Bepaal of je federaal of provinciaal gaat opnemen
Wanneer u uw bedrijf federaal opneemt, zijn de twee voordelen:
- uw bedrijf zal in alle provincies en territoria zaken kunnen doen (zolang u uw bedrijf registreert in alle provincies waar u zakendoet)
- en uw bedrijf zal in elke provincie of regio dezelfde naam kunnen gebruiken, zelfs als een ander bedrijf al zaken doet met een vergelijkbare naam .
De nadelen zijn:
- Federale oprichting kost meer om op te zetten ;
- Er is veel meer jaarlijks papierwerk, want u moet niet alleen op de hoogte blijven van de documenten die de federale filiaaldirecteur vraagt, maar van alle aangiften die door de provincies worden vereist.
Als u provinciaal opneemt, heeft uw bedrijf alleen het recht om zaken te doen in de provincie of regio waar uw bedrijf is gevestigd. De beslissing om federaal of provinciaal op te nemen hangt meer af van de reikwijdte van uw bedrijf dan van wat dan ook.
Als u een persoon of een kleine niet-rapporterende onderneming opzet en van plan bent om nu in één provincie te gaan werken en misschien nog een of twee later, is federatie waarschijnlijk niet nodig. U kunt uw bedrijf altijd opnemen in een andere provincie ( extra-provinciale oprichting genoemd ) naarmate uw bedrijf groeit.
Kies een bedrijfsnaam.
Het selecteren van een bedrijfsnaam is moeilijker dan het kiezen van een naam voor een eenmanszaak of partnerschap, omdat er strengere naamvereisten zijn wanneer u uw bedrijf opneemt. Over het algemeen bestaat een bedrijfsnaam uit drie elementen;
- een onderscheidend gedeelte dat het specifieke bedrijf identificeert;
- een beschrijvend gedeelte dat de specifieke activiteiten van de onderneming identificeert;
- en een juridisch element, waarbij het bedrijf wordt geïdentificeerd als een bedrijf, zoals Limited, Incorporated of Corporation.
Een bedrijfsnaam mag geen onjuiste voorstelling van zaken van uw bedrijf bevatten . Het kan bijvoorbeeld niet betekenen dat u een tak van de overheid bent, of dat uw bedrijf luchtvaart is wanneer u schoenen verkoopt. Noch kan de naam obsceniteiten bevatten of impliceren dat het bedrijf illegale activiteiten uitvoert.
Merk op dat bedrijfsnamen in Canada in het Engels of Frans kunnen zijn, zowel in het Engels als in het Frans, of in een gecombineerde Engelse Franse versie. Maar de procedure wordt bemoeilijkt door het feit dat de registrar (van het provinciale register of het directoraat van de federale corporaties) een bedrijfsnaam zal vragen die niet identiek is aan of vergelijkbaar is met andere bestaande bedrijfsnamen.
Laat uw bedrijfsnaam doorzoeken en reserveren
Ongeacht waar u uw bedrijf in Canada opneemt, u moet een naamonderzoek laten uitvoeren om de geschiktheid van de door u gekozen bedrijfsnaam te bepalen. Als u federaal of in provincies zoals Ontario opneemt, moet u een NUANS-zoekopdracht laten uitvoeren (en vervolgens het resulterende NUANS-rapport indienen bij uw statuten ).
In andere provincies, zoals British Columbia en Nova Scotia , moet u een naamzoekopdracht laten uitvoeren nadat u een aanvraag voor aanvraag van naamgoedkeuring of naamboekingsaanvraag hebt ingediend. Als de resultaten van de zoekopdracht acceptabel zijn en uw naam wordt geaccepteerd, dan is deze gereserveerd voor een vastgesteld aantal dagen - gedurende welke u het integratieproces voor uw bedrijf moet voltooien of de procedure helemaal opnieuw moet opstarten. Voor meer informatie over het zoeken naar namen en het reserveren van namen in verschillende provincies, raadpleegt u mijn bibliotheek opnemen in Canada.
Bereid uw documenten voor, zoals de statuten
Over het algemeen moet u, om uw bedrijf op te nemen, de volgende documenten voorbereiden:
- Het memorandum - beschrijft de regels voor het gedrag van het bedrijf.
- De statuten - de regels en voorschriften die van toepassing zijn op het gedrag van de bedrijfsleden en bestuurders.
- De kennisgeving van kantoren - vermeldt de locatie van de twee vereiste kantoren voor uw bedrijf, de statutaire zetel en het archiefkantoor.
Als u federaal opneemt, moet u ook een kennisgeving van bestuurders voorbereiden (en een NUANS-verslag indienen dat is gebaseerd op de federale overheid). Als u zich provinciaal registreert, moet u de documentvereisten voor uw specifieke provincie controleren voordat u doorgaat naar de volgende stap.
Dien uw documenten in en solliciteer voor opname
Het federale directoraat Corporaties en de provinciale registers hebben websites waar u uw bedrijf online kunt opnemen. U kunt uw aanvraag voor opname ook op de ouderwetse manier indienen door de formulieren en kosten naar de betreffende registrar te mailen. Zie Uw nieuwe onderneming installeren voor meer informatie over wat u moet doen nadat u uw nieuwe onderneming succesvol hebt geregistreerd en uw certificaat van opname hebt ontvangen.