Kies een vorm van zakelijk eigendom
Voordat u uw bedrijf in British Columbia registreert, moet u beslissen hoe uw nieuwe bedrijf juridisch gestructureerd zal zijn.
In Canada zijn er in feite vier keuzes van bedrijfseigendom, een eenmanszaak, een partnerschap, een opgenomen bedrijf of een coöperatie. (Voor een vergelijking van de voor- en nadelen van de vier vormen van bedrijfseigendom, raadpleegt u mijn artikel 'Een bedrijfstype kiezen' .)
Kies een bedrijfsnaam
U moet ook een naam kiezen voor uw nieuwe bedrijf . De naam die u kiest, is afhankelijk van welke bedrijfsvorm u heeft gekozen om te werken, omdat de registratieregels voor elke vorm van bedrijfseigendom anders zijn. Als u bijvoorbeeld hebt gekozen om uw bedrijf op te zetten als eenmanszaak met uw eigen naam, zonder andere woorden toe te voegen, is bedrijfsregistratie in BC niet nodig.
Als u er echter voor kiest om een eenmanszaak onder een andere naam te exploiteren, of een partnerschap of bedrijf wilt opzetten, moet u uw naam laten goedkeuren door het provinciale bedrijfsregister voordat u uw bedrijf kunt registreren.
Dit betekent dat u een aanvraagformulier voor het goedkeuren van de naam moet invullen en indienen. U kunt dit op drie manieren doen:
- Online, via een BC OnLine-account of via de BC Government Name Requests Online-service, waarmee u het formulier elektronisch kunt invullen en verzenden ($ 31,50); of
- Door een Service BC Center of OneStop serviceleveringslocatie te bezoeken en het formulier in te vullen en in te dienen (kosten $ 30,00); of
- Door een Community Futures of Kamer van Koophandel kantoor te bezoeken en het formulier in te vullen en in te dienen (kosten variëren)
U kunt ook het ingevulde formulier en een cheque (betaalbaar aan de minister van Financiën) per post verzenden naar:
BC Registry Services
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Het hoofddoel van het aanvraagformulier voor naamgoedkeuring is om een naam te reserveren voor uw zakelijke gebruik. (Merk op dat het reserveren van een naam, of zelfs het registreren van een bedrijf onder die bepaalde naam, de bedrijfsnaam geen speciale bescherming biedt, bijvoorbeeld mensen in andere provincies kunnen soortgelijke bedrijfsnamen registreren.)
Het duurt meestal ongeveer drie werkdagen voordat het verzoek om goedkeuring van de naam is verwerkt. U kunt een extra vergoeding betalen (momenteel $ 100) voor een prioriteitsservice die doorgaans 24 uur per dag is. De resultaten van de zoekopdracht kunnen online worden gecontroleerd, naar u worden gemaild of aan u worden gegeven via de telefoon als u een lokale overheidsagent hebt gehad. Als een van de door u opgegeven bedrijfsnamen is goedgekeurd, wordt deze gedurende 56 dagen voor u gereserveerd. Als u de registratieprocedure niet binnen die tijd voltooit, moet u het proces helemaal opnieuw starten met een ander verzoek om naamgoedkeuring.
Hoe een naam te kiezen
Afgezien van enkele basisinformatie, zoals naam, adres en de aard van uw bedrijf, wordt u in het formulier gevraagd om drie bedrijfsnaamkeuzes op te geven.
U kunt een bedrijfsnaam zien die uit drie delen bestaat:
- een onderscheidend element
- een beschrijvend element
- een bedrijfsaanduiding
Als u een eenmanszaak of partnerschap registreert, bestaat uw bedrijfsnaam uit alleen de eerste twee delen.
- Het onderscheidende element is "een onderscheidend niet-beschrijvend woord of uitdrukking, bijvoorbeeld een geografische locatie, uw naam, een verzonnen woord of woordgroep, initialen" (BC-bedrijfsregister).
- Het beschrijvende element is het deel van de bedrijfsnaam dat meestal de aard of het type bedrijf beschrijft.
