Registreer een eenmanszaak, partnerschap, bedrijf of vereniging
Gaat u een bedrijf registreren als eenmanszaak , een samenwerkingsverband of een bedrijf ? (Zie Een bedrijfsvestiging kiezen voor de verschillen tussen deze handelsvormen). De zakelijke registratieprocedure en bijbehorende vergoedingen en verantwoordelijkheden zijn verschillend voor elke bedrijfstak.
Niet alle bedrijven hebben bedrijfsregistratie nodig in Nova Scotia. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak gaat exploiteren en uw eigen naam als uw bedrijfsnaam wilt gebruiken, zonder toevoegingen, hoeft u geen bedrijfsregistratie te ondergaan. (Hoewel bedrijfsregistratie vereist is voor eenmanszaken als u van plan bent om onder een andere naam te werken, of een kwalificatie aan uw naam wilt toevoegen, zoals 'en partners'.)
U hoeft ook geen bedrijfsnaam te registreren als uw bedrijf een partnerschap is dat is betrokken bij de landbouw of visserij, of als uw bedrijf, partnerschap of bedrijfsnaam al in New Brunswick is geregistreerd.
Een bedrijfsnaam registreren
De eerste stap in bedrijfsregistratie in Nova Scotia is om uw bedrijfsnaam te reserveren. Om dit te doen, moet u de door u gekozen bedrijfsnaam en andere relevante informatie indienen bij het Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, dat een naamonderzoek zal uitvoeren.
Als het zoeken naar een naam succesvol is (dwz de bedrijfsnaam wordt passend en onderscheidend geacht), wordt de bedrijfsnaam 90 dagen voor uw gebruik gereserveerd. Als dit niet lukt, moet u nog een aanvraag voor een reserveringsaanvraag indienen en de procedure opnieuw doorlopen.
Nova Scotia biedt nu online diensten voor bedrijfsregistratie; u kunt uw aanvraag voor een reserveringsaanvraag online indienen bij The Nova Scotia Business Registry.
Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u het aanvraagformulier voor reserveringsaanvragen downloaden, afdrukken en invullen en het naar elk Nova Scotia Access Center brengen of dit naar het Nova Scotia-register van gemeenschappelijke effectenbeurs brengen.
Naast het bepalen van welke bedrijfsnaam moet worden ingediend, moet u ook beslissen welk type bedrijfsnaam moet worden gezocht; u kunt een naam zoeken in Atlantic Canada of een zoekopdracht doorzoeken op naam in Canada. Als uw voorgestelde naam begint met het woord "Canadees", is de keuze voor u gemaakt; u moet een Canada-brede zoekopdracht laten uitvoeren.
Als u wilt weten of uw voorgestelde bedrijfsnaam al dan niet wordt geaccepteerd, kunt u na twee werkdagen 902-424-7770 (druk op 1, vervolgens 1 en vervolgens 4) bellen. Als de bedrijfsnaam voor u is gereserveerd, moet u er rekening mee houden dat u slechts 90 dagen de tijd hebt om uw bedrijf onder die gereserveerde naam te registreren.
Nu u klaar bent om uw bedrijf te registreren, laten we het bedrijfsregistratieproces voor verschillende bedrijfsactiviteiten bekijken.
Een eenmanszaak of partnerschap registreren
De zakelijke registratie van een eenmanszaak of partnerschap is eenvoudig in Nova Scotia; Kortom, alles wat u hoeft te doen is het invullen en indienen van het formulier "Aanvraag voor registratie van een bedrijfsnaam, eenmanszaak of partnerschap in Nova Scotia" en de juiste vergoeding betalen.
(En vergeet niet dat u uw eenmanszaak niet hoeft te registreren als u alleen onder uw eigen naam uw bedrijf gaat runnen.)
U kunt het formulier Aanvraag voor registratie downloaden, afdrukken, invullen en naar Nova Scotia Access Center brengen of het naar het Nova Scotia-register van gemeenschappelijke bedrijven sturen. Misschien vindt u het handiger om uw eenmanszaak online te registreren.
Wees niet ongerust omdat het formulier 'Aanvraag voor registratie van een bedrijfsnaam, eenmanszaak of partnerschap in Nova Scotia' overal het woord 'partnerschap' gebruikt, in plaats van 'eenmanszaak'; in Nova Scotia wordt een eenmanszaak gedefinieerd als "een partnerschap van één persoon". Als u een partnerschap registreert, is er ruimte op het formulier voor alle partners die moeten worden vermeld. U moet ook de adressen van elke partner volledig vermelden en de bedrijfsinformatie invullen voor elke ingevoegde partner.
