Absoluut ja. Als eigenaar van een bedrijf kunt u uw accountant, uw Certified Public Accountant (CPA) of een andere bedrijfsadviseur op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving ontslaan.
Het ontslag van uw accountant betekent niet dat u uit deze persoon kunt komen. U moet betalen voor diensten die zijn verleend tot de datum van het ontslag, zelfs als u die services betwist of als u vindt dat de services op de een of andere manier niet toereikend waren.
Voordat je je accountant ontslaat
Bekijk voordat u de stap neemt om uw accountant of CPA te ontslaan waarom u deze actie onderneemt. Het afsnijden van een relatie met een vertrouwde bedrijfsadviseur kan negatieve gevolgen hebben voor u en uw bedrijf. Als uw accountant bijvoorbeeld bezig is met het voorbereiden van de belastingaangifte van uw bedrijf wanneer u besluit hem of haar te ontslaan, kan dit meer tijd en geld kosten en de voortgang van uw aangifte vertragen.
Overweeg deze vragen te beantwoorden voordat u de stap neemt om uw accountant te ontslaan:
- Wat is het specifieke waar ik boos op ben? Is er iets gebeurd met een belasting- of financiële kwestie, of is het een probleem met deze accountant? Een probleem met een belastingaangifte kan gemakkelijk worden opgelost met betere communicatie, terwijl een probleem met de accountant in het algemeen een persoonlijkheidsconflict kan zijn dat niet kan worden opgelost.
- Doet de accountant alles tijdig? Reageert mijn accountant snel en volledig op vragen en zorgen? Of komt hij / zij niet snel bij mij terug als ik een vraag heb?
- Zal het ontslag van mijn accountant ernstige negatieve gevolgen hebben voor een belastingaangifte of financiële kwestie tijdens het proces? Is het beter om te wachten tot nadat het probleem is opgelost of de belastingaangifte is ingediend?
Enkele redenen om een accountant te ontslaan
- Als de accountant niet op professionele of ethische wijze handelt. Als uw accountant u vraagt om dingen te doen of u vertelt dat hij / zij dingen gaat doen waarvan u denkt dat ze niet ethisch zijn, moet u niet met die persoon werken.
- Als de accountant niet reageert op uw behoeften, niet reageert op problemen, vragen snel en volledig beantwoordt of telefoontjes of e-mails negeert
- Als de accountant uw zaak of uw bedrijf niet lijkt te begrijpen.
- Als de accountant beloftes doet en deze vervolgens niet nakomt. Een accountant die belooft dat een belastingkwestie in uw voordeel kan worden opgelost, is niet eerlijk.
Voordat je die laatste stap zet
Praat met uw accountant over uw zorgen. Leg uit waarom u niet tevreden bent met de accountant en leg uw verwachtingen voor de relatie vast. Praat over hoe jullie beiden kunnen werken om de communicatie te verbeteren. Als uw zorgen verband houden met een specifiek belasting- of financieel probleem, praat dan over verwachtingen en vraag uw accountant om eerlijk te zijn over het resultaat.
Als u denkt dat uw accountant of CPA een ethische overtreding heeft begaan , neemt u voor informatie contact op met de CPA-vereniging of de boekhoudkundige organisatie van uw staat. Onthoud het verschil tussen een CPA en een accountant is dat CPA's zijn gelicentieerd en gereguleerd in alle staten, terwijl accountants dat misschien niet zijn.
Neem de leiding over uw bedrijfsboekhoudingsinformatie . Zelfs als uw accountant of belastingdienst al uw boeken online houdt, moet u volledige toegang hebben tot al deze informatie.
Maak een reservekopie van uw bestanden. Misschien wilt u de meest recente jaar-tot-datum winst- en verlies- , balans- en debiteurbestanden afdrukken , zodat u geen downtime hebt terwijl u de overstap maakt.
Maak een lijst van alle wachtwoorden en sites waartoe uw accountant toegang heeft, zodat u snel wijzigingen in deze informatie kunt aanbrengen om uw accountant buiten te sluiten.
Het vuurproces: stappen om te nemen
Als je beslist hebt besloten om je accountant te ontslaan, zijn hier de stappen die je moet nemen:
- Ten eerste moet u een nieuwe accountant aannemen, vooral als u midden in een fiscaal of financieel probleem zit. Vraag uw nieuwe accountant om bestanden van de vorige accountant op te halen en om een melding van de IRS te behandelen, indien van toepassing. Laat de nieuwe accountant weten wat uw voortgang is met het schieten.
- Kijk in uw bedrijfsgegevens om te zien wat voor soort overeenkomst u heeft met uw accountant. De meeste CPA's of accountants werken niet vanuit een provisie, maar als u wel een brief of contract hebt, volgt u de overeenkomst in timing en meldingen.
- Stuur een aangetekende of aangetekende brief (zodat u een ontvangstbewijs hebt) waarin staat dat u van plan bent de relatie onmiddellijk na ontvangst van de brief te beëindigen en uw accountant opdracht geeft om te stoppen met werken aan lopende zaken. U hoeft geen uitleg te geven; het is niet nodig. Vraag al uw bestanden aan of stel de accountant op de hoogte dat het kantoor van uw nieuwe accountant deze bestanden zal opvragen en vraag om medewerking.
- In de brief staat een restitutie van vergoedingen betaald voor werk dat nog niet is uitgevoerd. Vraag om een gespecificeerde factuur met gedetailleerde informatie over de kosten voor alle lopende werkzaamheden en eventuele onkosten.
- Wijzig al uw wachtwoorden voor alle bestanden waar uw accountant toegang toe heeft. Dit omvat niet alleen uw boekhoudsoftware, maar ook alle loonadministraties, elektronische fondsen die wachtwoorden overdragen , factureringsaccounts en apps (zoals een kilometerstand-app) die uw account heeft.
Iemand ontslaan is nooit prettig of gemakkelijk, maar soms is het nodig. Uw aanpak van het uiteenvallen op een zakelijke manier zal iedereen helpen om gemakkelijker met de situatie om te gaan.
Voor meer informatie
Dit artikel over waarom u niet op uw bedrijfsadviseur mag vertrouwen, kan u helpen problemen in de toekomst te voorkomen.