Dagen op Hand kunnen niet lijken op een maateenheid, maar het is
Geen pauze omdat die supply chain pro niet weet hoeveel voorraad ze bij de hand hebben - nee.
De pauze is omdat supply chain pro's te veel weten over hoeveel voorraad ze bij de hand hebben. Hoewel u misschien denkt dat uw vraag - "Hoeveel voorraad heeft u bij de hand?" - een eenvoudige was, dat de supply chain-professional weet dat er meer dan één manier is om zijn voorraad te meten.
- Hoeveel geld heb je uitgegeven om die inventaris te verwerven?
- Hoeveel geld is die voorraad waard als potentiële inkomsten?
- Hoeveel eenheden van voorraad heb je?
- Hoe lang blijft de voorraad bij u in de buurt?
Terwijl dat laatste punt ("Hoe lang blijft de inventaris die u bij de hand hebt, voor u?") Misschien geen meeteenheid lijkt, definieert het feitelijk een zeer belangrijke maateenheid.
Je hebt misschien niet gedacht om te vragen "Hoeveel dagen inventaris heb je?" - maar dat zou je moeten doen.
[Tijdseenheid] op Hand of [Tijdeenheid] van Voorraad
Misschien hebt u de term "Dagen bij de hand" of "Weken in de hand" of "Maanden bij de hand" of zelfs "Uren bij de hand". Maar wist u dat Days on Hand (laten we 'Days' gebruiken als een term om alle tijdseenheden te bedoelen, omwille van dit artikel) een van de belangrijkste en alomtegenwoordige meeteenheden is die worden gebruikt door supply chain-professionals?
"Days of Inventory" of "Days on Hand" laat je in principe weten hoe lang je nog hebt totdat de hoeveelheid voorraad die je tot je beschikking hebt, op is.
Voorraad hebben tot uw beschikking betekent misschien niet alleen dat u het in uw magazijn hebt staan , klaar om naar uw klanten te verzenden. Het kan ook betekenen wat u op bestelling van uw leveranciers hebt - en het algemene thema is dat het allemaal van de inventaris is waarvan u een financiële verplichting heeft om te bezitten.
Hoe lang duurt het voordat uw voorraad opraakt?
Er is een relatief eenvoudige formule die je helpt dat te berekenen. Maar zoals in de meeste dingen zit de duivel in de details.
- Hoeveel eenheden van voorraad heb je?
- Hoeveel eenheden moet je verkopen?
Dat is meestal het. Als je 100 eenheden hebt en je weet dat je 10 eenheden per dag verkoopt, heb je 10 Days of Inventory bij de hand.
Eenvoudig, ja?
Laten we een andere proberen.
Je hebt 50 eenheden bij de hand en je krijgt morgen 25 eenheden van een leverancier. Je verkoopt elke dag 25 eenheden.
Dat betekent dat je totaal 75 eenheden hebt (bij de hand plus op bestelling), dus je hebt 3 dagen inventaris.
Hoe weet ik wat ik nodig heb?
Een van de lastigste onderdelen van het kennen van je Inventaris is weten hoeveel je nodig hebt. Als u discrete orders van uw klanten heeft, helpt dat.
Maar laten we zeggen dat u 100 eenheden heeft en dat u alleen klantorders voor 10 elk hebt om morgen te verzenden en 10 om de dag erna te verzenden. Betekent dit dat u 2 Days of Inventory of een oneindige hoeveelheid voorraad hebt (dwz met 100 elk bij de hand en orders voor 20 elk, raakt u nooit op?)?
Dat is wanneer prognoses doorgaans worden gebruikt om te helpen bij de berekening van de Days of Inventory.
Als je er 75 bij de hand hebt en de orders hebt om elke morgen 20 te kopen, 10 elk de volgende dag en 15 elke dag daarna, dan kun je een dagelijkse gemiddelde prognose gebruiken om te berekenen dat je 5 dagen voorraad hebt (20 per + 10 elke + 15 elk = 45 elk, gedeeld door 3 gelijk aan 15 elk).
Wellicht wilt u historisch gebruik gebruiken om prognoses of een andere, meer robuuste prognosemethode te berekenen.
Maar u kunt eenvoudig uw Inventarisdagen berekenen door uw inventaris voor uw hand te delen door uw dagelijkse vraag.
Maar hoeveel dagen inventaris moet ik meenemen?
Het antwoord op hoeveel voorraad u moet meenemen, is hetzelfde als de meeste antwoorden in de supply chain:
Het hangt er van af.
- Heeft uw bedrijf genoeg geld om te betalen voor alle inventaris die u ooit nodig zult hebben? (Dit is bijna nooit het geval.)
- Meet uw bedrijf enige vorm van metriek als het gaat om inventaris? (Dit is bijna zeker waar.)
- Hoe lang duurt het om uw voorraad aan te vullen? (Dit is typisch de sleutel.)
Het begrijpen van de doorlooptijden van uw leveranciers is een van de belangrijkste factoren als het gaat om het begrip van hoeveel Days of Inventory u moet meenemen.
Als je 10 Days of Inventory hebt, maar je leverancier 21 dagen nodig heeft om je opnieuw te bevoorraden, heb je mogelijk een gat in de bezorging van de klant. Als u bijvoorbeeld vandaag meer voorraad bij uw leverancier bestelt, duurt het 21 dagen om die voorraad aan u te leveren. Maar de voorraad raakt over tien dagen op. Je hebt 11 dagen als je niet aan de vraag van de klant kunt voldoen.
Hoe Zero Days of Inventory te dragen en nog steeds in bedrijf te blijven
Als u nul Days of Inventory hebt kunnen dragen, betekent dit dat u geen geld voor de inventaris hebt uitgegeven. Je CFO zal van je houden.
Maar u moet producten nog steeds verkopen als een levensvatbaar bedrijf.
Dus - hier is het geheim.
- Werk samen met uw leveranciers om hun doorlooptijd te verlagen
- Beheer uw klanten zodat ze bestellingen plaatsen met een doorlooptijd die aansluit op de doorlooptijden van uw klant
- Zodra u een bestelling van uw klant hebt ontvangen, plaatst u een bestelling bij uw leverancier
Bijvoorbeeld:
- Uw leverancier kan u binnen 3 dagen leveren
- Uw klant weet dat u de bestelling 4 dagen nadat ze bij u zijn geplaatst, zult verzenden
- Uw klant plaatst zijn bestelling en u bestelt bij uw leverancier
- De bestelling van je leverancier verschijnt over 3 dagen
- Het duurt 1 dag om de bestelling van de klant te ontvangen en te verwerken en klaar te maken
- U verzendt uw klant zijn bestelling op de 4e dag
Iedereen is blij. En je had onderweg heel weinig inventaris.
Vergeet niet dat Days of Inventory een meeteenheid is die helpt bij het optimaliseren van voorraadbeheer. Door het te begrijpen, kunt u voorraadniveaus beheren , punten opnieuw rangschikken en voorraden verminderen.