Bereid je voor op een ramp met dit advies van een computerexpert
Als u op uw computer werkt, hebt u een soort van systematische back-up nodig. Rampen gebeuren en kunnen vele vormen aannemen. Er zijn natuurrampen zoals overstromingen, tornado's, aardbevingen en orkanen en dan zijn er de door de computer gegenereerde rampen, zoals harde schijfstoringen die uw gegevens en uw bedrijfsrecords eveneens kunnen vernietigen.
Als het gaat om het maken van back-ups van uw informatie, ben ik een ENORME fan van wat bekend staat als "redundante back-ups".
Dat betekent dat ik meer dan één methode gebruik om mijn gegevens te beschermen en te back-uppen.
Een back-up van uw gegevens kan eenvoudigweg het branden van een cd of dvd met een kopie van essentiële bestanden betekenen. Het back-uppen van essentiële bestanden kan ook worden gedaan met een flash- of jumpdrive. Doe dit naast wat u maar wilt en u kunt met trots wijzen op uw "redundante" back-upsysteem.
Een back-up maken van gegevens versus een back-up maken van een computer
Voordat u uw back-upplan opstelt, moet u zich afvragen of u een back-up van gegevens moet maken of dat u een back-up van uw computer wilt maken. Er is een GROOT verschil tussen deze twee. De meeste online automatische back-upopslagservices ondersteunen alleen de harde gegevens op uw computer. Gegevens bevatten niet de software die is gebruikt om het bestand te maken, maar dekt alleen het bestand zelf.
Dus als je een dozijn documenten in Microsoft Word hebt gemaakt, zouden de meeste automatische online back-ups een back-up van die 12 documenten maken. Het is echter belangrijk op te merken dat deze online back-upservices GEEN back-up van uw software maken.
Als het noodlot toeslaat, moet je Word opnieuw installeren om die 12 bestanden te kunnen openen.
Als u slechts 1 of 2 softwareprogramma's op uw computer hebt geïnstalleerd, dan is een automatisch online back-upsysteem alles wat u nodig hebt.
BELANGRIJKE OPMERKING: e-mailbestanden worden niet als gegevens opgenomen en maken meestal geen deel uit van de back-upgegevensbestanden !!!!
Andere back-upopties
Als u meer dan alleen een back-up van uw gegevens nodig hebt, moet u naar andere back-upopties gaan kijken.
Een verrassend betaalbare oplossing is om een externe harde schijf aan te schaffen en te combineren met een back-up herstelsysteem. Het gebruik van deze 1-2-combinatie biedt u een eenvoudige en effectieve manier om uw computer te "herstellen" mocht er een ramp plaatsvinden. In tegenstelling tot eerdere desktopversies die uw harde schijf "ghostden", is de Symantec Backup Exec-software veel gemakkelijker te gebruiken en heeft het extra voordeel dat deze "automatisch" is.
Nu voor een woord over redundantie ... alweer! Laten we zeggen dat als je morgen je kantoor binnenkomt, je op de knop drukt om je computer aan te zetten en je wordt begroet met wat bekend staat als het 'blauwe scherm van de dood'. Als dat gebeurt, zul je ZEER blij zijn dat je externe schijf vlak naast je CPU zit met al je gegevens erop geback-upt.
Als je morgen je kantoor betreedt en je bureau onder water vindt ... zou je willen dat je externe harde schijf niet vlak naast de CPU van je computer dreef. Op dat moment zult u zich realiseren dat dvd's die u hebt gemaakt als redundante back-ups die in de buurt zweven al dan niet te redden zijn. Op zo'n moment zou je willen dat je gegevens veilig en gezond van de site waren als het resultaat van een automatische online back-up.
Andere manieren om gegevens te bewaren
Dus als het gaat om het maken van een back-up van uw gegevens, kies dan meerdere manieren om uw gegevens te bewaren. Doe wat onderzoek om (1) een externe harde schijf te vinden die je offsite kunt houden en (2) een online applicatie als een "geest" computer.
Meer over het maken van back-ups van bedrijfsgegevens