgieter
Spiegel
Verlichtingsarmaturen
kranen
ramen
Deur
Deurbeslag / slot
Voorporch
Traliewerk
Stappen
Wasruimte
Wasmachine
Droger
Door dit document te ondertekenen, gaan de verhuurder en de huurder akkoord met de staat van het huurobject, met uitzondering van eventuele geconstateerde afwijkingen. De huurder erkent dat schade aan de unit, boven normale slijtage , kan resulteren in aftrek van de borg van de huurder.
Datum van inloopinspectie : _________________________________
Handtekening huurder : __________________________________________
Verhuurder : ________________________________________
Datum van vertrekcontrole : _________________________________
Handtekening huurder : ___________________________________________
Eigenaar Handtekening : __________________________________________
* Dit is een voorbeelddocument, het is geen juridisch advies. Raadpleeg een advocaat om de juiste formulering voor juridische documenten te bepalen en om ervoor te zorgen dat u de wetten van uw land naleeft.