Voorraadcyclus voor fabrikanten, retailers en distributeurs

Een blik op meerdere toepassingen van inventariscyclus in bedrijven

De term voorraadcyclus betekent verschillende dingen voor verschillende bedrijven in verschillende branches. Voor bedrijven die bronnen verzamelen, samenstellen en inventariseren, verwijst dit naar een op tijd gebaseerd proces dat van fundamenteel belang is voor het maximaliseren van middelen en cashflow. Voor bedrijven die een inventaris kopen, opslaan en verkopen, richt het zich op het proces van het begrijpen, plannen en beheren van voorraadniveaus, vanaf het moment van aanschaf via een efficiëntere controle.

3 fasen van de voorraadcyclus voor fabrikanten

De term voorraadcyclus verwijst naar een driefasig proces:

1. De bestel- of administratieve fase
2. De productiefase
3. De afgewerkte goederen en leveringsfase.

De eerste fase, de bestelfase, is de hoeveelheid tijd die het kost om grondstoffen te bestellen en te ontvangen. De productiefase is de fase werk in uitvoering. De laatste fase omvat de eindproducten (dwz producten geproduceerd door de fabrikant) die op voorraad blijven en inclusief de levertijd voor producten om de klant te bereiken. De voorraadcyclus wordt gemeten aan de hand van het aantal dagen vanaf het begin van de eerste fase tot de levering.

Overweeg het volgende voorbeeld: de voorraadcyclus voor XYZ Company duurt 12 dagen om de bestelfase door te nemen, 35 dagen voor de lopende werkzaamheden die moeten worden voltooid en 20 dagen voor de afgewerkte producten die moeten worden geleverd. Daarom is de totale productie-voorraadcyclus van het bedrijf 67 dagen.

De voorraadcyclus voor retailers en distributeurs

Voor een retailer of distributeur is de voorraadcyclus het proces van het begrijpen, plannen en beheren van hun voorraadniveaus. Dit omvat het volgende:

• Nauwkeurige bestelling van de vereiste voorraad op basis van vraag en voorwaarden, per product
• Minder tijd om producten periodiek opnieuw in te delen

• Nauwkeurige geschiedenis van de verkoop van afzonderlijke producten en afdelingen
• Verhoogde klanttevredenheid

Voorraadcyclus kan worden toegepast op elk inventarisatiesysteem , of het nu handmatig of geautomatiseerd is.

Het belang van Voorraadbeheer

Het belangrijkste onderdeel van het voorraadcyclusproces (ook cyclusinventaris genoemd ) is het regelmatig en regelmatig uitvoeren van inventaristellingen om de omzettingssnelheid of vraag naar een bepaald artikel te begrijpen.

Een cyclustelling is een controleprocedure waarbij een kleine subset van de inventaris, meestal op een specifieke locatie, wordt geteld op een specifieke dag of tijdstip. Het doel is om op regelmatige basis door alle inventaris te bladeren. Cycle-telling levert meer accurate voorraadresultaten op.

Detailhandelaren kunnen ook kijken naar voorraad van cyclusvoorraad of voorraad die bij de hand is, wat de som is van wat zich in de schappen bevindt en wat zich in het magazijn of de opslagruimte bevindt. De hoeveelheid voorraad van een cyclusvoorraad is gelijk aan de totale voorraad bij de hand. Als de inventaris van de veiligheidsvoorraad wordt bijgehouden, telt dit niet. Het doel is om te voorkomen dat de voorraad opraakt, de cashflow te beheren en om zo veel mogelijk te bezuinigen op verzending en opslag.

overwegingen

Ongeacht de branche waarin u zich bevindt, is er een basisprincipe dat alle inventarisweergaven, processen en vergelijkingen doorloopt.

Om uw bedrijf te begrijpen, is het adagium 'God zit in de details' een universele waarheid voor alle eigenaren van kleine bedrijven .