Lever op tijd en houd uw kosten laag
Voor kleine bedrijven met beperkte back-office middelen , wat is de beste manier om een evenwicht te vinden tussen de behoefte om klanten op tijd te voorzien van besteding zo weinig mogelijk geld?
De supply chain-uitdaging
Aan de ene kant moet een eigenaar van een klein bedrijf het best mogelijke product maken (waarvoor geld nodig is) en vervolgens genoeg van de beste producten maken die mogelijk kunnen worden verkocht (wat zelfs nog meer geld kost) en ervoor zorgen dat het kleine bedrijf begrijpt de eisen van zijn klanten en andere logistieke behoeften (die zelfs meer geld kost).
Het beheer van toeleveringsketens is een complexe, enorme taak en grote bedrijven kunnen overal werken, van een enkele supply chain pro tot volledige teams van professionals die werken aan supply chain-optimalisatie. Maar eigenaren van kleine bedrijven, u kunt ontspannen, wij zijn er om u te helpen.
De meeste supply chain-experts beschrijven een supply chain als een proces dat loopt van uw leveranciers, via uw bedrijf en vervolgens naar uw klant. Maar supply chains stromen in beide richtingen. Terwijl uw producten doorgaans van uw leveranciers naar uw klanten stromen, stromen informatie en geldstromen in beide richtingen.
Dus als u uw supply chain optimaliseert, moet u de balans van product, informatie en geld begrijpen.
Doorlooptijden, doorlooptijden, doorlooptijden!
Een van de moeilijkste vragen voor een supply chain om te antwoorden is "Wat is uw doorlooptijd?" Dat komt niet omdat de supply chain-professional de doorlooptijd niet kent, het is dat de supply chain-professional te veel weet van de doorlooptijd.
Als eigenaar van een klein bedrijf zou je waarschijnlijk voor altijd kunnen praten als je zou worden gevraagd: "Wat kun je me vertellen over je bedrijf?" Je zou gaan door over wat je inspireerde om met het idee voor je bedrijf te komen, hoe je werkte om het voor elkaar te krijgen, hoe je eindeloze uren hebt besteed aan het ontwerpen van je producten en yadda yadda.
Supply chain pro's zijn op dezelfde manier over doorlooptijden. Er is levertijd voor levering die uw klanten kunnen verwachten wanneer zij het product bij u bestellen (wat meestal de vraag is "Wat is uw doorlooptijd?"). Maar is dat de tijd die het kost om het product te picken, verpakken en verzenden? Of is dat de tijd die nodig is om het product fysiek uit uw deur naar uw klant te verzenden? En is dat niet afhankelijk van de wijze van levering, waar de klant voor betaalt? (Ja.)
Maar er is ook de doorlooptijd die uw leveranciers nodig hebben om hun producten aan u te leveren (en alle voorbehouden van de bijbehorende supply chain pro's). En de doorlooptijd van de productie bij elke stap in het proces. En de doorlooptijden van grondstoffen en componentenleveranciers. Om nog maar te zwijgen over inspectie-, ontvangst- en andere doorlooptijden die 12 of 24 of 72 uur aan uw 'doorlooptijd' kunnen toevoegen.
Het begrijpen en beheren van doorlooptijden is cruciaal voor het bereiken van evenwicht in uw supply chain.
Als u weet dat u gedurende zes weken geen bestelling bij een klant kunt plaatsen (vanwege het totaal van alle hierboven genoemde doorlooptijden), weet u dat u een bestelling van een klant niet kunt accepteren, tenzij u deze in zes weken.
En dus, om de "maximaal geoptimaliseerde supply chain te behouden door zo min mogelijk geld uit te geven", kant van uw supply chain-saldo rechtop, moet u begrijpen dat ja - u kunt doorlooptijden verbeteren door meer geld uit te geven aan express-verzending en betalen vergoedingen om producten van punt A naar punt B te verplaatsen of overuren te betalen om producten door inspectie te duwen. Maar dat wijst de weegschaal.
De kunst is om uw klanten te krijgen wat ze willen, wanneer ze dat willen - en zo min mogelijk geld te besteden om dat voor elkaar te krijgen. En dat betekent doorlooptijdbeheer .
Is dat het?
Is dat alles wat nodig is om de balans te vinden in de supply chain van uw kleine onderneming?
Nee en ja. Door de doorlooptijden van uw bedrijf te begrijpen, te beheren en te optimaliseren, kunt u de kosten in toom houden, zendingen van uw leveranciers op tijd ontvangen, productie en voorraden beheren en uw klanten bezorgen wat ze willen. Het is echt zo simpel . En dat was moeilijk tegelijkertijd .