Supply Chain kost uw kleine onderneming meer dan bijna alles anders
Hoe verlaagt u de kosten in uw supply chain en houdt u tegelijkertijd die supply chain in bedrijf?
(Want zonder die supply chain zou het wel zo zijn dat u waarschijnlijk geen producten zou hebben om aan uw klanten te leveren, dat wil zeggen u zou niet veel van een klein bedrijf hebben.
De snelste winsten als het gaat om verlagingen van de supply chain kosten zijn onder meer:
- Kosten van goederenverminderingen
- Logistieke kostenreducties
Door te besparen op kosten van goederen en logistiek, kunt u meetbare besparingen realiseren bij nog grotere bedrijven. Kleine bedrijven kunnen zeker profiteren van de focus op deze kostenbesparende stuurprogramma's.
Kosten van goederenverminderingen
Als het gaat om kostenbesparingen, is de enige manier om uw personeelskosten (dwz uw werknemers) te verlagen, iemands salaris te verlagen, iemands uren te verkorten of iemand uit uw loonlijst te halen. Een beslissing om dergelijke acties te ondernemen is zeer emotioneel.
Evenzo, als u een ander gebied met hoge kosten wilt verlagen - uw huur - kunt u naar een kleinere ruimte of een goedkopere wijk verhuizen of uw ruimte met iemand delen.
Dit zijn ook zeer emotionele beslissingen die moeten worden genomen.
En als uw kleine bedrijf een eenmanszaak is en u werkt vanuit uw garage - u kunt mogelijk niets doen aan het verlagen van de personeelskosten en het verlagen van uw huur.
Maar de drijfkosten van goederenreducties zijn een hulpmiddel dat niet emotioneel hoeft te zijn en zeer effectief kan zijn.
We zullen het hebben over enkele effectieve manieren om uw kosten van goederen omlaag te brengen, maar laten we eerst eens kijken hoe we bepalen wat uw kosten van goederen zijn.
De kosten van goederen worden gedefinieerd als de totale kosten voor u van de goederen die u verkoopt. De kosten van goederen kunnen uit de volgende elementen bestaan:
- Uw aankoopprijs van alle componenten en grondstoffen
- De logistiek- en verzendkosten voor het verkrijgen van die componenten en grondstoffen
- Uw materiaal-, arbeids- en overheadkosten voor het omzetten van die componenten en grondstoffen in het product dat uw kleine onderneming verkoopt
Aankoopprijzen
Het eerste puntje - de aankoopprijs van al uw componenten en grondstoffen - is vrij eenvoudig en gemakkelijk te berekenen. Als u product A verkoopt, moet u componenten X, Y en Z kopen om product A te maken, te bouwen, samen te stellen of te koken. Hoeveel moet u betalen voor componenten X, Y en Z? Bekijk uw facturen van uw leveranciers. Als u Component X bij twee verschillende leveranciers hebt gekocht en hun prijzen anders waren, gebruikt u de hogere prijs als uw kostprijs.
Het verschil tussen een "component" en een "grondstof" is dubbelzinnig. Sommige mensen gebruiken ze door elkaar, en dat is prima. Sommige mensen zagen dat een component iets is dat je als zodanig gebruikt, terwijl een grondstof iets is dat je verandert voordat je het gebruikt.
Die definitie werkt ook.
Logistiek en verzendkosten
Wat het tweede puntje hierboven betreft, zijn soms de logistieke kosten en verzendkosten afzonderlijk gecategoriseerd - en geen deel van uw kosten van goederen. Maar u moet er zeker van zijn dat u weet dat die logistieke en verzendkosten een cruciaal onderdeel zijn van waar uw geld wordt uitgegeven. (En zijn bespreekbaar, zie hieronder.)
Materiële, arbeid- en overheadkosten
Het derde punt is het punt waar veel kleine bedrijven niet aan denken bij het berekenen van hun productiekosten.
Onlangs vroeg ik aan een eigenaar van een klein bedrijf hoeveel het hem kostte om een sleutelhanger te maken die hij verkocht. Hij vertelde me dat het blanke metaal hem een dollar kostte, dus hij zou de sleutelhanger verkopen voor twee dollar.
