Het hebben van arbeidsongevallenverzekering biedt voordelen voor uw bedrijf
In de meeste gevallen, als u werknemers heeft, is het antwoord ja, wat betekent dat u uw bedrijf moet registreren bij uw provinciale compensatieraad voor werknemers (WCB) en premies voor werknemersverzekeringen (WCI) moet betalen op basis van uw branche-indeling.
Het alternatief is erger
Denk aan het alternatief voordat je begint te vloeken.
Wat als een van uw werknemers gewond raakt tijdens het werk? Kan uw bedrijf het zich veroorloven om zijn medische rekeningen te betalen, welke schadevergoeding ook door de rechtbank is toegekend en wat de kosten van zijn revalidatie zijn?
Wat als meer dan één werknemer gewond is geraakt? Compensatieverzekering werknemers beschermt werkgevers tegen claims als gevolg van letsel aan werknemers. Het beschermt uw bedrijf tegen rechtszaken en biedt werknemers compensatie voor letsels tijdens het werk.
Het principe van compensatie van werknemers
De Workers 'Compensation Act is gebaseerd op het Meredith-principe, beschreven door de toenmalige Chief Justice of Ontario, Sir William Meredith, in zijn rapport over de compensatie van werknemers meer dan 80 jaar geleden.
De vier delen van het beginsel zijn dat werkgevers de directe kosten van compensatie dragen en bescherming genieten tegen rechtszaken die voortkomen uit letsel; werknemers geven het recht op om hun werkgevers voor de rechter te dagen en krijgen gratis compensatievoordelen voor werkgerelateerde verwondingen; nalatigheid en schuld voor de oorzaak van letsel zijn geen overwegingen; en een systeem beheerd door een neutraal agentschap zou exclusief bevoegd zijn voor alle zaken die voortkomen uit de machtigingswetgeving.
Dit neutrale agentschap werd de Workers 'Compensation Board (WCB).
Uw verantwoordelijkheden als werkgever
Als werkgever zijn uw verantwoordelijkheden (naast het registreren bij de juiste WCB en het betalen van premies) om met werknemers samen te werken om ziekte en letsel te voorkomen en om letsel te melden en gewonde werknemers te helpen weer aan het werk te gaan.
Zoals u al hebt geraden, wordt werknemerscompensatie provinciaal in plaats van federaal beheerd, wat betekent dat precies welke bedrijven een werknemerscompensatieverzekering moeten hebben en welke bedrijven ervoor kunnen kiezen om een compensatie voor werknemersverzekeringen te dragen, verschilt van provincie tot territorium.
Wie moet zich registreren?
Over het algemeen moet u, als uw bedrijf is opgericht of werknemers heeft, u registreren bij uw provinciale compensatieraad voor werknemers of WCB (en verzekeringspremies voor arbeidsongevallen betalen). Eenmanszaken of onafhankelijke exploitanten die bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid runnen en geen werknemers hebben, hoeven zich niet te registreren voor een compensatie voor werknemersverzekeringen, hoewel ze ervoor kunnen kiezen om optionele dekking te dragen.
Dit is echter niet altijd het geval; in de Northwest Territories moeten alle bedrijven zich binnen 10 dagen na aanvang van de operatie bij de WCB registreren, zelfs als het bedrijf geen werknemers heeft, omdat u geen bedrijfslicentie kunt krijgen zonder een certificaat van naleving van de WCB.
In BC moet vrijwel elke werkgever zich registreren bij WorkSafe Online, inclusief mensen die hun eigen huis bouwen, en mensen die op regelmatige basis ongedwongen huishoudelijke hulp inroepen, zoals tuinmannen, schoonmakers of kindermeisjes.
(Ja echt, zie Moet ik registreren?)
Als u echt een klein bedrijf bent, kan het aantal werknemers dat u hebt, bepalen of u zich moet registreren voor een werknemersverzekeringsverzekering. In New Brunswick, bijvoorbeeld, moet je je inschrijven voor dekking als je drie of meer werknemers in dienst hebt; in Nova Scotia moet u zich registreren als u twee of meer werknemers hebt. In andere provincies, zoals Alberta, waar u zich binnen 15 dagen na uw eerste full-of parttime werknemer, of Ontario, moet registreren bij de WCB, waar u zich binnen 10 dagen na uw eerste full- of part-time registratie moet registreren arbeider, het maakt geen verschil.
Bedrijfsvoorschriften Variëren van provincie tot provincie
In Alberta worden directeuren (geregistreerde functionarissen) van bedrijven niet automatisch gedekt, hoewel ze mogelijk een optionele persoonlijke dekking aanvragen.
Als uw bedrijf echter is opgenomen in BC, worden alle aandeelhouders of functionarissen die actief betrokken zijn bij het bedrijf, beschouwd als werknemers van het bedrijf.
In New Brunswick moeten werkgevers die een naamloze vennootschap exploiteren, in hun jaarlijks gerapporteerde loonlijst alle personen opnemen die salaris ontvangen van het bedrijf, ongeacht de leeftijd, inclusief de eigenaren, leidinggevende functionarissen, directeuren en managers, wat betekent dat u uw kinderen moet opnemen in uw rapport als u ze betaalt om voor uw bedrijf te werken. Andere provincies hebben leeftijdsbeperkingen.
