Diefstal van werknemers is duur voor bedrijven. Statisticbrain zegt:
- Medewerkers stelen jaarlijks $ 50 miljard aan Amerikaanse bedrijven
- Bedrijven verliezen 7% van de jaarlijkse inkomsten aan diefstal of fraude
- 75% van de werknemers heeft minstens één keer van hun werkgever gestolen
- 33% van de bedrijfsfaillissementen wordt veroorzaakt door diefstal van medewerkers.
Nu je deze enge figuren hebt gezien, wees niet ontmoedigd. Als eigenaar van een bedrijf heeft u nog steeds controle over wat er dagelijks in uw bedrijf gebeurt en kunt u uw bedrijf beheren om diefstal en verduistering van werknemers te minimaliseren.
De meest voorkomende vormen van diefstal van werknemers: diefstal van geld, diefstal van loonlijsten, diefstal van goederen en diefstal van informatie. Medewerkers van een restaurant kunnen dat bijvoorbeeld
De twee belangrijkste dingen om te onthouden over het beschermen van uw bedrijf:
- De werknemers die stelen, zijn waarschijnlijk degenen die het meest vertrouwd zijn. Ga er nooit van uit dat de boekhouder die voor altijd bij je bedrijf is geweest, eerlijk is. Omdat deze persoon onbeperkte toegang heeft tot bedrijfsdocumenten, contant geld en informatie, kan hij onnoemelijke schade aanrichten aan uw bedrijf. (Denk hier "faillissement" aan.)
- Het fenomeen van de hacker is hier aan het werk. Zodra je een gat in je beveiliging steekt, zal de dief werken om een ander te vinden. Je bent altijd maar een stap voor op een vastberaden werknemersdief.
Hier zijn enkele manieren om uw bedrijf te beschermen
# 1 - Wet om uw eigendom te beschermen
Beperk de toegang tot sleutels, computergegevens, inventaris, benodigdheden en handelswaar.
Maak wachtwoorden en verander ze vaak. Hoewel contant geld het gemakkelijkst te stelen is, kunnen verliezen aan voorraad en koopwaar enorm zijn als iemand toegang kan krijgen.
Met name zakelijke identiteitsdiefstal is een groeiende zorg van werkgevers.
# 2 - Maak schriftelijke procedures - volg hen dan!
Uw werknemers moeten weten wat ze kunnen verwachten in hun werk.
U kunt een sfeer van efficiëntie creëren die u helpt bij het volgen van alle zakelijke transacties. Bijvoorbeeld:
- Nummer alle documenten en formulieren en houd het gebruik ervan bij.
- Zorg ervoor dat u over de juiste documenten beschikt om ervoor te zorgen dat u een factuur betaalt voor het juiste bedrag en aan de juiste persoon.
# 3 - Blijf op de hoogte van inventaris
Vergeet niet dat er twee soorten inventaris zijn. Alle bedrijven hebben een inventaris van benodigdheden, waaronder kantoorbenodigdheden, en bedrijven die producten verkopen, hebben een inventaris van producten en onderdelen of materialen.
Uw inventaris van benodigdheden is kwetsbaar voor diefstal (werknemers die kleine spullen gebruiken). Hoewel het misschien niet de moeite waard lijkt om te volgen, kan diefstal van kleine items kloppen. Printercartridges zijn bijvoorbeeld extreem duur.
Uw productvoorraad moet ook worden getraceerd en geteld (geïnventariseerd). Houd met name nauwlettend toezicht op hoogwaardige items en documentafgifte van alle verouderde, beschadigde of slecht verkopende artikelen.
# 4 - Verdeel taken tussen medewerkers en monitor
De taken waar u het meest bezorgd over moet zijn, zijn die van de mensen die uw boekhouding uitvoeren en die goederen verwerken. Breng tweestapsprocessen tot stand en deel de stappen tussen twee mensen.
De persoon die uw bankafstemming doet, moet bijvoorbeeld niet de persoon zijn die de rekeningen betaalt. Of de persoon die koopwaar te koop aanbiedt, mag niet degene zijn die beslist of een artikel moet worden gesloopt of wie de verkoop van een artikel binnengaat.
# 5 - Periodiek Diefstalpreventie maatregelen herzien
Het volstaat niet om deze acties te implementeren. Jij en je topbestuurders moeten de tijd nemen om te evalueren. Controleer of alle items in uw lijst met problemen zijn verholpen. Stel belangrijke maatregelen in om ervoor te zorgen dat "slippage" binnen een redelijk bereik ligt. Kijk bijvoorbeeld naar de omloopsnelheid van uw inventaris dit jaar in vergelijking met de afgelopen paar jaar om meer dan gemiddelde omzet te detecteren.
Ja, al deze beveiligingen zijn tijdrovend en ze kunnen duur zijn. Maar ze nemen veel minder tijd en kosten minder dan geld te verliezen aan diefstal van werknemers en verduistering.