- De huisstijl is samengesteld uit de woorden die de juridische structuur van een bedrijf aangeven, zoals Limited, Incorporated of Corporation. Het gebruik van de afkortingen voor deze woorden is toegestaan.
Dus als ik de bedrijfsnaam Qualicum Beach Antiques kies, is 'Qualicum Beach' het onderscheidende element van de naam, terwijl 'Antiques' het beschrijvende element is.
Als ik van plan was om dit bedrijf op te nemen toen ik het registreerde, zou ik een naam kunnen kiezen als Qualicum Beach Antiques Ltd., inclusief een bedrijfsaanduiding in mijn bedrijfsnaam.
Voor meer informatie over bedrijfsnaamelementen en de soorten namen die u voor elk type bedrijf kunt maken, raadpleegt u het gedeelte met instructies van het aanvraagformulier voor goedkeuring van namen.
Naam Tips
Zorg ervoor dat je drie mogelijke namen kiest. Als je er slechts één opgeeft, en het is al gedaan, heb je in principe je geld weggegooid. Zorg er ook voor dat u de naam van uw bedrijfsnaam in volgorde van voorkeur opgeeft. Wanneer uw aanvraagformulier goedkeuringsaanvraag wordt verwerkt, zal het ministerie alleen zoeken totdat een keuze is goedgekeurd of alle worden afgewezen. Dus alleen je eerste keuze wordt doorzocht als die naam beschikbaar is.
Gebruik de nieuwe naam niet totdat de bedrijfsregistratie is voltooid
Zelfs als uw naamaanvraag succesvol is, adviseert het Bedrijfsregister u geen geld te besteden aan adverteren, nieuwe visitekaartjes laten drukken of anderszins beleggen in uw nieuwe naam, aangezien de naam alleen is gereserveerd. Bespaar je geld totdat je bedrijfsnaamregistratie in BC is voltooid.
Het zou erg pijnlijk zijn om geld uit te geven aan het adverteren van een naam die iemand anders uiteindelijk gebruikte, toch? In dezelfde geest dient u op te merken dat de namen van eenmanszaken en partnerschappen geen statutaire naambescherming hebben; alleen de namen van bedrijven worden beschermd.
Een eenmanszaak of partnerschap registreren
Voor eenmanszaken en partnerschappen is de eenvoudigste manier om het registratieproces te voltooien het gebruik van OneStop Business Registration, een online service waarmee u:
- Voltooi uw bedrijfsregistratie
- Registreer u bij de Canada Revenue Agency (CRA) voor de Federal Goods and Services Tax (GST)
- Registreer voor de provinciale belasting op verkoop (PST)
- Registreer voor WorkSafeBC-dekking (indien nodig)
- Registreer bij de CRA voor loonaftrek (indien nodig)
- Registreer bij Industry Canada (indien nodig)
U kunt het ingevulde inschrijvingsformulier ook indienen bij het kantoor van uw lokale overheidsagent of het naar het ministerie van Financiën mailen (het adres staat op het registratieformulier). Afhankelijk van het feit of u een eenmanszaak of partnerschap registreert, moet u een verklaring van registratie eenmanszaak of uw algemene verklaring voor registratie van registratie invullen en uw aangifte en vergoeding indienen (momenteel $ 40). Merk echter op dat deze vergoeding alleen van toepassing is op een algemene samenwerking; de basisvergoeding voor het registreren van een beperkte samenwerking is momenteel $ 165 (plus de $ 30 naamgoedkeuringskosten).
Om de registratie te voltooien, hebt u nodig:
- uw naam goedkeuringsaanvraagnummer
- uw bedrijfsnaam, precies zoals goedgekeurd door het bedrijfsregister
- de startdatum van uw bedrijf
- een "echt" adres in BC (niet alleen een algemene bezorging, een landelijke route of een postbus).
Een geïntegreerde onderneming registreren
BC-opname is een langer en duurder proces en niet beschikbaar via OneStop Business Registration. In plaats daarvan kunnen invoeringsaanvragen online worden ingediend via Corporate Online.