Het maakt niet uit of de werknemers fulltime, parttime of casual zijn, of dat ze contractmedewerkers of onderaannemers zijn. In veel provincies, zoals Alberta, als u een eigenaar inhuurt (een persoon die een bedrijf heeft maar geen werknemers heeft) om werk voor u te doen, wordt de eigenaar beschouwd als een van uw werknemers, tenzij hij zijn eigen onderhoudt. WCB-account.
Zelfs als hij dat doet, ben je nog steeds niet van de haak. Als u in Alberta aannemers of onderaannemers inhuurt met hun eigen WCB-accounts, bent u verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat deze accounts een goede reputatie hebben, wat u kunt doen door een verklaring van de WCB te verkrijgen. Dit beschermt u tegen aansprakelijkheid voor de betaling van de premies van uw aannemer of onderaannemer. Deze factsheet, Uw verantwoordelijkheden voor aannemers / onderaannemers, geeft meer informatie over klaringen.
U wilt een werknemersverzekeringsverzekering zelfs als u vrij bent
Sommige industrieën zijn vrijgesteld van verplichte werknemersverzekeringsverzekeringen. In Ontario zijn computerprogrammeurs, particuliere gezondheidszorgpraktijken zoals die van artsen en chiropractors, privédagverzorgers, reisbureaus, fotografen en taxidermie tot de vrijgestelde industrieën. Industrieën die zijn vrijgesteld in de ene provincie mogen zich niet in een andere provincie bevinden, dus u moet dit zeker weten bij uw provinciale WCB.
Zelfs als de Compensation-verzekering voor werknemers niet verplicht is voor uw bedrijf, wilt u het misschien nog steeds vrijwillig kopen. Als u bijvoorbeeld een aannemer bent, ziet u misschien dat opdrachtgevers liever zaken doen met aannemers met een eigen compensatie voor werknemersverzekeringen, en sommige bedrijven eisen het bewijs dat u uw eigen dekking hebt.
Wanneer u een optionele persoonlijke compensatie voor werknemersverzekeringen aanschaft, moet u het bedrag dat u koopt baseren op uw verzekerbare inkomsten, want dit is het bedrag dat zal worden gebruikt om de vergoeding te bepalen als u een werkgerelateerd letsel hebt. Als u alleen het absolute minimum aanschaft, ontvangt u niet genoeg voordelen om uw verloren inkomsten te vervangen.
De kosten van de werknemerscompensatieverzekering
De kosten van de Compensatieverzekering voor werknemers zijn afhankelijk van de branche waarin uw bedrijf zich bevindt. Alle WCB's classificeren bedrijven volgens de bedrijfstak waarin zij actief zijn, omdat wordt verondersteld dat bedrijven met vergelijkbare activiteiten vergelijkbare risico's delen.
Wanneer u zich voor het eerst registreert bij de WCB, moet u een volledige beschrijving van uw bedrijfsactiviteiten verstrekken om uw branchecategorie te bepalen. De tarieven voor werknemerscompensatieverzekering worden berekend per $ 100 aan verzekerbare inkomsten. De Association of Workers 'Compensation Boards of Canada heeft verschillende statistieken over provinciale beoordelingspercentages en -tarieven per branche-indeling (zie Assessments & Premiums).
Er is nogal een verschil in de gemiddelde premietarieven tussen provincies. In 2013 had Alberta bijvoorbeeld de laagste premiekoers van $ 1,12 per $ 100 loonlijst. Het op een na laagste gemiddelde beoordelingspercentage voor 2013 was New Brunswick, tegen $ 1,44.
Ondertussen, aan de andere kant van de schaal, bedroeg het gemiddelde beoordelingspercentage van Newfoundland in 2013 $ 2,75, gevolgd door Nova Scotia met een gemiddeld beoordelingspercentage van $ 2,65.
Alle WCB's gebruiken een op prestaties gebaseerd prijssysteem, dat ook de kosten van uw premies ten goede of ten kwade zal beïnvloeden. Positief is dat werkgevers die het aantal ongevallen en verwondingen in hun activiteiten verminderen, minder betalen. Het nadeel is dat werkgevers met een slecht ongeval en letsel track records betalen hogere premies.
Met dit beloningsplan kunt u na verloop van tijd kortingen krijgen op uw verzekeringspremies voor werknemers. Sommige provincies, zoals Alberta, bieden nog meer stimulansen; je kunt een extra korting van maximaal 20% verdienen door deel te nemen aan het programma Partners in Injury Reduction.
Het voordeel van de dekking
Registratie bij de WCB en het betalen van de premies voor werknemerscompensatie zijn zeker niet de favoriete activiteiten van de meeste zakenmensen, maar ze zijn wel noodzakelijk. Bedenk wat er met uw bedrijf kan gebeuren door zelfs maar één oordeel voor een werkgerelateerde blessure. De WCB-verzekeringsprogramma's bieden werkgevers bescherming, waardoor ze het risico kunnen bundelen en de kosten kunnen delen.