Ik vroeg hem naar het nylon koord en de ring die ook deel uitmaakten van de sleutelhanger.
'Pennies,' zei hij.
En hoe zit het met uw tijd om het eindproduct samen te stellen? "Ik kan dat heel snel doen," antwoordde hij.
En het blanco metaal - het middelpunt van de sleutelhanger - hoe lang gaat het duren om het te maken en hoeveel elektriciteit verbruikt u met uw freesmachine? En hoe zit het met de tijd om het weg te vegen en ervoor te zorgen dat alle scherpe randen worden weggeveegd? Hij zei tegen me: "Ik tel dat niet mee."
Zijn echte kosten van goederen waren geen dollar. Toen je begon met het optellen van de andere materiaalkosten, zijn arbeidskosten en de overheadkosten (die elektriciteit waarvoor hij moet betalen) - zijn werkelijke kosten van goederen lagen dicht bij zijn twee-dollar verkoopprijs.
Zorg ervoor dat u uw werkelijke kosten van goederen vastlegt door alles op te nemen wat het u kost om het product dat u verkoopt te maken.
Oké, Mr. Supply Chain Dude , nu weet ik hoe ik mijn werkelijke kosten van goederen moet berekenen. Wat kan ik er aan doen?
Hoe kosten van goederenvermindering te benaderen
Dus uw kosten van goederen omvatten de prijzen die u aan uw leverancier betaalt plus uw eigen interne kosten om een product te maken en te verzenden.
De prijzen die u aan uw leveranciers betaalt, zijn onderworpen aan prijsonderhandelingen. Dat is het eenvoudigste en het laagst hangende fruit in de kosten van het proces voor de reductie van goederen.
Onderhandelingen met leveranciers
Eigenaren van kleine bedrijven kunnen twee benaderingen kiezen bij het onderhandelen over prijzen met hun leveranciers. De eerste benadering is een direct gesprek met betrekking tot de huidige prijsbepaling en wat uw beoogde prijsverlagingen zijn. In lekentermen zou dit de aanpak "Wat is uw beste prijs?" Zijn.
Maar supply chain-pro's hebben een iets geavanceerdere aanpak dan "Wat is uw beste prijs?". Door met uw leveranciers samen te werken om ervoor te zorgen dat u binnen hun standaardlevertijden bestelt, kunt u de noodzaak voor het bespoedigen van de kosten verzachten. Vaak zullen leveranciers versnelde kosten doorberekenen als prijsstijgingen.
Weet u zelfs wat de doorlooptijden van uw leveranciers zijn? Zijn dat hun levertijden - en zijn die doorlooptijden gedreven door planning, aankoop van grondstoffen of andere factoren? Door de antwoorden op die vragen te begrijpen, kunt u uw leveranciers helpen hun tijd en kosten te beheren - en proberen ze uw prijzen laag te houden.
Door uw leveranciers toe te zeggen langere termijn financiële toezeggingen te doen, kan dit ook helpen hun kosten te drukken - en zo uw prijzen mogelijk verlagen. Als u elke maand 100 stuks van uw leverancier nodig hebt (en u weet zeker dat u die 100 stuks nodig hebt), kunt u de productiekosten verlagen door 1200 stuks te bestellen. Uw leverancier kan de inventaris mogelijk vasthouden en de onderdelen elke maand 100 stuks naar u verzenden. Op deze manier kunnen uw leveranciers grondstoffen in bulk bestellen en de kosten van meerdere productiefaciliteiten vermijden.
Het risico bij het plaatsen van een lange termijn (of algemene) inkooporder is dat u financieel verplicht bent tot de waarde van de bestelling. Als je 1.200 stuks bestelt, krijg je 900 stukjes in de inkooporder en realiseer je dat je die laatste 300 stuks niet nodig hebt - je bent wettelijk verplicht om ze te betalen.
Door de leveringsketen en doorlooptijden van uw leverancier te begrijpen en uw leveranciers een langetermijnvisie te geven op uw behoeften, kunt u hun kosten verlagen en mogelijk uw eigen kosten voor goederen verlagen.
