Pull-planning kan het hulpmiddel zijn dat wordt gebruikt om hiaten in bouwtabellen te vinden
Hoe een pull-planning bij elkaar wordt gezet
Het pull-planningsproces wordt normaal gesproken gedaan met behulp van plaknotities, ja, je leest het wel kleverige notities. Deze plaknotities worden gebruikt om essentiële elementen van het werk te identificeren, achterhaald ten opzichte van het daadwerkelijke projectschema. De plaknotities bevinden zich meestal op een groot whiteboard met de algemene projectschaal op de voorgrond. De tijdschaal is verdeeld in weken of periode, en alle belangrijke activiteiten worden geïdentificeerd en trekken in volgorde samen. De plaknotities worden gebruikt om gebieden te identificeren die kunnen worden verbeterd langs het projectschema, om alle taken te identificeren en om belangrijke spelers te identificeren die nodig zijn om een taak zonder enige vertraging te voltooien.
Hoe een Pull Planning-proces effectief kan zijn
Een pull-planningsproces kan alleen een geweldig hulpmiddel zijn als de hoofdrolspelers worden uitgenodigd om aan het proces mee te werken. Een pull-planningsbijeenkomst moet de inbreng hebben van de jongens die het werk kennen, de benodigde materialen en de apparatuur die nodig is om de taken te voltooien.
De echte jongens die weten hoeveel tijd het soort uitdagingen nodig heeft om het werk te voltooien, moeten er zijn om een effectief pull-planningsproces te hebben. Om een effectieve pull-planning van uw proces te hebben, moeten alle spelers zich bewust zijn van het proces en openstaan voor het aanpassen van hun planningen, wetende dat alle activiteiten onderling afhankelijk zijn en dat het proces die activiteiten kan beïnvloeden.
Hoe Pull Planning werkt
De Pull-planning moet worden voltooid wanneer alle partijen die aan het proces deelnemen, hun tevredenheidstoestand in het vacatureboekje bepalen. Bepaal vervolgens de verschillen tussen wat 100% vereist is en de dingen die niet nodig zijn, zodat die bronnen aan belangrijkere taken kunnen worden toegewezen. Volledige planning elimineert miscommunicatie en verhoogt de projectefficiëntie, waardoor het gemakkelijker wordt om projectmijlpalen te halen. Bij het werken met pull-planning moet elk teamlid een eigen set gekleurde plaknotities hebben die zullen worden gebruikt om hun deel van het plan te identificeren.
Verschil tussen CPM en Pull Planning
Pullplanning wijkt af van het schema van de kritieke-padmethode omdat alle activiteiten vanaf het einde worden gepland en geïdentificeerd. Alle duur en logica worden van het einde naar het begin verwerkt en identificeren alle middelen en taken die moeten worden voltooid om naar de laatste fase te gaan. Glenn Ballard en Greg Howell hebben het Last Planner ® -systeem ontwikkeld als onderdeel van hun onderzoek om deze aanpak voor het plannen van projectwerk te standaardiseren. De laatste mensen die het werk plannen (dwz handel voorman / voorvrouw) houden zich bezig met het plannings- en planningsproces om activiteiten, duur en overdrachten te definiëren tussen transacties die nodig zijn om de activiteit te voltooien.
Pull Planning in een notendop
Het proces is eenvoudig en hier is een korte versie van de methodiek. Hier zijn een paar stappen:
- Mijlpalen identificeren
- Identificeer kritieke mijlpalen
- Bouw CPM en werk het schema bij
- Stel een weekplan samen
- Beoordeel activiteiten met bemanningsleiders en evalueer wat kan worden gewijzigd
- Update en evalueer activiteiten op een wekelijkse basis om de duur van activiteiten te analyseren. Bereid RCA voor indien nodig.
- Werk het schema bij na het beoordelen van activiteiten en het ontvangen van feedback van alle bemanningsleden en planners