Wat u moet weten over het leveranciersselectieproces
Wees grondig in uw onderzoek, vraag input van alle belanghebbenden en gebruik de volgende methodologie om het team naar een uniform leverancierskeuzebesluit te leiden.
Voorlopige beoordeling van alle leveranciersvoorstellen
Voordat het leverancierselectieteam het evaluatie- en selectieproces start, moeten alle voorstellen worden beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid. Alle voor de hand liggende omissies en onduidelijkheden moeten worden verduidelijkt door de verzendende verkoper. Het zal ervoor zorgen dat het evaluatie- en selectieproces, eenmaal begonnen, grondig en efficiënt zal zijn.
Registreer bedrijfsvereisten en leveranciersvereisten
In een spreadsheet de zakelijke vereisten en vervolgens de leveranciersvereisten die in de eerste stap zijn gecompileerd, Analyseer bedrijfsvereisten. Een grondige en gedetailleerde lijst van alle vereisten is essentieel om te komen tot een eerlijke en rechtvaardige beslissing.
Wijs belangwaarde toe voor elke vereiste
Ken voor elk van de vereisten een 'belangrijkheidswaarde' toe met een schaal van één tot tien; waarbij 1 uiterst onbelangrijk is en 10 extreem belangrijk.
Als het leverancierselectieteam niet tot een belangrijkheidswaarde kan komen, accumuleer dan ieders individuele waarde en bereken een "gemiddelde" voor alle leden. Als een teamlid meent niet gekwalificeerd te zijn om een mening te geven over een bepaalde vereiste, kunnen deze zich onthouden van het indienen van een waarde. Gebruik de gemiddelde score van alle ingestuurde waarden van het team als de belangrijkheidswaarde voor die vereiste.
Als een vereiste dichotomisch is tot het punt waarop u de leverancier onmiddellijk wilt verwijderen als deze niet aan de vereiste kan voldoen, markeert u deze vereiste als "Pass / Fail". Als uw verzekeringsmaatschappij bijvoorbeeld vereist dat alle externe contractanten die in beveiligde gebieden werken, worden "gebonden en verzekerd", dan zal elke leverancier die niet aan deze vereiste voldoet, onmiddellijk worden uitgesloten van verdere overweging.
Wijs een prestatiewaarde toe voor elke vereiste
Deze stap is mogelijk het langste en meest uitgesponnen proces van het volledige leverancierselectieproces. Het team moet een "prestatiewaarde" toewijzen waarvan zij denken dat elke leverancier aan elk van de vereisten voldoet. Voor grotere projecten moet u elk teamlid mogelijk tijd geven om elk voorstel te evalueren om te komen tot een prestatiescore voor elke doelstelling.
Nogmaals, als het team het niet eens kan worden over een prestatiewaarde, accumuleer dan ieders individuele waarde en bereken een "gemiddelde" voor alle leden. Als een teamlid meent niet gekwalificeerd te zijn om een mening te geven over een bepaalde vereiste, kunnen deze zich onthouden van het indienen van een waarde. Gebruik de gemiddelde score van alle ingestuurde waarden van het team als de prestatiewaarde voor die vereiste voor die individuele leverancier.
Als een vereiste wordt aangeduid als "geslaagd / mislukt" en het team gaat ermee akkoord dat de individuele leverancier niet aan de vereiste heeft voldaan, kan die leverancier onmiddellijk worden verwijderd van verdere overweging.
Bereken een totale prestatiescore
Nu u voor elke vereiste een "belangrijkheidswaarde" en een "prestatiescore" voor elke leverancier voor elke vereiste hebt, kunt u een totale prestatiescore voor elke leverancier berekenen. Bereken de Total Performance-score door de afzonderlijke belangrijkheidwaarde te vermenigvuldigen met de prestatie-waarde van de leverancier. Totaal de som van de prestatiescore van een individuele leverancier om te komen tot een totale prestatiescore voor de leverancier.
Selecteer een winnende leverancier
De totale prestatiescore is niet bedoeld als absolute waarde voor de bepaling van het voorstel van een leverancier. Het moet worden gebruikt als een gids om verschillen tussen leveranciers onder de aandacht te brengen en een zinvolle discussie tussen teamleden te stimuleren.
Voorstellen die onder de koplopers van een goede orde vielen, kunnen worden geëlimineerd als het team hiermee instemt.