U hebt de eerste stap op de BC-integratie al voltooid door een naam te reserveren voor uw nieuwe bedrijf. (U mag natuurlijk het registratienummer van uw nieuwe bedrijf als naam gebruiken, als dat het geval is, kunt u het boekingsproces voor naam overslaan en het bedrijfregister zal uw BC-bedrijf een nummer toekennen.)
Voor opname in British Columbia moet u:
- een Oprichtingsovereenkomst voltooien
- uiteengezet de statuten van de vennootschap
- een Incorporation Application indienen
De oprichtingsovereenkomst schetst in feite het eigendom van de onderneming. Het specificeert wie de oprichters (aandeelhouders) zijn en het aantal aandelen van elke categorie dat elke aandeelhouder zal houden (zie Hoe stel ik aandelenklassen in voor mijn nieuwe onderneming? ).
De statuten van het bedrijf bevatten de regels voor het gedrag van het bedrijf. Bekijk een voorbeeld van tabel 1 Artikelen die u kunt aanpassen aan uw BC-bedrijf (BC Registration Services: Corporate Online). U kunt de oprichtingsaanvraag beschouwen als het feitelijke registratieformulier voor bedrijven.
Het registratieproces van de opname kan online of per e-mail worden voltooid. Ga naar Corporate Online om online te integreren. Als u liever per post verzendt, kunnen Dye & Durham (1-800-665-6211) voor u archiveren. U moet hen een volledig, ondertekend exemplaar van de Incorporation Application sturen (en een cheque sturen).
Het postadres voor Dye & Durham is:
Dye & Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Of u nu online archiveert of niet, het Bedrijfsregister beveelt aan dat u de papieren versie van de BC Incorporation Application gebruikt . Het indienen van de opname-aanvraag met behulp van Corporate Online of Dye & Durham kost momenteel $ 388.68. Let op: hoewel dit alle documenten zijn die u nodig hebt voor de registratie van een opname, moet u andere documenten met betrekking tot het bedrijf indienen, nu uw bedrijf actief is. Zie Wat u moet doen als u uw certificaat van oprichting hebt ontvangen voor meer informatie.
Federale oprichting
Als u van plan bent om nationaal actief te zijn, wilt u misschien federaal werken, waardoor uw bedrijf overal in Canada kan werken en u meer erkenning kunt geven als u internationaal zaken wilt doen. Het biedt ook nationale bescherming voor uw bedrijfsnaam . ( Meer over het verschil tussen federale en provinciale oprichting .)
Om uw bedrijf federaal op te nemen, moet u een oprichtingsakte indienen bij Corporations Canada. Bedrijven Canada beheert de CBCA (Canada Business Corporations Act) en het kantoor waarmee alle dossiers die betrekking hebben op bedrijven worden ingediend; er zijn kantoren in Vancouver, Ottawa, Montreal en Toronto.
Een coöperatie registreren
De coöperatie is een andere keuze wanneer u een bedrijfsvorm kiest. Coöperaties werken anders dan andere bedrijven omdat ze democratisch worden geleid volgens het principe van "één lid is gelijk aan één stem". Leden delen het eigendom en de besluitvorming.
Krachtens de Cooperative Association Act moeten coöperaties worden geregistreerd of opgenomen en de procedure lijkt sterk op die voor niet-coöperatieve bedrijven.
Als je een coöperatie wilt opzetten, bekijk dan de Gids voor het opnemen van een coöperatieve vereniging in British Columbia. Het document bevat formulieren die u moet indienen als onderdeel van het verwerkingsproces. De huidige vergoeding voor het opnemen van een coöperatie is $ 250.
Welke bedrijfsvorm u ook kiest, het is verstandig advies in te winnen bij professionals die meer ervaring hebben met het opzetten van bedrijven. Naast het raadplegen van een advocaat of een notaris, kunt u ook uw situatie bespreken met een accountant, die u kan adviseren over de beste vorm van bedrijfseigendom voor u.