Waarom nemen bedrijven inventaris op? En waarom doen ze het aan het einde van het jaar?
Voorraad is belangrijk voor uw bedrijf omdat deze tot verkoop leidt. Bedrijven nemen inventaris om verschillende vragen te beantwoorden:
Hoeveel hebben we bij de hand?
Voorraad is een waardevol bedrijfsmiddel . Bedrijven nemen inventaris op zodat ze weten hoeveel ze op een bepaald moment bij de hand hebben. Voorraad bevat zowel eindproducten, werk in uitvoering (producten in verschillende fasen van voltooiing), en producten die moeten worden gebruikt om nieuwe verkoopartikelen te maken ( kosten van verkochte goederen genoemd ).
Een voorraad voor een bedrijf dat kaarsen en kandelaars maakt, kan bijvoorbeeld afgewerkte kaarsen in dozen bevatten die gereed zijn om uit te gaan, kaarsen die zijn voltooid maar niet in een doos, en was en andere materialen die zullen worden gebruikt om nieuwe kaarsen te maken.
Voorraad inventariseren betekent dat een bedrijf op een bepaalde datum stopt met werken en dat alles wordt geteld. In een heel klein bedrijf wordt alles geteld. In grotere bedrijven, met veel producten en veel onderdelen die in producten moeten worden verwerkt, wordt de voorraad steekproefsgewijs gecontroleerd of bemonsterd. Het tellen van elke bout die in een auto gaat, zou bijvoorbeeld te veel tijd kosten, dus er worden monsters gebruikt om de voorraad te schatten.
Hoe vaak komt voorraad terug?
Voorraadomzet toont het aantal keren per jaar dat de voorraad "terugkeert" of wordt verkocht en vervangen. Rosemary Peavler, expert in Business Finance, zegt dat voorraadomzet "de efficiëntie van een bedrijf meet bij het beheren en verkopen van zijn voorraad." Hoe hoger de omzet, hoe hoger de verkoop, hoe efficiënter het bedrijf.
Wat is de waarde van onze inventaris?
De waarde van de bedrijfsvoorraad is afhankelijk van de waarderingsmethode: eerste in-first out (FIFO) , laatste in-first out (LIFO) of gemiddelde kosten. De waarderingsmethode kan een groot verschil maken in belastingen en de IRS heeft regels voor het waarderen van voorraad.
FIFO-inventarisatiemaatregelen inventariseren door aan te nemen dat items die als eerste in de inventaris zijn eerst worden verkocht (zelfs als dit niet noodzakelijk het geval is). LIFO-waardering gaat ervan uit dat items in de laatste voorraad als eerste worden verkocht. Gemiddelde kosten zijn, zoals gezegd, een gemiddelde van de kosten van alle artikelen die in een bepaalde periode zijn verkocht. Of uw bedrijf LIFO of FIFO gebruikt, is afhankelijk van uw bedrijfstype en IRS-voorschriften.
Is voorraad verdwijnend?
Een reden voor het doen van een fysieke inventaris is om ervoor te zorgen dat de inventaris niet verdwijnt, en dit om een van de volgende redenen:
- Sommige inventaris kan verouderd raken en moet worden weggegooid. Dit kan het geval zijn voor technologische veroudering van elektronische apparaten en computerproducten.
- Sommige inventaris kan onbruikbaar of beschadigd zijn en moet worden weggegooid.
- Sommige inventarisitems kunnen verdwijnen als gevolg van diefstal door werknemers.
- En sommige inventaris is om verschillende redenen mogelijk niet correct geregistreerd.
Wanneer er discrepanties of problemen optreden, moet actie worden ondernomen omdat de waarde van de voorraad wordt overschat.
Verouderde of onbruikbare inventaris moet uit de records worden verwijderd. Wijzigingen in het bijhouden van gegevens of onderzoek naar verlies door diefstal kunnen nodig zijn.
Wat begint en eindigt inventaris voor COGS?
Kostprijs van verkochte goederen is een belangrijke berekening voor bedrijven die producten verkopen, ongeacht of ze worden vervaardigd of gekocht en opnieuw worden verkocht. De kostprijs van verkochte goederen, zoals de naam al aangeeft, is een kost om zaken te doen.
Voor het berekenen van de kosten van goederen die zijn verkocht voor de belastingaangifte, moet het bedrijf weten wat de waarde is van begin- en eindinventaris. De hogere kosten van verkochte goederen, het lagere bedrijfsresultaat, dus dit is een belangrijk cijfer.
Hoe beheren bedrijven inventaris?
Omdat voorraad een troef is, is het belangrijk om deze te beheren, net zoals u andere bedrijfsmiddelen beheert. Beheer van voorraad betekent bijhouden, niet te veel of te weinig bij de hand hebben.
Bedrijven beheren voorraad op twee manieren: permanente voorraad en periodieke voorraad . De meeste detailhandelaren gebruiken het periodieke systeem, dat de inventaris volgt door te tellen (zoals mijn zoon aan het doen was). In het periodieke systeem neemt een bedrijf inventaris op aan het begin en aan het einde van een periode.
Het andere voorraadbeheersysteem is een eeuwigdurend systeem dat point-of-sale- technologie gebruikt om de voorraad na elke transactie bij te houden.
Kunnen we een lening krijgen uit onze inventaris?
Een laatste reden om de inventaris op te nemen, is om deze te waarderen voor financieringsdoeleinden. U kunt een lening krijgen op basis van de waarde van uw bedrijfsinventaris.