Handige tips voor goede manieren bij vergaderingen en sociale evenementen
Van iedereen wordt een passende bedrijfsetiquette verwacht, vooral bij bedrijfsevenementen . Maar weinigen zijn getraind in de kunst van goede manieren. Dat betekent dat de meeste mensen leren omgaan met etiquette en hoe ze zichzelf kunnen leiden tijdens zakelijke evenementen 'on the job'.
Natuurlijk is niet iedereen helemaal op zijn gemak om te weten of ze de juiste zakelijke etiquette overbrengen aan gastheren, collega's en andere gasten van het bedrijf.
Houd in gedachten dat het doel van etiquette is om een omgeving te creëren waarin iedereen zich op zijn gemak voelt. Hier zijn enkele tips voor zakelijke etiquette voor ontmoetingsomgevingen.
01 - Wanneer moet u reageren op een RSVP?
Evenementuitnodigingen bieden de meeste belangrijke informatie over een evenement, inclusief details over de gastheer, het type evenement, het doel (zelfs een korte agenda), locatie, tijd, specifieke instructies en - natuurlijk - de RSVP.
Evenementen zijn tegenwoordig afhankelijk van een verscheidenheid aan RSVP-opties, waaronder e-mail , telefoon, e-mail in kaarten en meer. Het is belangrijk dat gasten snel reageren wanneer ze een uitnodiging ontvangen en het is het beste om binnen een week te reageren. Als u op het laatste moment moet weigeren, dient u de gastheer hiervan op de hoogte te stellen voorafgaand aan het evenement of de volgende dag met oprechte spijt het eerste te vermelden.
02 - Wat moet je dragen voor een evenement?
Gastheren en gasten dwalen af aan de kant van conservatieve gevoeligheid: kleed je goed en in goede smaak (alles moet altijd worden ingedrukt). Dat gezegd hebbende, zullen de meeste evenementuitnodigingen richting geven:
- Zakelijke kleding (kostuums en jurken)
- Zwarte das / zwarte das optioneel (meer formele avondkleding)
- Business casual (broeken / khaki's met shirts met lange mouwen)
- Jassen en stropdassen vereist (zoals geïnstrueerd)
Sommige evenementen en locaties kunnen andere vrijetijdskleding, zoals golf, tennis, paardenraces, resorts, enz., Adviseren. Organisatoren zullen specifiek zijn over kledingvereisten.
03 - Wanneer moet je aankomen voor een evenement?
De gastheer van het evenement besteedt veel tijd en middelen aan het plannen en uitvoeren van een evenement, dus de meeste mensen weten het antwoord op deze vraag: wees op tijd! Als u een vertegenwoordiger van de gastheer bent, luidt het antwoord dat u tot 30 minuten eerder moet aankomen (u krijgt een tijd, verschijnt op verzoek).
Als je een gast bent, begrijp dan dat de organisator selectief is geweest met de uitnodigingslijst. Veel uitnodigingen bevatten een korte agenda waarin wordt aangegeven wanneer gasten kunnen aankomen voor het evenement, meestal met een venster van 15 tot 30 minuten voor registratie en welkomstontvangsttijden.
Het is ook belangrijk om zo lang mogelijk te blijven of tot het einde van een evenement.
04 - Wanneer zou je een handdruk moeten verlengen tijdens een evenement?
Altijd bij aankomst en vertrek. Dit is een eenvoudige regel die door weinig mensen wordt overtreden. Groet iedereen met een stevige, oprechte handdruk, een vriendelijke glimlach en direct oogcontact. Wanneer u echter een groep mensen benadert, is het belangrijk op te merken dat gasten eerst de hand van de gastheer moeten schudden.
Natuurlijk zijn er scenario's wanneer handshake-begroetingen niet mogelijk zijn, bijvoorbeeld wanneer beide handen vol zijn. In die situaties kan elke partij knikken en een ander lichaamsgebaar gebruiken om de begroeting over te brengen.
05 - Hoe zou u mensen in een groep op een evenement moeten introduceren?
De meeste mensen zullen op een gegeven moment ontdekken dat ze verschillende personen bij een evenement introduceren, vooral als zij degenen zijn die van alle partijen worden verwacht. Maar wat is de volgorde van introducties? Onthoud gewoon regels:
- Introduceer lager geplaatste personen bij personen van hogere rangorde.
- Vergeet niet om titels (bijv. Dr., Judge, enz.) En naamvoorvoegsel op te nemen (bijvoorbeeld de heer, mevrouw mevrouw).
06 - Waarover moet je praten tijdens het evenement?