Er is ook ruimte op het formulier voor informatie over de herkende agent. Een erkende agent is in wezen een persoon die als een juridisch contact voor uw bedrijf optreedt.
Als u een inwoner van Nova Scotia bent en een eenmanszaak registreert, hoeft u geen erkende agent te benoemen. Als u echter geen inwoner van Nova Scotia bent en een eenmanszaak registreert, doet u dat wel.
U moet ook een erkende agent benoemen als u een partnerschap registreert en een van uw zakelijke partners buiten Nova Scotia woont, als er twee of meer partners zijn (naast u), of als u een partnerschap registreert namens een naamloze vennootschap (een bedrijf).
De erkende agent die u benoemt, moet in Nova Scotia verblijven. Hij of zij zal "officiële correspondentie ontvangen en ... namens het bedrijf of de maatschappij worden betekend met een dagvaarding, dagvaarding, proces of andere juridische kennisgeving". Hier is het formulier "Benoeming van de erkende agent" .
Nadat u uw eenmanszaak of partnerschap hebt geregistreerd, ontvangt u een inschrijvingsbewijs, dat een ondernemingsnummer (BN) bevat , toegekend door de Canada Revenue Agency (CRA). U hebt uw bedrijfsnummer nodig om u te registreren voor alle CRA-accounts, zoals loonadministratie- of GST / HST-accounts.
Het registratiecertificaat van uw bedrijf moet elk jaar worden vernieuwd.
Andere wettelijke verplichtingen met betrekking tot bedrijfsregistratie in Nova Scotia
Merk op dat het bovenstaande alleen betrekking heeft op het registreren van uw bedrijfsnaam. Wanneer u een eenmanszaak of partnerschap in Nova Scotia begint, moet u wellicht ook:
- open een GST / HST-account om HST te verzamelen en over te maken (zie Registreren voor de GST / HST voor details)
- registreer uw nieuwe bedrijf bij uw gemeente (en betaal bedrijfsbelastingen)
- registreren voor alle vergunningen en / of licenties die specifiek zijn voor zakendoen in uw branche (zie BizPal voor informatie)
- bereid je voor op medewerkers. In deze gids voor Canadese loonlijstafwijzingen wordt uitgelegd hoe u uw CRA-account kunt instellen en de payroll in Canada kunt uitvoeren.
- registreren bij de Workers Compensation Board van Nova Scotia
Oprichting in Nova Scotia
Registratie van bedrijven vindt automatisch plaats in het kader van het incorporatieproces als uw bedrijf oorspronkelijk wordt opgericht in Nova Scotia.
Als het bedrijf echter al buiten Nova Scotia is geïncorporeerd, moet u uw bedrijfsnaam laten goedkeuren voor gebruik in Nova Scotia voordat u bedrijfsregistratie als een bedrijf kunt aanvragen. (Zie het eerste deel van dit artikel voor een overzicht van het proces voor naamgoedkeuring.) (Merk op dat als uw bedrijf is opgenomen in New Brunswick, u het niet hoeft te registreren in Nova Scotia.)
Het Nova Scotia-register van Joint Stock Companies verwijst naar het incorporatieproces voor een bedrijf dat niet elders is opgenomen als het registreren van een naamloze vennootschap. Het proces voor opname voor een dergelijk bedrijf is vrij eenvoudig; u verzamelt en vult alle vereiste oprichtingsformulieren in (of laat een advocaat het doen), en legt ze voor aan de griffie van gemeenschappelijke effectenbanken, samen met de vereiste vergoedingen.
Sommige, maar niet alle, vereiste formulieren voor opname in Nova Scotia zijn online beschikbaar. Merk op dat u ook een formulier Benoeming van erkende agent moet invullen en indienen, aangezien elke Nova Scotia-onderneming een erkende agent moet hebben.
Op dit moment kost de integratie van Nova Scotia $ 454,75 (een opnamekosten van $ 336,40 plus een registratiekosten van $ 118,35). Deze kosten zijn exclusief de kosten voor het zoeken naar uw naamreservering. Ook moet u uw opname elk jaar vernieuwen, wat $ 118,35 kost.
Het duurt ongeveer 5 tot 10 dagen om opgenomen te worden in Nova Scotia.
