De activiteiten worden getrokken uit wat gewoonlijk de Work Breakdown Structure (WBS) van een specifiek bouwproject wordt genoemd.
Gantt-diagrammen dienen als een uitstekend hulpmiddel om bijgewerkte planningsstatus weer te geven met behulp van werkelijke volledige arcering en verticale lijnen die de werkelijke datum weergeven.
Gantt-diagrammen zijn soms voorbereid met voorrangsactiviteiten en volgende activiteiten en hun relaties en het is de eenvoudigste vorm van een projectplanning. Een Gantt-diagram is de juiste tool als u op zoek bent naar een algemeen overzicht van het projectschema zonder belangrijke details.
Gantt-diagram Voordelen
Hoewel eenvoudig in zijn samenstelling, biedt een Gantt-diagram de volgende voordelen:
- Gantt-diagrammen kunnen worden gebruikt om fasen en activiteiten van een project weer te geven in een zeer simplistische visualisatie
- Het kan handig zijn om de kritieke punten in de grafiek aan te geven met vette of gekleurde contouren van de balken.
- Een bijgewerkte Gantt-grafiek helpt bij het beheer van het project en leidt problemen met het schema.
- Computersoftware kan het proces van het bijwerken van een Gantt-diagram vereenvoudigen.
- U hebt geen gespecialiseerde software nodig om een Gantt-diagram te maken, omdat deze eenvoudig kan worden voorbereid met Excel of soortgelijke software.
Wat zijn de nadelen van Gantt-diagrammen
Gantt-diagrammen kunnen ook enkele beperkingen hebben en zijn mogelijk niet bruikbaar in sommige omstandigheden. Er zijn ook enkele andere problemen:
- Een Gantt-diagram wordt niet aanbevolen om de Work Breakdown Structure en de geplande activiteiten tegelijkertijd te definiëren.
- Normaal gesproken, wanneer het project meer dan 30 activiteiten heeft, is dit misschien niet het beste hulpmiddel, maar richt u zich op het samenstellen van een CPM.
- Gantt-diagrammen zijn niet handig als ze bedoeld zijn om informatie weer te geven.
- Gantt-diagrammen vertegenwoordigen niet de complexiteit van een project.
- Horizontale balken van Gantt-diagrammen stellen de werkelijke resourcevereisten van een project verkeerd voor.
- Gantt-diagram met procentvolledige arcering kan de werkelijke planningsprestatiestatus feitelijk verkeerd communiceren.
Wanneer Gantt-diagrammen moeten worden gebruikt
Gantt-diagrammen hebben een verscheidenheid aan toepassingen bij bouwprofessionals. Gantt-diagrammen moeten in de volgende omstandigheden worden gebruikt:
- Om het plan of de status van een bouwproject te communiceren.
- Om taken binnen een project te monitoren.
- Bij het samenstellen van een eenvoudig voorstel voor een klein project
- Op een hoog niveau de volgorde en duur van specifieke taken of processen van een bouwproject instrueren,
- Om aan te tonen welke taken afhankelijk zijn van het voltooien van eerdere taken.
Hoe een Gantt-diagram te maken
De basisprocedure moet worden gevolgd om een Gantt-diagram te maken.
- Identificeer de stappen of activiteiten die nodig zijn om het project te voltooien.
- Identificeer mijlpalen binnen het project.
- Bepaal de verwachte tijd die nodig is om elke taak te voltooien.
- Identificeer de volgorde van taken en de volgorde van taken.
- Teken een horizontale tijdas aan de onderkant van een pagina.
- Selecteer een juiste tijdschaal om de lengte van taken weer te geven.
- Maak een kolom aan de linkerkant van het papier; noteer elke activiteit en mijlpaal van het project in hun overeenkomstige volgorde van voorkomen.
- Activiteiten of mijlpalen die zich op een bepaald moment voordoen, vertegenwoordigen ze met een diamant onder de tijd dat de activiteit moet plaatsvinden.
- Activiteiten die gedurende een bepaalde tijdsperiode plaatsvinden, tekenen horizontale balken of een lege rechthoek vanaf de eerste dag dat de activiteit plaatsvindt en eindigt op de dag waarop de activiteit eindigt. Vul de rechthoek niet in.
- Elke activiteit of taken moeten worden vermeld in het Gantt-diagram.
- Vul de diamant of de rechthoek op als elke activiteit wordt uitgevoerd.
- Gebruik een gewicht of verticaal als een verticale markering om de werkelijke tijd en voortgang van het project te illustreren.
Overwegingen bij Gantt-diagrammen
Gantt-diagrammen worden ook gewijzigd met extra kolommen die details weergeven, zoals de hoeveelheid tijd die wordt geschat om elke taak uit te voeren, hoeveel bronnen nodig zijn om elke activiteit te voltooien en / of de persoon die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de activiteit.
Specifieke vergaderingen of beoordelingsprocessen worden niet aanbevolen om te worden vermeld op een Gantt-diagram, omdat ze mogelijk gedurende een lange periode plaatsvinden. Gantt-diagrams zullen een duidelijk idee overbrengen naar bouwprofessionals over wat gedaan moet worden om een specifieke taak te voltooien en kan een gezond planningsproces bevorderen.