Het is belangrijk om sterk te luisteren (niet onderbreken) en gespreksvaardigheden in groepssituaties. Dit betekent dat je je lichaam openhoudt (rechtop staan of rechtop zitten, geen armen overhoudt en goed oogcontact onderhoudt) en interesse toont in wat anderen te zeggen hebben.
Draag bij aan gesprekken door verschillende onderwerpen te kunnen behandelen, onderwerpen van wederzijds belang te vinden en te voorkomen dat je corrigeert wat anderen te zeggen hebben. Zorg ervoor dat iedereen in de groep bij de discussie wordt betrokken (en niet slechts één of twee). Moedig mensen aan om over zichzelf te praten en wees gracieus wanneer ze complimenten verstrekken en / of accepteren.
Het is jammer om het volgende toe te voegen, maar voor sommigen noodzakelijk: vermijd het gebruik van grof taalgebruik en straattaal in gesprekken.
07 - Waar moet je niet over praten tijdens het evenement?
Net zoals het belangrijk is om te begrijpen waar je over moet praten, zijn er verschillende onderwerpen die over het algemeen moeten worden vermeden:
- Persoonlijke financiënonderwerpen
- Persoonlijke gezondheidsonderwerpen (de uwe en anderen)
- Verdeelde onderwerpen
- Roddel
08 - Wanneer moet je extra feesten (eerbied) uitstellen naar anderen tijdens een evenement?
Het klinkt misschien ouderwets, maar het is erg belangrijk om mensen te laten weten dat je ze hoog in het vaandel hebt staan. En de act zal meestal niet onopgemerkt blijven door de ontvanger. Verschillende voorbeelden (maar zeker geen all-inclusielijst) waarin eerbied belangrijk is bij een evenement:
- Volg de leiding van anderen (bijv. Gastheer) om te weten wanneer en waar te gaan zitten.
- Houd deuren voor anderen.
- Ga er niet van uit dat lege stoelen beschikbaar zijn.
- Sta anderen toe om de betere plaats te nemen.
- Wacht om te spreken totdat anderen je erkennen.
- Wacht op de gastheer voordat je het eerste drankje neemt.
- Wacht totdat iedereen is bediend en de gastheer is begonnen.
09 - Welke andere regels voor zakelijke etiquette moeten in gedachten worden gehouden?
- Drink nooit meer dan twee alcoholische dranken.
- Laat de host van het evenement de eerste toast doen.
- Houd hosts in kennis van eventuele dieetbeperkingen voorafgaand aan een evenement.
- Begrijp hoe je bestek gebruikt (buiten eten).
- Glaswerk is aan de rechterkant geplaatst.
- Broodborden worden links geplaatst.
- Plaats de vork en het mes in de positie 4:00 wanneer u klaar bent.
- Plaats servetten op de stoel of arm van de stoel wanneer u even weggaat.
- Onderzoek het evenementonderwerp en de locatie voordat je aankomt.
- Bedank de gastheer persoonlijk voordat hij vertrekt.
- Stuur binnen een week een bedankje naar de gastheer.
10 - Wat moet je dragen voor een evenement?
Gastheren en gasten dwalen af aan de kant van conservatieve gevoeligheid: kleed je goed en in goede smaak (alles moet altijd worden ingedrukt). Dat gezegd hebbende, zullen de meeste evenementuitnodigingen richting geven:
- Zakelijke kleding (kostuums en jurken)
- Zwarte das / zwarte das optioneel (meer formele avondkleding)
- Business casual (broeken / khaki's met shirts met lange mouwen)
- Jassen en stropdassen vereist (zoals geïnstrueerd)
Sommige evenementen en locaties kunnen andere vrijetijdskleding, zoals golf, tennis, paardenraces, resorts, enz., Adviseren. Organisatoren zullen specifiek zijn over kledingvereisten.
11 - Wat moet je dragen voor een evenement?
Gastheren en gasten dwalen af aan de kant van conservatieve gevoeligheid: kleed je goed en in goede smaak (alles moet altijd worden ingedrukt). Dat gezegd hebbende, zullen de meeste evenementuitnodigingen richting geven:
- Zakelijke kleding (kostuums en jurken)
- Zwarte das / zwarte das optioneel (meer formele avondkleding)
- Business casual (broeken / khaki's met shirts met lange mouwen)
- Jassen en stropdassen vereist (zoals geïnstrueerd)
Sommige evenementen en locaties kunnen andere vrijetijdskleding, zoals golf, tennis, paardenraces, resorts, enz., Adviseren. Organisatoren zullen specifiek zijn over kledingvereisten.