Een bedrijf dat al is opgenomen in een andere provincie dan Nova Scotia (met uitzondering van New Brunswick, dat is vrijgesteld), moet de procedure voor de registratie van extra provinciale bedrijven volgen . Dit betekent dat nadat u uw bedrijfsnaam hebt goedgekeurd voor gebruik in Nova Scotia, u de drie verklaringen van de registratie van extra provinciale registratie en het formulier Benoeming van erkende agent moet invullen en indienen.
De handtekeningen op de verklaring van de registratie van extra provinciale registratie moeten formeel worden gewaarmerkt; u moet ze meenemen naar een Nova Scotia Access Centre of naar de griffie om te worden beëdigd door een commissaris van Oaths of ze laten beëdigen door een advocaat, notaris of Justice of the Peace.
Zodra dit is gebeurd, bent u klaar om uw formulieren en de vereiste kosten in te dienen bij de griffie van gemeenschappelijke effectenbedrijven. Momenteel is de standaardprijs voor extra-provinciale oprichting $ 274,10 en moet deze elk jaar worden vernieuwd, wat ook $ 274,10 kost. (De kosten voor extra-provinciale oprichting van een verzekeringsmaatschappij, bank, lening of trustmaatschappij zijn hoger.)
Andere wettelijke verplichtingen met betrekking tot de oprichting in Nova Scotia
Merk op dat het bovenstaande alleen de kosten van het opnameproces dekt. Wanneer u een bedrijf in Nova Scotia start of uw bestaande bedrijf registreert om zaken te doen in deze provincie, moet u wellicht ook:
- open een GST / HST-account om HST te verzamelen en over te maken (zie Registreren voor de GST / HST voor details)
- registreer uw nieuwe bedrijf bij uw gemeente (en betaal bedrijfsbelastingen)
- registreren voor alle vergunningen en / of licenties die specifiek zijn voor zakendoen in uw branche
- bereid je voor op medewerkers. In deze gids voor Canadese loonlijstafwijzingen wordt uitgelegd hoe u uw CRA-account kunt instellen en de payroll in Canada kunt uitvoeren.
- registreren bij de Workens 'Compensation Board van Nova Scotia
Een andere vorm van zaken die u misschien wilt overwegen, is de maatschappij.
Een vereniging registreren in Nova Scotia
Incorporatie is niet nodig voor het registreren van een samenleving in Nova Scotia, maar u wilt misschien uw non-profitorganisatie opnemen omdat integratie voordelen kan opleveren voor leden van de maatschappij, zoals beperkte aansprakelijkheid. (Zie 7 redenen om uw bedrijf te integreren voor meer informatie hierover.) Oprichting biedt de maatschappij ook een wettelijke status; een bedrijf is een afzonderlijke juridische entiteit die bijvoorbeeld dingen kan doen als eigen bezit.
Nadat je de voorgestelde naam van je vereniging hebt goedgekeurd (zie deel een van dit artikel voor een overzicht van het proces voor naamgoedkeuring), moet je de zes formulieren invullen en invullen die vereist zijn voor het registreren van een samenleving in Nova Scotia, zoals het associatiokemorandum en Society Bylaws-formulieren, die allemaal online beschikbaar zijn.
De handtekeningen op de formulieren moeten worden bekeken door iemand die niet een van de oorspronkelijke abonnees is van uw samenleving. Je moet ook een Erkend Agent benoemen om op te treden als een juridisch contact voor de samenleving, wat betekent dat je een Afspraak van erkende agent moet invullen en indienen.
Als u klaar bent, dient u de samenlevingsformulieren in bij de Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies, samen met de vereiste registratie van de maatschappijbijdrage.
Het ontvangen van het certificaat van registratie voor uw vereniging duurt ongeveer 10 werkdagen nadat uw voltooide aanvraag is ontvangen.
Elk jaar moet u de Registry of Joint Stock Companies een actuele lijst van de bestuurders van uw vereniging sturen, een kopie van de meest recente financiële overzichten van de vereniging en een vergoeding voor de verlenging. De vergoeding moet worden betaald op de jubileummaand van de registratie van de vereniging.
En wat goed nieuws; In tegenstelling tot bedrijven hoeven samenlevingen die buiten Nova Scotia zijn opgericht, niet opnieuw te registreren bij het Register van Joint Stock Companies om binnen Nova Scotia te opereren.