1. Repareer eventuele schade of gezondheid en veiligheidsproblemen
Voordat een huurder intrekt, wilt u eventuele schade aan de accommodatie herstellen. Schade kan een gat in de muur of een gebroken raamvergrendeling omvatten.
U wilt ook zeker weten dat er geen gezondheids- of veiligheidsproblemen zijn. Veiligheidskwesties zijn onder meer het verifiëren dat er twee vormen van verlaten zijn en dat alle koolmonoxide- en rookdetectoren in bedrijf zijn. Gezondheidsproblemen omvatten het controleren op tekenen van schimmel en, voor gebouwen gebouwd vóór 1978, dat er geen op lood gebaseerde verfgevaren zijn.
Dit onderhoud is noodzakelijk voor de gezondheid en veiligheid van de huurder. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat u alle vereiste inspecties doorgeeft voordat de huurder naar binnen gaat.
2. Maak de eigenschap schoon
Dit is vooral nodig als u een appartementsverkoop uitvoert, wat betekent dat er een vorige huurder in de unit woonde. U moet ervoor zorgen dat het apparaat grondig wordt gereinigd, met name in gebieden zoals het bad, het toilet, het fornuis en de koelkast.
Zelfs als dit de eerste keer is dat u de unit verhuurt en alles nieuw is, moet u nog steeds stofzuigen of vegen om eventueel vuil te verwijderen. Je moet ook het eigendom laten roeien voordat je de huurder intrekt, zelfs als er geen merkbaar probleem is.
3. Zorg ervoor dat warmte, sanitair en elektriciteit werken
Voordat een huurder intrekt, moet u ervoor zorgen dat alle hulpprogramma's werken.
U moet dit doen, ongeacht of u verantwoordelijk bent voor het betalen voor de nutsvoorzieningen of dat de huurder verantwoordelijk is voor de betaling ervan.
U moet ervoor zorgen dat de verwarming in alle kamers werkt, dat er geen klompen of lekken in het sanitair zijn en dat de stopcontacten en de lampen in elke kamer operationeel zijn. Dit zijn noodzakelijkheden die een huurder nodig heeft om zijn kwaliteit van leven te behouden.
4. Go Over the Lease en laat de huurder de huurovereenkomst ondertekenen
U dient de huurovereenkomst per sectie met de huurder te bespreken, zodat deze volledig begrijpt waar zij mee instemmen. Zodra u de volledige overeenkomst met de huurder hebt overlopen en eventuele vragen hebt beantwoord, moeten u en de huurder de huurovereenkomst ondertekenen en dateren.
5. Verzamel de huur en borg van de eerste maand
Je moet altijd de huur van de eerste maand en de volledige borg verzamelen voordat de huurder naar de unit gaat. Als de huurder de eerste maand niet op tijd betaalt, neemt de kans toe dat ze de komende maanden te laat komen met hun huurbetaling.
De uitzondering op het verzamelen van de huur van de eerste maand voorafgaand aan de verhuizing van de huurder is als de huurder overheidssteun ontvangt, zoals sectie 8.
Sectie 8 stuurt u de cheque zodra de huurder in de unit is gearriveerd. Sectie 8-huurders zijn echter nog steeds verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen borg . Je moet deze aanbetaling nog steeds verzamelen voordat de huurder zijn intrek neemt.
6. Laat het eigendom inspecteren indien nodig
Afhankelijk van de wetgeving van uw gemeente, moet u de unit mogelijk laten inspecteren voordat een huurder in de unit kan gaan. Deze inspectie is uitgevoerd zodat de stad u een certificaat van bewoonbaarheid kan uitgeven. Sommige steden hebben deze inspectie alleen nodig als de unit de eerste keer wordt gehuurd, sommige steden eisen deze om de vijf jaar en sommigen vereisen deze elke keer dat een nieuwe huurder naar de unit gaat. Zorg ervoor dat u de regels van uw gemeente kent.
Als u een huurder van afdeling 8 huurt, moet het appartement door een inspecteur van sectie 8 worden geïnspecteerd om na te gaan of het voldoet aan hun gezondheids- en veiligheidsnormen .
Sectie 8 vereist dat de eenheid elk jaar wordt geïnspecteerd dat de huurder van afdeling 8 daar woont.
7. Verander sloten
Voordat een nieuwe huurder intrekt, moet u altijd de sloten op de deuren vervangen. Dit gebeurt voor de veiligheid van de huurder en om u te beschermen tegen aansprakelijkheid. Je wilt niet dat een oude huurder de sleutels van het appartement van de nieuwe huurder heeft. Besteed de $ 20 aan een nieuw slot om problemen te voorkomen.
8. Go Through Move-In Checklist
Op de werkelijke introductiedag van de huurder, moet u de check-in checklist met de huurder doornemen. De checklist beschrijft de toestand van de woning als geheel en van elke kamer in detail. U dient de huurder te laten ondertekenen en deze checklist te laten dateren. De check-in check-in is belangrijk omdat u hiermee de staat van het onroerend goed kunt vergelijken wanneer de huurder zich verplaatst, naar de staat van het pand wanneer de huurder verhuist .
9. Geef huurder uw contactgegevens
U moet uw contactgegevens aan de huurder verstrekken. Dit is de communicatiemethode waarmee ze je kunnen bereiken als ze een vraag of klacht hebben. Het kan een telefoonnummer of een e-mailadres zijn, maar zorg ervoor dat ze weten dat ze alleen tijdens normale kantooruren contact met u opnemen, van 9.00 tot 17.00 uur, tenzij het een absolute noodsituatie is .
10. Ga door Specifieke huurders verzoeken of voorwaarden
Er zijn situaties waarin een huurder een specifiek verzoek kan hebben of speciale vereisten die niet typisch zijn. Enkele voorbeelden kunnen zijn:
- Het appartement een bepaalde kleur laten schilderen
- Een wasmachine / droger installeren voordat deze wordt verplaatst
- Een huisvestingsbon voor de overheid ontvangen
- Een handicap waarvoor een dienstdier nodig is
In de situaties zoals de overheidsbijstand en de hulphond, bent u wettelijk verantwoordelijk om de juiste stappen te ondernemen om de huurder tegemoet te komen. In de situaties die wenselijker zijn dan de noodzaak, is het aan u om te beslissen of u het verzoek wilt honoreren. U moet speciale verzoeken als een clausule in uw huurovereenkomst opnemen. Als u bijvoorbeeld de huurder $ 500 vraagt om het appartement te schilderen, moet u dit in uw huurovereenkomst opnemen, zodat u het bewijs hebt geschreven dat de huurder met deze voorwaarden heeft ingestemd.