Sourcing projecten
Sourcing is een supply chain-term die u misschien kent als 'rondkijken'. Een sourcing-project is een project waarbij u leveranciers zoekt om u te helpen met een nieuw product of product dat u heeft verkocht. Wanneer u een sourcingproject start voor een product dat u heeft verkocht, is het logisch om in de meeste gevallen uw huidige leverancier of leveranciers op te nemen in het sourcing-project.
Door uw huidige leveranciers op te nemen in het sourcing-project voor een product dat zij momenteel aan u leveren, stuurt u meerdere berichten:
- U bent op zoek naar betere prijzen, of ...
- U bent op zoek naar een hogere kwaliteit, of ...
- U bent op zoek naar productinnovatie, of ...
- U bent op zoek naar een betere service
In sommige gevallen kan uw huidige leverancier contact met u opnemen en prijsverlagingen aanbieden in afwachting van de voltooiing van uw sourcingproject.
Door contact op te nemen met andere leveranciers, doe je belangrijk marktonderzoek naar de prijzen die je momenteel betaalt. Als andere leveranciers prijzen aanbieden die veel lager zijn dan wat u momenteel betaalt, is het eerste waar u zeker van moet zijn dat ze dezelfde productomvang bieden als uw huidige leverancier.
Als dat het geval is, hebt u waarschijnlijk de mogelijkheid om uw kosten te verlagen - door van leverancier te veranderen of door deze nieuwe informatie te gebruiken als hefboom in onderhandelingen met uw huidige leverancier.
Logistieke kostenverlagingen
Of u nu vrachtwagens, treinen, schepen of vliegtuigen gebruikt om van uw leveranciers naar uw bedrijf te verzenden, u kunt dezelfde kostenbesparingsstrategieën gebruiken als hierboven vermeld bij uw logistieke dienstverleners. Directe onderhandelingen en sourcingprojecten kunnen u gemakkelijk 5 tot 10 procent kosten besparen - vooral als u nog nooit hebt geprobeerd om die kosten eerder te verlagen.
(Als u deze kostenbesparingsstrategieën regelmatig probeert te doen, ziet u in de loop van de tijd afnemende opbrengsten. Als u dit elk jaar of twee jaar doet, ziet u waarschijnlijk geen reducties van 5 procent tot 10 procent meer als u dit doet. )
Lagere logistieke kosten kunnen ook worden gerealiseerd door te plannen. Als u een product snel geleverd wilt hebben, moet u er meestal meer voor betalen. Als u de doorlooptijden van uw leverancier begrijpt (zie hierboven), kunt u uw vereisten waarschijnlijk plannen, zodat u de laagste leveringsmethode kunt gebruiken.
Vergeet niet het oude logische adagium: "Leg het zonder onrust op de oceaan; vlieg met de lucht om je CFO een schrik te geven. "Oké, dat is niet echt een oud logistiek adagium. Ik heb het verzonnen. Maar - zee en vrachtwagens zijn goedkoper dan luchtvracht . Plan dienovereenkomstig (tenzij je sushi importeert).
En tenslotte...
Vergeet niet om de kostenbesparingsstrategieën met betrekking tot uw eigen interne kosten te overwegen. Ik ga terug naar de kleine keychain-business. Hoewel het misschien maar een paar seconden duurt om een sleutelhanger te monteren, tellen die seconden op. Zijn uw materialen binnen handbereik? Hoeveel kunt u tegelijkertijd maken, om uw snelheid en expertise te optimaliseren? Koopt u een string of ander goedkoop materiaal in bulk? Gebruikt u high-energy-machines tegen voordelige, niet-piekuren?
Het beste ding over deze kosten is dat ze door u controleerbaar zijn .
Onthoud dat een geoptimaliseerde supply chain er een is die u in staat stelt om te leveren wat uw klanten willen, wanneer zij dat willen - en dat doen door zo min mogelijk geld uit te geven.
Het verlagen van uw supply chain-kosten is de eerste stap naar dat 'zo min mogelijk geld uitgeven'.