Betaal- en uitkeringsinformatie voor beëindigde werknemers
1. Huur een arbeidsrechtadvocaat
Huur eerst een arbeidsjurist om u te helpen met de juridische aspecten en leg de relevante wetten in uw land uit. Uw advocaat kan u helpen bij het beoordelen van uw personeelsbeleid en ontwerpdocumenten, zoals de hieronder beschreven brief over de reden van beëindiging.
2. Lees uw document met medewerkersbeleid
Als u een medewerkershandboek hebt of een beleidshandleiding die alle werknemers ontvangen, bekijk dan dit document. Zorg ervoor dat u uw geschreven beleid volgt in de onderwerpen over betalen en voordelen die hieronder worden vermeld.
3. Controle op kennisgeving van beëindiging / reden voor beëindiging
In de meeste gevallen hoeft u een medewerker geen kennisgeving van beëindiging of ontslag te geven, tenzij u een specifieke meldingsperiode hebt in uw personeelsbeleid. Federale arbeidswetgeving bevat geen enkele vereiste voor kennisgeving van beëindiging of dat u een reden voor de beëindiging opgeeft. Maar als de beëindiging deel uitmaakt van een fabriekssluiting of massale ontslag, moet u mogelijk een specifieke opzegging doen in overeenstemming met de Wet aanpassing werknemers en omscholing WARN, een federale wet.
Sommige staten vereisen dat u een voorafgaande kennisgeving van beëindiging doet en sommigen nemen de vereiste in dat u een schriftelijke reden voor de beëindiging opgeeft. Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat of de arbeidsbemiddeling.
4. Betaal voor ongebruikte betaalde vrije dagen
Veel bedrijven betalen werknemers voor vrije tijd, in de vorm van vakantiegeld, vakantiegeld en ziekengeld.
Soms worden deze betalingen (met uitzondering van vakantietoeslagen) op één hoop gebracht in een jaarlijks bedrag aan Paid Time Off (PTO). Werknemers die ongebruikte betaald verlof hebben (vakantiegeld of ziekteverlof of algemene PTO) moeten voor deze tijd worden betaald, tenzij u een bedrijfsbeleid hebt dat het bedrag van de betaling voor deze ongebruikte tijd beperkt.
Er is geen federale wet die betaling vereist voor ongebruikte PTO, maar uw staat kan wetten hebben die deze betaling vereisen; deze staatswetten zouden uw bedrijfsbeleid overschrijven.
5. Beslis over Severance Pay
Ontslagvergoeding is een bedrag dat wordt verstrekt aan een werknemer die wordt beëindigd. De hoogte van de opzegging wordt vaak bepaald door de lengtedienst van de werknemer; een weekloon voor minder dan 5 jaar, 2 weken voor 5 tot 10 jaar, etc. Tenzij een werknemer een arbeidsovereenkomst heeft ontvangen waarin de betaling van de vertrekvergoeding wordt gespecificeerd, is er geen federale wet die van uw bedrijf vereist dat u een vertrekpremie krijgt.
Als u besluit ontslagen werknemers op te zeggen, moet u ervoor zorgen dat u niet discrimineert ten gunste van zeer betaalde werknemers. Het is ook een goed idee om een vrijgaveformulier te krijgen dat is ondertekend door de werknemer om u te beschermen tegen toekomstige claims. Uw advocaat kan u helpen met dit deel van het beëindigingsproces.
6. Snij de laatste loonstrook van de werknemer
De federale wetgeving vereist niet dat u beëindigde werknemers onmiddellijk een laatste salaris geeft. In sommige staten moet u het laatste loon onmiddellijk betalen, sommige op de volgende geplande betaaldag. In sommige staten hangt de timing van het laatste salaris af van de reden voor de beëindiging (stoppen / ontslaan). Dit artikel bevat de huidige vereisten van de staatswet voor de verdeling van een laatste salaris.
7. Geef informatie over het pensioenplan en de voordelen van het gezondheidsplan
Als de beëindigde werknemer zich in een pensioenplan bevindt dat wordt gesponsord door uw bedrijf, moet u informatie verstrekken over de vraag of de persoon een verworven voordeel heeft en hoe de persoon met voordelen in het plan kan omgaan. Als het plan een 401 (k) of een ander specifiek pensioenplan is, is uw taak als werkgever om informatie aan de werknemer te geven, zodat hij of zij contact op kan nemen met de planbeheerder om opties te bespreken.
De meeste door de werkgever gesponsorde zorgplannen eindigen wanneer de werknemer wordt beëindigd. Volgens de federale wetgeving moet u met deze beëindigde werknemers praten over hun opties om de dekking voor een bepaalde periode te handhaven. U moet de optie voor de werknemer opnemen om zich aan te melden voor COBRA-dekking , waar de werknemer voor betaalt. Ontslagen werknemers kunnen ook in aanmerking komen om in te schrijven op een plan voor het Affairable Care Act-systeem (Obamacare).
Enkele andere overwegingen:
Werkloosheidsuitkeringen: Afhankelijk van de reden voor de beëindiging, kan een beëindigde werknemer in aanmerking komen voor werkloosheidsuitkeringen. U hoeft deze voordelen niet rechtstreeks te betalen, maar de claim gaat in tegen uw werkloosheidsverzekering . Elke ontslagen werknemer kan een werkloosheidsuitkering claimen, maar u hebt het recht om zich te verdedigen tegen de claim en bewijs te leveren dat de werknemer niet in aanmerking komt voor deze voordelen. Dit is een andere keer wanneer de advocaat van uw arbeidscontractant belangrijk zal zijn.
Beëindiging na Family Medical Leave Act: Als een werknemer stopt met werken of wordt beëindigd direct na zijn verlof vanwege bepalingen van de Family Medical Leave Act (FMLA), zijn enkele speciale omstandigheden van toepassing. De FMLA-gids van het ministerie van arbeid geeft u informatie over beloning en voordelen in dit geval.